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与顾客沟通技巧话术

来源:baiyundou.net   日期:2024-08-21

对于客服中心来说,语言是我们的生产力。而对于客服人员来说,表达也是我们的核心技能。常常会遇到客户要投诉此类情况,如果生硬的拒绝客户,不仅不会得到客户的谅解,反而会激化双方的矛盾。怎么做才可以缓和双方的矛盾呢?

1、细心听取客户诉求,并适当时候给予回应

仔细倾听并作记录,同时对用户讲话有所反应,可用“嗯,是的,对”等常用语气词,让对方知道你在认真听他讲话。


2、微笑服务,语气平稳,语言简洁诚恳

在倾听后需要适时地往解决问题方向引导用户。例如,“我非常理解您的心情,您看这样行吗?您先给我说下具体情况,我看看怎么帮您处理?”这种情况下,他能感受到你是真心实意想要帮他解决问题。


3、换位思考,设身处地为客户考虑

了解客户真正的不满的缘由后,此时,客服除了第一时间道歉外,应快速提出解决方案,或是征求顾客的意见,总之需要在能力范围内尽量满足顾客的要求。但如果顾客的要求超出客服的权力范围,也不能一味的答应附和。毕竟,如果最终还是达不到顾客的期望,那这样的投诉处理则是无意义的。


正确的使用语言能打破客服人员与客户之间的沟通障碍,语言艺术的重要性在我们生活之中随处可见,简单的一个意思,用不同的语言表达出来,会得到不同的效果。


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(编辑:自媒体)
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