员工晋升述职报告

之前学姐写了一篇文章，讲怎么做年度述职，反响还不错～有兴趣的童鞋可以戳这里复习。今天学姐来讲一个童鞋们更感兴趣的话题——如何写晋升述职报告。

Part 0 晋升述职的目的

想要做好晋升述职，先要了解这个事儿的目的。

有些公司晋升就是老板提报，然后上面的大老板批准就好，没有述职这个环节。不过大部分大厂都有这个环节，当然也会滋生一些不良风气，比如提前好几个月就开始准备述职材料、夸大数据等等。

不过，总的来说学姐觉得这个环节还是利大于弊，因为老板提报在大公司容易“只手遮天”，“拉帮结派”，很难做到公平。而晋升答辩，能把同一目标职级的员工，撇开年龄、部门、性别等，放在同样的环境下，让其他部门的员工/老板一起来对员工进行考核，有问答环节，相对公平地让每个人展现出自己的水平。

Part 1 晋升述职的结构

学姐记得自己第一次晋升答辩的时候（应该是六七年前的事儿了），当时自信满满地写了几十页PPT，觉得自己做了这么多项目，也获得了不错的结果，应该是十拿九稳了。结果我提交给老板之后，老板给了我不太好的反馈，他说晋升答辩并不是项目汇报，更多是展现你个人的能力，所以不能把自己做过的项目都罗列进材料里。

题外话：如果对项目汇报感兴趣的可以看这篇文章；如果对项目复盘感兴趣的可以看这篇文章。

晋升述职的开头和结尾一般是个人介绍和提问环节，这学姐就不再赘述了，这里重点讲当中的述职内容这一部分。最近半年、一年的工作内容都已经是板上钉钉的事儿了，项目的结果也没办法再调整了，那么怎么样在这半小时、一小时内，展现出自己的水平，最重要的就是这部分的结构。

我们要先告诉大家你团队（或你个人）的大目标是啥，毕竟听你述职的评委并不一定熟悉你的工作。所以一定要先讲目标，再讲基于这个大目标，有哪些关键策略，在这些策略下，分别有哪些项目，和OKR的形式有点类似。

（对OKR感兴趣的可以看这篇文章）

目标-策略-项目这个大框架定下来了，但每个策略下具体汇报哪些项目，要怎么汇报，也有讲究。学姐第一次写的述职报告就是把自己做的项目都罗列上去，每个写了一两页，看上去乱乱的，体现不出个人的能力。

我们一定要尽量先讲这个策略下比较复杂的大项目，有必要的话可以多写几页，然后再把这个策略下，几个比较简单的项目，合并在同一页上，简单描述项目内容和其结果就行。

总之，一定要做到有详有略。

Part 2 晋升述职的内容

整个述职的大框架构思好了之后，我们就可以往里面填充内容了，根据项目结果的情况，可以把分为三种类型——结果好的项目、还没出结果的项目、结果不好的项目，然后用不同的模式去写述职报告。

对于这类项目，我们显然要把数据结果放在最明显的位置，但是也不需要过多的笔墨，有1～2个关键的结果指标就行了（对指标不了解的童鞋可以去看学姐的这篇文章）。过程指标学姐觉得可以不写，毕竟结果都已经很亮了，堆太多数据反而会让评委抓不到重点，适当留白才可以让他们有兴趣，这样在提问环节他们可以问你更多详细的数据。

除了数据结果之外，更关键的是我们要把项目过程中的难点写出来。比如，前期你是怎么调研和思考的；中期项目方案的时候设计有没有什么纠结的点，你是怎么取舍的；后期执行的过程中是怎么协调各部门、排除万难让项目准时上线的。一个结果好的项目，如果你把过程描述得太简单太顺利，容易让别人觉得你只是运气好，比如被分配到了一个好行业、好项目之类的，这样就评委们容易产生一种“这个项目交给谁都行”的感觉。

只有把过程中的难点都讲清楚，才会让大家知道，这个项目“没你不行”。

有些童鞋会觉得，还没有结果的项目怎么可以拿去晋升述职，其实不然，学姐之前曾经用没有上线的项目去答辩，也顺利杀出重围了。学姐觉得这类项目最大的优势恰恰就是还没上线，一切都值得畅想，就像产品在视觉稿上是最美的样子一样～上线之后往往就呵呵了……

首先，我们一定是要把项目的价值阐述清楚，比如我们前期做了通过做了哪些调研、哪些数据分析，从而推导我们要解决核心用户哪方面的痛点等等。然后，我们一定要把项目可以提升哪个指标，预计可以提升多少计算出来，如果有必要，可以把计算的过程也写一下，这样更有说服力。

最后，我们当然要把项目的方案和项目的时间表写清楚，给大家一个盼头的同时也要脚踏实地，不能让评委觉得你只是在画大饼。

这类项目应该是大家最头疼的了，学姐在上一段讲了，我们只详细汇报大项目，如果这项目很小的，也没怎么耗费资源，建议童鞋们直接跳过不写了。如果是大项目或者关注度比较高的项目，那咱也逃不掉了，硬着头皮也得上了。

对于这类项目，我们得把那些调研啊、方案啥的简单带过，着重讲这项目下一步到底该咋整～我们可以先通过数据分析，从各种维度去拆解这个结果指标，来找出一些薄弱的环节（对指标拆解不了解的可以去看学姐的这篇文章），看看这个项目是否还能抢救一下，具体的方案是啥。不过学姐建议优化方案的话就尽量从简，如果投入资源太多的话，很容易受到评委们的挑战。

如果你一顿分析下来，觉得这个项目没有必要再抢救了，是一些不可抗力导致的，比如目标用户的人口数量下跌、行业衰败、政策影响等等（对这部分感兴趣的可以去看学姐对PEST方法论的介绍）。我们是否可以通过这次项目得出一些失败的经验，或者找出更适合的投入资源的方向等等。

Part 3 模拟述职

很多童鞋觉得晋升述职的材料写好了，就可以高枕无忧了，那学姐觉得还是太年轻了～材料是死的，最多占你晋升成功与否的一半因素，剩下那一半当然是你的临场发挥了。如果你的材料写得很好，但是讲的时候结结巴巴的，评委问了问题你又半天憋不出一个字，那基本上就凉了。

最好的准备方式，就是模拟述职，你可以找你隔壁组的同事（他们最好不太了解你的项目，这样更客观），让他们听一遍你的述职，从他们的角度提出一些问题。

有些童鞋会觉得，我找老板都过过了，为啥还要找别的同事听？

老板是比较了解你做的项目的，对你的述职材料的理解能力天然就高，而且你做的项目多半都是老板授权的，有情感分在，ta很难做到公平客观地来提问。所以学姐觉得，找其他同事是一个更好的选择，如果你可以找到其他组的老板来给你模拟述职那就更好了，让他们不要留情，尽可能提一些犀利的问题，这样真正述职答辩的时候，你就不容易紧张了。

好了，晋升述职的模版学姐就讲到这里。最后告诉大家一个秘诀，哪怕你真的被问懵了，也千万不能表现出来，要表现得自信一点，不一定要给出最完美的回答，毕竟你才是最了解这个项目的人～

专栏作家

海贝学姐，公众号：海贝学姐，人人都是产品经理专栏作家。十年大厂产品经验，精通产品方法论和产品知识。

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