幼儿园数学题可打印简单
作为企业管理者,对于内部文件、或具有变现价值的文件数据资产,总有100个担心:
- 公司的设计图纸,担心设计师拿去卖;
- 工作室的摄影、数字设计作品,担心合作伙伴拿去赚外快;
- 教培机构的课件,担心被下载后二手转卖;
- 公司方案,担心员工上传到互联网;
- 内部通知,担心员工截图转发;
- 员工离职,删除或拷贝带走大量资料;
……
这些担心并不是空穴来风,淘宝上充斥着几分钱的设计图纸、培训课程。你可能还不知道,公司的数字资产也早已成为商品之一?
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01c6ce55ee8cbcd3cb.jpg)
而设计行业更是侵权、“偷吃”乱象丛生,很多设计从业者或多或少都听说过下图类似的情况:
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01f5c179a2a3ac1981.jpg)
另外,在文库上,很多文件是付费下载的,像下面这样一份幼儿园大班数学试题,下载也需要先付5块钱开通VIP,其中的收益,由平台和作者瓜分。
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01477a185d26d8d565.jpg)
你可能找了很多产品和方案,文件加密、数据防泄漏、数据安全……但是企业数据防泄密建设不是一蹴而就,而是需要根据公司当前的情况,循序渐进完整公司整个防泄秘体系的搭建。
下面就为大家从法律、网络及设备管理、应用软件这三个方面,帮助大家从0到1,理清企业文件数据防泄密的手段和办法。
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t017e12d71a802afed3.jpg)
一、思想及法律约束
① 思想教育:
不要低估员工教育的力量。据全球500强数据安全公司CoSoSys的研究显示,60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此,他们可能会意外泄漏或使用不当。
② 签署法律文件:
员工入职时签署保密协议,尤其是开发等涉密人员,这种方式在一定程度上的防止员工主动泄密。
二、网络及硬件设备管理
① 实施网络隔离:
内网与互联网隔离,是防止内网数据流出的重要手段,规模较大的企业还会将内部网络划分为办公网、研发网、生产网、测试网等,规避不同部门、不同业务之间的违规数据交换。
② 禁用USB接口:
这也是企业常用的手段,即便没有禁掉电脑USB接口,也禁止员工携带私人USB存储设备进出公司。
③ 内部设备的管理:
打印机、复印机、传真机也是泄密渠道之一,可以建立健全的使用管理制度。例如设立设备管理专责、打印审核、秘密废稿销毁等。
三、软件应用层面
① 文件加密软件:
文件加密软件是一种比较常见的数据安全保护手段。公司电脑的文件全经过高强度加密,不影响文件的正常使用,同时员工也无法将文件带离,在外部电脑上无法打开。
② 文档安全共享管理平台:
为了保障文件在不同人员、不同部门、不同网络及设备之间安全共享,可以搭建文件共享平台,而在共享平台中,云盒子的防护策略较为全面且出色,下面列举云盒子文件共享的部分安全策略:
- 网络访问权限:仅能在内网、外网或特定的网段中访问;
- 设备登入权限:绑定公司设备,仅能在特定的设备访问共享文件;
- 文件访问权限:在线预览、编辑、禁止下载、禁止打印等,每个人只能访问自己权限范围内的数据。
- 文件不落地访问:实现数据不落地,调用本地应用打开,使用灵活,能保障信息安全。
- 智能数字水印:预览水印、下载水印、隐形水印等,以水印标记公司资产,便于溯源。
- 病毒阻断:禁止员工上传病毒文件至共享平台。
- 服务器数据备份:及时的将重要文件备份,以便丢失后能及时找回,同时可以减少无意的泄密带来损失。
- 跨网分享管控:跨网段的文件收发,需要对发送行为进行管控,比如经过审批后才能发出。
- 外发审批:文件外发需经审批,防止敏感信息以及不合规的文件传输行为。
- 下载限制:限制人员的文件下载量,当下载量达到限定值及时通知管理员。
- 日志审计:记录管理员做了哪些管理操作、普通账号的操作记录、登入登出记录、文件操作日志等。
公司内部资料的重要性不言而喻,如何打造企业数据安全体系,实现内部数据防泄密,作为企业领导者,应当合理权衡需求控制、建设成本、办公效率等,选择合适的数据防泄密方案与手段。
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