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员工漏打卡改善措施

来源:baiyundou.net   日期:2024-08-08

本文转自:光明网

最近,市民施女士和同事

在上厕所这件事上有些“不自由”

因为办公楼的厕所设了门禁

全公司28个人只有2张门禁卡

谁制定了这条规定?

为何要这么做呢?

厕所门禁卡数量少,遗失补办不方便

施女士所在公司是黄浦区四川中路一幢大楼的租户,今年6月起,大楼管理部门因疫情防控需要,为楼内厕所设了门禁,给了施女士公司两张门禁卡,只有刷卡才能上厕所。员工把卡放在办公室公共区域,谁用谁取。

28名员工只有两张卡,这上厕所的机会就显得“弥足珍贵”,用施女士的话说:“大家互相谦让一些,一天下来还可以将就。”

然而,实际遇到的很多问题并不是“谦让”就能解决的。比如进出公司的访客要上厕所,也要借门禁卡,有时会忘记归还。从6月中旬到8月中旬,总计丢卡次数已有四次。

一张卡的工本费是50元,丢卡后补办手续比较复杂,需要公司盖公章,“公对公”转账,不能以个人名义办理,流程短则1-2天,长则一星期。

那么假如仅有的两张卡有丢失情况,或者两张卡都在使用中,但还有同事着急上厕所怎么办?施女士说,遇到这样的情况,她会先联系大楼的一位营运对接同事,如果他正好在楼里,或许能找保安借一张卡应急,但也有特殊情况:“从早上10点开始求助,一直等到大概晚上6点,才收到了两张卡。整个一天,我们整个公司男男女女用洗手间都是没有自由的。”

另外,部分机型的手机可以绑定该厕所门禁卡,员工可实现“刷手机上厕所”,但也仅限于一小部分员工,有时其他员工想要借个手机上厕所还可能碰到同事不在办公室。而有的时候,大家还要去其他公司(该大楼租户)借卡上厕所。

物业:这么做是为了“保护租户”

据了解,该大楼是一幢历史建筑,办公用途之外,还经常举办各类展览,进出人员混杂,人流量较大。大楼物业管理方的工作人员李君表示,正是由于大楼性质是“展示性办公”,设置厕所门禁卡是从疫情管控的角度考虑,为现有的租户提供更安全的环境。

李君介绍,自去年12月起,物业就在准备推进设置厕所门禁卡,中途由于疫情暂时搁置计划。现在尽管大楼门口有数字哨兵,但仍难以区分管理在这里办公的租户和其他游客,而一些游客不爱护楼内公共设施,因此更需要设置门禁。

究竟是游客的哪些行为让物业采取这种方式?大楼管理方的谢宁超表示,一些网红到这里拍照打卡,要换好几套衣服,长时间占用厕所,导致在此办公的租户使用厕所困难。

然而,增设门禁后,曾出现游客为了进厕所,暴力踢踹厕所门造成设备损坏的情况,又给管理带来了新的难题。

设置厕所门禁卡,物业的初衷是对租户的“保护”,但从目前情况来看,还是“添了堵”。大楼管理方表示,后续会考虑改善,比如尝试让各种机型的手机都能绑定厕所门禁卡,同时尽可能简化办卡流程。

另一方面

既然大楼兼顾两种功能

对游客的管理是否可以

有更人性化、智慧化的手段?

有限的厕所资源如何满足用户需求?

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(编辑:自媒体)
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