很明显短语

作者：阳仔老师

医学计算机应用技巧系列教程：做一个高效率的医务工作者？输入法自定义短语来帮你

作为一名医务工作者，经常需要输入大量的患者信息和数据，医疗工作已经十分让人疲惫，而这些重复性的文字录入给我们每天的工作增加了大量的负担。正所谓“工欲善其事必先利其器”，一个好用的输入法可以大大的提高我们的工作效率，但是目前的输入法是面向所有行业的，尽管已经有了各种词库的辅助，甚至出现了医生专用版，但还是不能满足所有需求。因此我们需要结合我们自身特点，比如说特定科室的输入习惯、常用特殊词语，对输入法进行一个自定义调整，让它更好的为我们服务。

这一期我们讲的就是如何通过自定义短语来提高你的输入效率。

收集文本

首先你要尽可能的收集你经常使用的文本，将文本变成短语，完成了这一步基本上就成功了一大半。

比如说我已经收集了100篇文本，然后通过word的查找替换功能，分割成单句或短语。你可以把逗号、句号、顿号、分号全部替换为^p，即回车符的形式。完成后，把他们复制到一个文本文档里，这样可以去除掉格式，然后复制进excel表格中。

使用Excel的排序和筛选进行一个排序，然后选中整个列，进行一个分类汇总计数。注意操作顺序，一定要先排序再分类汇总计数。

我们选出现次数最多的前100个短语或单句，复制到一个文本文档。

如图我们准备了5条短语做例子，我们假设他们是我们办公中出现频率最高的前五个短语。

下面就是重要的一步了，进行拼音转换。

访问http://www.aies.cn/pinyin.htm等文本转拼音平台，进行一个转换，得到一列短语的拼音。注意，部分汉字和符号可能无法生成正确的拼音，需要手工调整。

得到拼音后，我们需要提取每个拼音的首字母作为字头。

先将拼音全部复制到Word中，再次检查有无错误和没有去除的标点符号，选中全部，点击插入，表格，文本转换为表格，以空格为分隔位置，转换为表格后全选，复制前5列进一个新的excel表中。

复制前五列到excel

使用公式   =left(A1,1)   提取每个单元格的第一个字母。

将这些提取到的字母合并到一个单元格。

如图我们将上述五条短语的前5个字的拼音，转换为了字母字头

这时，我们已经得到了两个文本，一个是出现次数最多的前5个短语或单句，另一个是他们对应的拼音首字母。

导入到输入法

导入的方式是编辑配置文件。进入搜狗输入法配置，点击高级，自定义短语，自定义短语设置，选择直接编辑配置文件，打开搜狗输入法已经给出了例子，如果你觉得复杂可以直接参考下面。

其中为拼音首字母，数字为筛选位置，等号后面是要输入的文字。

例如：

ysszm,1=右肾实质密度均匀

表示你输入ysszm  后，第1个出现的短语是  右肾实质密度均匀

使用excel对我们提取到的数据进行一个合并排版，去掉制表符后，构建一个符合输入法配置文件结构的合集，然后复制到配置文件中。

ysszm，1=右肾实质密度均匀

Syszj，1=肾盂、肾盏及输尿管无扩张

lcssx，1=两侧肾上腺未见明显占位

fmhwj，1=腹膜后未见明显肿大淋巴结

fszyx，1=腹水征阴性

这里的  1=  为备选词语出现位置的排序，你也可以调整为  3= 

导入到配置文件之前，你还可以对5个首字母的大小写进行一个统一调整，建议都改成小写。

现在打开你的输入法，试试输入字头，就可以在备选区出现相应的短语了。

不同的输入法自定义短语的配置方法可能不同，但大同小异，大家可以自己摸索。根据我的经验，定义200-500个左右的短语即可满足日常需求，定义过多的短语反而不利于提高输入效率。

经过了这样一番调整，相信你的输入法一定可以让你的办公输入效率翻倍！

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