征求意见的回复模板
课程背景:
公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、价值不够高…成为一只只“拦路虎”。曾有企业主要负责人坦言,自己的工作时间有三分之一是花在处理和修改下属的文字材料上,如果能提高管理人员和业务骨干的写作水平,公司的整体效能有更大的提升空间。
实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的工具,掌握最实用的写作技巧,并加以应用。
为体现课程的针对性,提高匹配度,课前将针对学员进行简易的问卷调查(只需1分钟),并请主办方提供内部典型的公文案例(不涉密),课程内容将根据调研结果,结合案例,进行调整和完善,做到“量身定制、学以致用、现学现用”,实现更好的培训效果。
课程收益:
● 了解公文基本知识;
● 掌握党政机关公文格式最新标准,能规范行文;
● 运用金字塔原理构思写作公文;
● 熟练掌握并运用报告、请示、通知、函、纪要等事务类公文的写作技巧;
● 为上传下达、内外沟通提供文字保障;
● 大力提高工作效率。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者
课程方式:内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等
课程模型:
课程大纲
第一讲:公文基本常识
一、公文写作的“根本大法”——《条例》
1. 对2012年《党政机关公文处理工作条例》的总体解读
2. 《条例》与企业的关联
3. 《条例》对企业的要求
二、公文特点
1. 公务性——处理公务,必备“神器”
2. 规范性——没有规矩,不成方圆
3. 实用性——效率为先,实用为王
三、公文文种常见问题
1.缺少文种
2.错用文种
3.臆造文种
案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了”
四、行文方向
1. 分类
2. 写作的注意事项
五、公文格式
1.排版有讲究
2.字体很端庄
3.层次要分明
第二讲:写作思路——金字塔原理
一、底层逻辑
1.公文写作思维是领导者思维
2.冰山理论在公文写作中的运用
二、像建房子一样写作
1. 结构化思维
2. 框架式写作
三、写作总体思路
缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷
工具:“三步成文”让今人一气呵成
四、结论先行
方法:运用“咖啡冲泡”法写作标题
工具:运用“手机导航”法写作导语
案例:XX市加强企业领导班子建设报告的可视化呈现
五、以上统下
1. 一致性——告别“文不对题”
案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思
2. 层级性:自上而下搭框架
六、分门别类
工具:逻辑学的属种关系
运用:思维混沌的破解之法
情景模拟:XX总监每月底的材料汇总
七、逻辑排序
原理:神奇的大脑思维链条
方法:联想写作法
八、提纲示意图
1. 金字塔示意图的运用
2. 逻辑树示意图的运用
3. 括号示意图的运用
综合实操:看职场视频,根据下属口头汇报,写一份汇报材料提纲
第三讲:总结报告类
一、“1+3”结构模型
作用:公式化、模板化写作的底板
工具:回顾+经验/问题+打算/计划
二、写作公式
1. “做法”怎么写
2. “成绩”怎么写
3. 数据怎么选
三、分析问题的工具
1. 5WHY分析法
2. 层层剥笋法
四、对策写作的技巧
1.经验正推法
2.问题反推法
五、通用模板制定的方法
1. 模板化写作,提高10倍写作效率的秘诀
2. 操作步骤——“四步法”
运用:XX公司综合性报告开头模板的制定
六、写作要求、技巧及模板
1. 汇报情况类
案例:XX公司XX检修工作开展情况的报告
2. 反应问题类
案例:企业逃废金融债务情况的报告
3. 答复询问类
案例:XX公司对XX投诉情况的报告
第四讲:请示
一、写作的原则
1. 一文一事
2. 一文一送
3. 事前行文
4. 请批对应
二、标题的写法
1. 批上式
2. 批下式
3. 批上下式
案例:XX公司对设备进行紧急大修的请示
三、请示写作公式:背景+缘由+事项
四、请示缘由写作技巧
1. 本质:说服力
2. 核心:了解人性
3. 原理:马斯洛需求层次理论
4. 方法:三种说服
案例:XX公司加强公司内部控制的请示
五、请示事项写作技巧
1. 涉及内容
2. 措辞艺术
工具:“天平法则”:“称”出请示的成功率
六、各类请示写作方法及模板
1. 通用类
2. 项目报批类
案例:XX公司开展XX工程前期工作的请示
3. 荣誉申报类
4. 物资采购类
第五讲:函
一、写作通用公式:铺垫+缘由+事项
二、各部分的通用写法
1. 标题的写法
2. 开头的写法
1)套套近乎
2)运用赞美
案例:组织骨干员工参观考察的函
3. 缘由的写法
1)合理性
2)合“法”性
案例:XX公司建立购销站征用土地的函
4. 去函事项的写法
1)表述准确
2)语气和缓
案例:XX厂催还借款的函
3)互惠互利
案例:XX公司的告知函
三、复函写作技巧
1. 标题写法
2. 正文写法
1)复函缘由
2)复函事项
案例:关于同意调低产品出厂价格的复函
四、写作方法及模板
1. 请求批准函
2. 协商工作函
3. 征求意见函
案例:XX公司征求XX设计方案意见的函
4. 答复意见函
案例:XX公司关于反馈XX公司章程修改草案意见的复函
第六讲:通知
一、写作通用公式:缘由+事项+要求
案例:XX公司做好疫情防控期间人员管理的通知
二、指示型通知写作技巧及模板
1. 公式
2. 写作要求
1)缘由:问题切入
2)事项:对策提出
3)要求:严格执行
案例:图解进一步精简会议和文件的通知
三、发布型通知写作技巧及模板
1. 标题的写法
2. 正文的写法
3. 主体文件
案例:XX公司印发厉行节约反对浪费实施办法的通知
四、转发型通知写作技巧及模板
1. 标题
1)“长蛇阵式”标题
2)精简和瘦身
2. 开头:引用
3. 主体
1)提出要求
2)因地制宜
案例:转发XX辖区内高新技术企业上报统计报表的通知
五、知照型通知写作技巧及模板
1. 机构设立或调整
2. 场地搬迁
3. 印章启用
4. 放假安排
案例:XX公司成立营销分公司的通知
第七讲:纪要
一、与纪要相关的会议知识
二、如何准确提炼——“三重一删”
1. 关注重要的人
原理:“二八法则”
2. 记录重要的话
工具:“顺风耳”
3. 侧重提炼结论
4. 要删除的内容
三、各部分写作技巧
1. 标题
2. 导语
3. 正文结构
1)议题分项法
2)进度分项法
a情况怎么样
b大家怎么看
c工作怎么干
3)发言分项法
四、会后落实
1. 快:尽快印发
2. 明:明确待办
3. 推:推动工作
工具:会议任务分配表
五、写作公式及模板
1. 专题会议纪要
案例:XX公司周生产安全协调例会纪要
2. 党组(委)会、党政联席会、总经理办公会纪要
3. 董事会会议纪要
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实操:观看XX公司董事会会议视频,写出会议记录并整理成纪要
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卞方剂1325如何回复团工作报告征求意见稿 -
燕贩威17177195619 ______ 如果对工作报告没意见的话,直接回复没意见.有意见的话就回复经阅读商讨,对该报告提出以下几点意见或建议.即可.
卞方剂1325征求意见稿格式 -
燕贩威17177195619 ______ 关于.......征求意见的函复(回复格式) ....: 对于你局草拟的《.......意见》收悉,经广泛征求.....单位意见,现提出如下意见. 1.... 2.... 3.... 此复. 年..月..日
卞方剂1325学生违反校规惩戒制度征求意见反馈怎么写 -
燕贩威17177195619 ______ 没意见就写没意见,有意见就具体提出对哪些条款有不同看法.不知道你是有意见还是没意见,不好回答. 以征求教师个人意见为例,可写成这样: 收到《违反校规惩戒制度》征求意见稿后,我很认真地研读了几遍,基本赞同,但个别条款我有些自己的不成熟的想法,在这里提出来,供修订时参考. 1、XX条中关于XXXXXX的惩戒,实际执行会有困难,我个人认为改为XXXXXXX更为妥当. 2、XX条中关于XXXXXX的惩戒,存在体罚学生的成份,不适宜纳入惩戒制度范畴. 3、XX条中关于XXXXXX的条款,惩戒过重,似应调整为XXXXXXXXX较为适宜. 4、XX条中关于XXXXXX的条款惩戒过轻,起不到必要的警示作用,也应再做调整.
卞方剂1325经责审计报告征求意见书回复意见怎么写 -
燕贩威17177195619 ______ 1_对所列问题认为事实不清或定性不准的可以说你们认为的事实,必要时附相关证据. 2_对审什评价用词认为不恰当的可以提出异议,如对某事负直接责任还是领导责任的划分. 3_对审计处罚过重的可请求酌减. 4_如没任何意见,可写:审计报告事实清楚,同意审计报告提出的审计意见和建议.
卞方剂1325中小学生征求意见函回复怎样写
燕贩威17177195619 ______ 学生征求意见看是那方面的意见和建议,针对所要求的来回复,是对学习还是对课外生活等等吧
卞方剂1325建议疑问句的回答有什么? -
燕贩威17177195619 ______[答案] 句型: Why don't you do sth.? = Why not do sth ? 如:Why don't you join us?= Why not join us? 肯定回答:Good idea ./... 1. 用Shall we...?在表示建议或征求对方意见时,可用以Shall开头的一般疑问句. 其肯定回答一般可用:All right, OK, Good ...
卞方剂1325怎么回答"How about nine o'clock tomorrow morning?"有人提出约见,征求你的意见. 你的回答是同意的、可以的, 该怎么回答? -
燕贩威17177195619 ______[答案] Yes,9 o'clcok tomorrow morning is fine. 或者 Ok,I'll see you at 9 o'clock tomorrow morning.
卞方剂1325如何回复SCI投稿审稿人意见 -
燕贩威17177195619 ______ 1、仔细阅读审稿人意见,确保自己明白问题所在及为什么审稿人会提出这些问题.当稿件被拒时,您可能会沮丧或者对所提问题持不同意见.但是,被拒和不同意见是科研分析和辩论的正常部分,所以不要认为他们是针对您个人的.请记住他...
卞方剂1325征求意见函怎么写?是什么样的格式?
燕贩威17177195619 ______ 关于征求****意见的函(方正小标题宋体,二号)(以下仿宋三号字)主送机关: 正文,说明问题,要求提出哪些方面意见. 特此函告,望速回复为盼.发文印章 成文时间 注:国务院办公厅十三种公文文体中没有征求意见函.所以征求意见函依然按照公函的格式完成.因为函本身适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项.
卞方剂1325方案征求意见怎么写?
燕贩威17177195619 ______ 首先要看是什么类型的征求意见稿.正规的回复要有抬头/需要表示意见的原文/有关意见.按顺序一条一条写下去就可以了.如果意见是属于整体性的意见或者原则性的意见,可以单独列出来说明.就是说,写**,对于你局/**的**,我局回复意见如下:第一,关于什么什么,什么什么;第二,........如果只是文字上的修改,就直接说,第*条第*句修改如下:****************之类的.总之没什么固定的模式的,关键在于把意见陈述清楚