无纸化会议系统设备是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
接下来我们再来细述无纸化会议系统设备的特征是什么
无纸化会议系统设备是让文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
其一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台i独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
连接说明：系统拓扑结构是很简单的，所有的同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。
那么无纸化会议系统设备的核i心功能主要是什么？
其主要是帮助会议实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投i票表决等功能
办公自动化后，人们以为可以实现无纸化办公了，但现实情况并非如此。
多项调查表明：在不少办公室里，虽然有电脑等现代电子设备，但没有产生“无纸”效果，反而是纸张用多了，垃圾增加了！使用电脑等高科技产品，本来是为了无纸化办公，结果反而用纸量大量增加，典型的悖论。这种现象，看似不可思议，其实不难理解：电脑科技使信息量倍增，哪怕只打印其中的一小部分，用纸量也非常可观。
日常工作中自然会产生或接收不少电脑文件，将之打印出来有多种原因：希望不用电脑也能阅读；希望在打印稿上圈出字句或段落，便于整理思绪；保存打印稿较可靠，避免电脑发生故障而造成数据丢失；或因为心理因素，习惯阅读打印稿。
事实上，纸张已经由“储存媒体”演化为“显示媒体”。在现代的办公室里，一般文件都储存在公司的服务器或个人电脑里，需要时（如开会、校订、复审或纯粹阅读等）去打印，文件用完后多会丢弃。打印量大增，弃置量也不断上升。
看来，虽然现代电子设备的使用越来越普遍，各类软件应用的功能也越来越强大，但是仍然有很多人对纸一往情深。一个完全无纸化会议系统设备无纸化的美好世界，依然那么遥远。
通过无纸化会议终端系统，传统的会议系统的多种音频线，视频线全部整合到一个网络电缆，狂吼一声传输不会发生，也不易受感i染“木马”病毒。
系统还支持人员签到、会议信息显示、会议内容、会议文件上传、分发、座位安排、手写批注、呼茶、图文显示、电子白板、权限设置、电子签名、同步浏览，可实现任意一体机终端显示内容输出、授权管理、通信提示，支持异步读取功能，可以读取不同的文档，读取不同的页面，手写注释，演示计算机桌面视图，Windows终端，U盘下i载会议文档等会议功能。
相关资料显示，中国生产1吨纸，大约耗时20年左右的树木7至15岁的树木100立方米的水。同时，文件打印过程中除了消耗电，墨资源外，复印机还散发有毒气体。
无纸化会议系统设备与电子会议管理模式的全i面运作，以减少纸张消耗，提高会议效率。
无纸化会议系统设备是低碳经济发展的必然要求，但由于滞后会议设备条件等方面的原因，“无纸化会议”的实施和推广是一个漫长的过程。无纸化多媒体会议系统是在硬件上实现“无纸化会议”的突破，有望推动“无纸化会议”的实施和推广。
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