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向领导汇报工作的短信

来源:baiyundou.net   日期:2024-07-26

小林突然接到办公室主任的电话:你们部门经理出差了,你赶紧去集团公司董事长的办公室,向领导汇报一下项目的进展情况。小林激动之余,也有点麻爪,平时都是经理去汇报,自己也没有经验啊。

小林电脑里正好有一份给经理准备的项目进展情况报告,他赶紧打印两份跑步前进。进了董事长的办公室,小林把一份材料交给领导,自己坐在领导对面,不敢抬头,低头念稿子。董事长边听小林汇报,边翻看材料,过了五分钟,有些不耐烦地说:这不是开大会,你别念稿子了,简单说一说就行!

小林顿时满头大汗,吭哧吭哧说了五分钟,董事长摆摆手说:你先回去吧,我越听越糊涂,我先看看材料,等你们部门经理回来,让他到我这里来一趟。小林悻悻走出领导的办公室,拍拍胸口安慰自己,还是等部门经理回来汇报吧,吓死我了。

其实,向领导汇报工作是职场人士的基本功。汇报工作,也是一把双刃剑,既可能给你加分,也可能给你减分。对于小林来说,由于没有掌握汇报工作的技术,不但丧失了一次展示自己的机会,还给自己的职业形象减了分数!所以,学会如何向领导汇报工作,是一项非常重要的能力。傻瓜才低着头念稿子,职场高手都懂这6个套路,被领导高看一眼、备受重用。

【一】提前打好腹稿。

向领导汇报工作,非常体现汇报者的工作水平和表达能力。念稿子,固然比较安全,但也会丢人,暴露出你的驾驭工作和口头表达能力的弱点。如果不拿着稿子,显得对领导不够尊重,用领导的话说:你带着一张嘴就来了!

所以,向领导汇报工作,要提前准备腹稿。有两种准备方法:第一种是平时养成习惯,把汇报材料提前熟悉,形成自己的口语表达逻辑,提前把腹稿准备在肚子里。第二种是临时抱佛脚,在去汇报的路上、车上迅速组织汇报语言。

到达领导办公室,要把汇报材料呈阅一份,自己手上拿着一份,然后目光平视领导,侃侃而谈,不时进行目光交流,显得自信、从容、大方,必要时可以低头看一眼稿子。此时此刻,稿子只是一种备用资料,汇报水平完全体现在口头表达上面。

【二】要单独准备汇报稿。

我的领导进步很快,仔细观察他的工作方法,有许多值得借鉴的地方。有一次,我无意撞见他在办公室里默诵自己的汇报稿。用的稿子不是我给他写的长达5000字的报告,而是他自己准备的500字汇报稿。他运用的600字法则,任何大事,都要训练自己在600字之内说清楚。

作为优秀的领导者,必须首先成为有心人,而不是“甩手掌柜”。别人给你准备的汇报材料,一般都是长篇大论,用作给领导汇报,那是不恰当的,一本正经、四平八稳、啰里啰嗦,领导给你面子,可能会耐心听完,不给你面子,当场就打断你了。

所以,重要的工作汇报,自己要准备一份逻辑清晰、重点突出、言简意赅的口头汇报稿。后来,我给新任领导准备汇报材料,都是悄悄地准备两份,一份是正式的文字材料,一份是用于简短口头汇报的精炼版,深受领导赏识。不仅仅是为了服务领导,也是为了锻炼自己的总结提炼能力。

【3】要经常向领导汇报。

职场大师麦考梅克曾说:谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作;谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。这句话有着深刻的辩证逻辑,不仅仅是为了在领导面前多刷存在感,而是经常利用这种机会,多与领导沟通交流,不仅仅让领导掌握更多情况,也让自己掌握更多信息。

行走职场,虽然“结果导向”非常重要,但是“过程管理”也非常关键。有些职场人只认结果导向,领导交办什么事情,就认为领导不用管了,反正我最后给你拿出结果。在体系内的职场,这种做法是非常幼稚可笑的,如果让领导感觉你就像“风筝断了线、不能掌控”,那你就麻烦了,即便你能拿出结果,领导也是对你不放心的。

所以,遇到重大任务或领导关心的事情,要坚持“结果导向”,也要加强“过程汇报”,重点的时间节点、关键的把握环节,要经常向领导汇报,拿不准的环节要随时请示。不要担心领导会厌烦,养成习惯后,领导反而是喜欢的。其实,领导最讨厌的是那种自以为是、很少汇报的“断线风筝”。

【四】要做选择题而不是判断题。

职场上的决策逻辑是自上而下,下属是建议权,领导是决策权。记得我第一次向领导汇报工作,领导用开玩笑的方式敲打我:你这是让我做判断题啊。后来,我就学聪明了,汇报工作要摆2-3个方案,把最成熟的方案摆在第一位,让领导做选择题,提升领导的优越感、满足领导的决策欲,也是争取资源倾斜的途径之一。

换位思考一下:把方案做得如此完美,而且只有一个选项,倒逼领导只能“同意”。那么,所有的成绩和功劳似乎都是你的,领导的心里其实是不爽的。如果你做出2-3个方案,让领导“拍板”决策,同时提出一点建议,然后把方案再完善一下,领导的成就感就会大大增强,自然也会对你产生好感。

【五】要养成主动汇报的习惯。

我刚入职的时候,做完工作,不知道该不该汇报,总是等领导来问我。后来,领导半开玩笑、半批评我说:你的屁股是大象屁股,推一推、动一动,我不问你,你就不说是嘛!从此,我就明白了,做完任务,早汇报比晚汇报要好,主动汇报比被动应对要好。

还有一次,我外出给领导办一件私事,本以为这是一件“芝麻大的小事”,办完我就顺道回家了。没想到领导半夜打电话问我办理得怎么样?我说下午5点就办完了。领导生气地训我:那你怎么不早说,害得我夜里睡不着觉。原来,我以为是小事,没想到领导如此牵挂。

做完领导交办的工作,我都会在第一时间汇报。重要的事情,我会当面给领导简单汇报一下处理的结果和下一步的打算。常规性的工作,我做完之后,随手给领导发一个短信:此项工作已完成。别小看这个小小的信息,可以起到四两拨千斤的作用,让领导知道办理结果,做到事事有落实、件件有回音。

【六】要做到汇报有方案。

有一次,部门经理带我们向领导汇报工作,罗列了一大堆存在的问题。领导沉默了半天,不满意地对我们说:提问题谁不会?小嘴一张就可以。问题都甩给领导吗?你们的解决方案呢?

从此以后,我明白了一个原则:凡是汇报问题,后面必带解决方案,没有准备解决方案,不要轻易向领导汇报。领导最讨厌的一种人,就是只说问题不说方案的人。汇报工作的目的不是向领导提出困难和问题,还要站在领导的维度上找到解决问题的方案。

另外,还要掌握一个小技巧:先说结论,再说论据。领导都很忙,有些时候,他只需要决策就可以了。所以,遇到比较繁忙的领导,我们要采取倒金字塔结构的汇报方式,先说结论或方案,再汇报理由。有些领导信任下属,听完结论就直接拍板了,大大提高了决策效率。

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吉映琰2703我初入职场,要向上司邮件汇报工作,一般我都在结尾加上几句祝福和感谢的话,上司一般也会回祝或激励我 -
危急永13636433984 ______ 要看信的内容,如果没有相关的交代事项,是不用回信的,另外,一般这样的商业邮件,只要注意格式跟用语,其实不加上感谢词也是可以的.

吉映琰2703如何向上司汇报工作 -
危急永13636433984 ______ 作为一个称职的下属一定要懂得向自己的上司及时汇报自身的工作,如任务目标的完成情况,工作进度,以及工作中所遇到的困难和问题,工作建议和意见,甚至自身的思想状况等,工作汇报有助于上司了解自己的工作情况,展示自己工作中取...

吉映琰2703如何向上司请示汇报? -
危急永13636433984 ______ 当我们需要向上司报告和求助的时候,一般是我们职责范围内的份内工作出现了新情况,或者上司交办的其它工作超出了原先设想的范围或方向,如果仍然使用现有的流程、规则和处置方法,不足以解决新出现的异常问题,需要向上司报告事态...

吉映琰2703向老板汇报工作,用什么结尾语好? -
危急永13636433984 ______ 望领导知悉”、望领导阅知”、“请领导审阅、“请领导审示”等,“您”、“请”、“劳驾”望”等词.如果是发邮件告知领导,可在结尾用“请查阅”、“请批示”或者“请指示”等.其...

吉映琰2703如何向领导汇报工作 -
危急永13636433984 ______ 向领导汇报工作注意几点,第一:准备要充分,汇报工作之前各项事情需要弄清楚,前后顺序要有逻辑,别弄的领导知道的比你还清楚,那就尴尬了,其余的事情该了解的也多了解,以防领导突然提起其他的事情,自己却一无所知.第二:汇报要讲重点,叙述性的经过要简要,说清楚就可,不要絮絮叨叨说了半天还没进主题.第三:汇报不是揽功,很多人说着说着就变成自己多么多么能干.

吉映琰2703怎样向领导汇报工作
危急永13636433984 ______ 首先了解自己负责的工作有哪些,然后把自己管理的工作进行梳理,等领导来视察时,达到哪个地方,你就向领导汇报这个地方的工作情况.可以作些介绍,目前达到的程度,还需要解决的地方,有没有解决的方案,是否需要上级来帮助等等.

吉映琰2703如何给领导发邮件 - 下级向上级领导汇报工作写信或发邮件最后的结束语该如何写?
危急永13636433984 ______ 结束语主要有“特此报告”“以上妥否,请指示”、“以上如有不妥,请指示正”、“以上意见如无不妥,请批转有关单位执行”等.具体的使用要根据情况需要来确定,如果报告中不涉及有关单位执行的事项,就不能用要求批转的结束语.

吉映琰2703业务员管理制度 -
危急永13636433984 ______ 作为同行谈几点自己的看法: 作为一个销售公司,一切行为都是为了更好的销售业绩,业务员为主体是非常正确的. 1.内部事务日常化,一般公司日常就那几件事,细化分工从繁杂中抽身. 2.业务员重在理,而非管!管有公司的制度(一定要细化) 3.对于业务员首知其人(知人善任),不同对待,是指在沟通中,寻规蹈据型,思维活跃型等等. 4.压力与奖励并重,压力过大,易失方向,奖励过高,易失锐气. 5.管理者的最高竟界:灵活制度,以理沟通,以德服人. 6.短时间内提高业绩,从制度下手.

吉映琰2703领导问我工作上的问题,自己感觉有些话当面没讲清楚,怕领导没理解,?
危急永13636433984 ______ 准备再发个短信向领导说明情况,为什么会选择采取这种形式呢? 短信的社会属性带有告知的特点,难道一个员工向领导报告工作或是说明情况,适合使用这种告知的形式吗? 再换个思路,如果不及时向领导说明情况,会导致领导作出明显失误的重大决策吗?如果真有这样的危害性后果,就立即打电话向领导说明情况.如果不会产生不良后果,可以选择当面向领导说明情况或是选择不再挂心此事. 职场的规则和潜规则,限定了一个属下员工是不可以自作主张的通过短信的形式向上司领导报告工作或是说明情况的.除非是有领导的明确约定.

吉映琰2703向新领导汇报工作的结束语 -
危急永13636433984 ______ 向领导汇报工作的情况有很多,因此结束语也不一样.作为上级领导到下级单位调研,结束语要报告简单的工作态度计划和感谢之词;而一般的汇报,先说结果再说过程或者原因,再询问领导意见.

(编辑:自媒体)
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