单位档案全宗介绍
1、立档单位 构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。
2、全宗 一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
3、案卷 由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。
4、立卷 将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
5、卷内备考表 卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
6、档号 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
7、检索 存储和查找档案信息的过程。
8、编目 按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
9、条目 反映文件或案卷内容与形式特征的著录项目的组合。
10、著录 对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。
11、检索工具 用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
12、目录 由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。
13、案卷目录 以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
14、卷内文件目录 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
15、案卷文件目录（全引目录） 以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。
16、全宗指南（全宗介绍） 介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
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17、标引 对档案内容进行主题分析，赋予检索标识的过程。
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封俘蚁4155档案管理中全宗管理,案卷管理有什么区别..它们分别指的是什么?? -
毋砍飞13551933625 ______ 全宗(fonds)是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体. 全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷. 档案的全宗管理把一个国家机构、社会组织或个人作为归档单位,将其形成的文件材料当作一个“全宗”来进行管理,即对其进行档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动. 案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的单位文件的最小集合体. 对案卷进行登记、整理、制作、归档的过程称为案卷管理.
封俘蚁4155订档案时,档案封面上的全宗号通常怎么写 -
毋砍飞13551933625 ______ 当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号.没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号.老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制.按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制.全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询.
封俘蚁4155形成档案主体的是 -
毋砍飞13551933625 ______ 形成档案主体是入档资料的设计,制作,编写的单位或个人.
封俘蚁4155立档单位如何向国家档案馆移交档案? -
毋砍飞13551933625 ______ 《档案法实施办法》第十三条第二款规定了进馆单位向综合档案馆移交档案的期限:属于中央和省级、设区的市级国家 档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关国家档案馆移交.上述单位可以向同级档案行政管理部门申请提前或延期移交;同级档案行政管理部门可决定提前或延期移交.《档案馆工作通则》第八条规定了移交的要求和手续: (1)进馆档案应保持全宗的完整性,并达到案卷质量要求; (2)立档单位编制的组织沿革、全宗介绍和有关的检索工具应随同档案一并接收; (3)交接双方必须根据移交目录清点核对,并在交接文据上签名盖章.(文生)
封俘蚁4155全宗的分类方法 -
毋砍飞13551933625 ______ 全宗内档案分类的方法很多,但常用的主要有三种: 1、年度分类法 就是根据形成和处理文件的年度将全宗档案分成各个类别. 2、组织机构分类法 就是根据文书处理阶段形成的处理文件的承办单位进行分类,即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别. 3、问题分类法 就是按照文件内容所说明的问题将全宗内档案分为各个类别.这种分类方法又称为事由分类法.
封俘蚁4155什么是全宗内文件
毋砍飞13551933625 ______ 全宗构成者又叫立档单位(包括法人和自然人). 就法人来说,应该具备三个条件: 一是能够独立行使职权,能够以自己的名义对外行文; 二是能够独立核算财物,是一个独立的会计单位,自己可以编制并确定经费预算或财务计划; 三是具有一定的人事任免权,设有人事管理机构或专门人员. 其中最基本的条件是第一个,即能够独立行使职权,在法律规定上级具有民事行为主体资格.就自然人来说,硬是一定区域内的著名人物、著名家庭或家族. 以上说的是文书档案全宗构成者的条件.科技档案全宗的构成条件为:一是法人,二是大型工程项目.