开会讲话技巧100个
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领导讲话,是指领导在会议上口头发表的带有知识性或指导性的文稿。领导讲话一般带有领导个人的特色和观点。
有的领导讲话是领导自己准备或者脱稿即兴发挥的。而大多时候领导讲话稿都是由领导授意,由秘书或者有关业务部门的人员写出初稿,最终由领导审定使用的。
有些领导做事胸有成竹,可以不用文稿直接进行演讲,再由别人记录下来,形成文稿。但大部分领导还是要提前准备好讲话稿的。
领导讲话在传达精神、布置任务、指导工作、交流经验、传播思想和推广观点等方面,发挥着不可替代的作用。
作为职场人士,特别是直接为领导服务的职场人士,能够写好领导讲话稿,是一项重要的业务技能。对于提高政治站位,锻炼逻辑思维,提高业务能力,统筹考虑全局具有非常重要的作用。
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一、基本概况
领导讲话主要是针对特定的主题,在一定的场合,面对一定的对象,就某项工作、某种情况、某个阶段的任务,进行总结分析、研究探讨、交流沟通、动员部署、明确要求,以达到统一思想、推进工作的目的。
从领导讲话中,能够非常明确地知道领导的意图,进而知道自己下一步的工作方向。因此在领导讲话的构思上,一定要站在领导的高度,从领导的角度去思考分析,要把握会议的主题,分析和了解会议的听众,使讲话稿具有针对性,符合领导的身份和思维习惯。
在组织材料时,一般从工作的简要回顾,形势任务分析,工作目标和愿景,下一步的工作打算以及具体的工作措施等方面组织素材,根据具体的工作特点和工作情境,进行取舍和剪裁。
在撰写和修改时,要提前与领导沟通,了解领导的意图和主要观点,确定讲话稿的提纲,深入了解工作实际,进行深度思考,提炼观点,形成稿件。
写作时要做到主题突出、主旨明确、意图明显、条理清楚、内容充实、语言风格要符合领导的个性特点,一定要注意,必须站在领导的高度和角度去思考问题、安排工作。
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二、 写作要点
1.标题。领导讲话稿的标题,有单标题和双标题两种写法。单标题由讲话人的姓名、会议名称和文种组成,比如《李总在公司生产经营分析会上的讲话》。也可以省略讲话人的姓名,直接写成《在公司生产经营分析会上的讲话》。双标题是将主要内容与中心思想概括为一句话,作为主标题,再由讲话人姓名、会议名称和文种组成副标题。如《励精图治,振奋精神,开拓创新,迎难而上——胡总在公司发展研讨会上的讲话》。
2.日期。将讲话当天的日期用汉字书写,加括号置于标题的下方中央。
3.称谓。根据会议的性质,与会者的身份,分别使用“各位领导,同志们”“女士们,先生们”“各位代表”等等。
4.开头。领导讲话开头没有什么固定的格式,但要求必须开门见山,直击主题。可以用简明扼要的语言点明主题,讲清楚开会的目的和意义,明确结论,交代观点。及时组织语言,把讲话所要表达的中心议题、目的、要求明确地告诉听众,使大家对讲话的主要精神有一个大体的了解。
5.主体。主体部分要围绕会议的主题来分析、回答和解决问题。要因人、因事、因地制宜,视具体情况而定。一般有三种写法。
第一种写法,是将主体部分划分为几大部分,每一部分表达一个相对独立完整的意思,在每一部分还要具体展开,横向并列几个方面的内容。比如:年度工作会议可以由三部分组成。第一部分,上年度工作回顾;第二部分,形势任务分析;第三部分,本年度工作打算。
第二种写法,是把需要讲的内容归纳成几个问题,逐个问题进行讲解。比如:下面我讲三方面的问题。
第三种写法,是把讲话内容划分为若干个自然段,每个自然段不加序号,但是在段首加一个提示语或统领句,总体概括本段落所讲的主要意思。
6.结尾。讲话稿的结尾有很多种。有总结概括加深理解的,有头尾呼应浑然一体的,有满怀激情发出号召的,有总结观点提振精神的,总之要根据具体情况选择适当的方式。
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三、写作要求
领导讲话稿必须做到以下几点。
一是主题鲜明,重点突出。讲话稿一定要围绕某个主题或者中心话题来写,要抓住要点,突出重点。主题一定要鲜明有特点,讲话的重点一定要突出,不能泛泛而谈,不能眉毛胡子一把抓。
二是语言生动,通俗易懂。讲话稿不同于书面报告,要尽可能使用口语,语言要生动活泼有趣,不能一味地板起脸来说教,要通过一些典型的案例和故事,增加讲话的启发性和吸引力,能够贴近听众,引起听众的关注和共鸣。
三是积极互动,双向交流。讲话虽然大多时候是单向的,但领导在讲话过程中要积极与听众进行互动,比如提出问题,让听众回答,听众也能够用表情和神态与领导进行无声的交流。通过讲话,能够引起听众的思想共鸣和感情互动,听众才能真正地理解和接受讲话的内容和观点。所以在撰写讲话稿时,心中一定要想着听众,预测听众听到讲话时可能出现的反应,力求与听众形成情感上的共鸣。
四是情感充沛,热情满满。讲话要充满热情,直击听众的痛点、痒点和泪点,抓住听众的心,
这样才能引起听众的注意,而不至于使他们分心走神。
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四、注意事项
领导讲话一定要区分场合,在不同的场合讲话一定要有针对性,有不同的侧重点,内容和风格也要有所不同,使用的口吻也应该不一样。比如总结表彰会、经验交流会、庆祝大会,办公会等不同的会议场合,所讲的内容和语言风格也应该有所不同。
讲话开始要有合适、恰当的称谓,不能缺少称谓或称谓不当,让听众感觉没有基本的礼节。讲话的开头不能太长,而要开门见山,让人一目了然。
讲话稿要结构合理、条理清楚、逻辑清晰,能够让听众感受到讲话者所要表达的主要思想、观点和内容,不能想到哪里说到哪里,否则只会让听众感觉不知所云。
在讲话过程中,对成绩的总结不能过于简单笼统,要进行精炼地概括,能够准确地把取得的成绩展示出来,鼓舞大家的士气。指出问题不能一笔带过,而要认真剖析原因,坚持问题导向,使听众能够从中得到启发,避免类似问题的反复发生。对于下一步的工作打算,要具体有内容,提出明确要求,这样才能起到指导和推动工作的作用。
讲话要简明扼要,要言不烦,该表达的意思必须表达到位。这样才能使会议达到应有的目的,通过会议统一思想,凝聚合力,最终实现既定的目标。
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