对打工人来说，一手控手机，一手操电脑，已是基本功。

但，同样的工具配置，工作效率却有着千差万别。有人笔直地坐在办公桌前，键盘敲得噼里啪啦响，办公软件换了一套又一套，看起来似乎总是很忙；有人却能咖啡杯一端，办公椅子上斜靠，悠哉悠哉地划着手机、翻着电脑……

你没有理解错，和硬件相比，好用的工具软件，才是那个真正让我们的效率产生差距的秘密武器。

今天来给大家分享几款各行各业都能用得上的软件，看能不能为你抢回一些早点下班的时间。

首先，要介绍的是一位“文件管理大师”，Hazel。

相当一部分职场人都有一种通病，或桌面文件堆积如山，或所有文件都堆放在一个文件夹中。

删了吧？怕以后还有用；

留着吧？又实在太占空间；

乱糟糟堆在一起，关键时候想要，却总也找不到；

不仅找什么都不方便，而且还给电脑创造了很多无用的垃圾。

而只要设定好分类规则，Hazel就可以根据你设置的规则，在后台无声无息地帮我们归类、整理、重命名、删除或添加标签等操作。只需要几秒钟，就能把不同的文件分别移动到不同类别的文件夹中，简直就是强迫症的福音。

第二款，要介绍的是“碎片信息整理的黑科技”，Cubox。

无论是写稿、制作PPT，还是编写项目书，都需要翻一大堆网页、查阅大量的文献和数据。所以，大部分人都有一个习惯，看到自己想要的、对自己有用的，先收藏起来。

结果就是常常出现收藏夹里有大量没看完的文章、文献；

真正想用的时候，却根本想不起来自己在哪里看到的；

更麻烦的是，很多数据和文章，还是跨平台的，只能在平台之间来回跳转，效率极其低下不说，等真正找到的时候，可能最初想好的构思也已经被打乱了。

用Cubox收集碎片信息，不管是文字、图片、视频、文档还是网页链接，都能分类码好。只要是你收藏过的相关信息，无论是网站、桌面端又或是手机APP看到的，都能给你自动归类到相应文件夹里，哪怕是网页内容被删除了，一样能快照存储起来。

最后，是可以实现手机和电脑客户端互相连接的“远程利器”，Todesk。

加班，已经成为职场人的常态，很多人可能都习惯了。但最怕的是出门在外、下班回家路上、休假途中、出差时的临时加班。

不去公司吧？很多数据和文件都储存在公司电脑上；

跑去公司呢？休息计划、休假计划都会被打乱。

如果电脑上安装了Todesk，就可以在任何有网络的地方，都可以轻松访问和控制安装了ToDesk软件的公司电脑，进行远程桌面、远程管理、远程文件、远程重启关机等操作。

办公，似乎越来越趋向于电脑和手机的配合和协同。

从Cubox的与电脑端数据同步，到Todesk里能远程对电脑操控，有没有发现，手机在智能化办公过程中，充当的作用越来越大，扮演的角色也越来越重要。与此同时，也显现出了很多影响办公效率的弊端。

比如，由于手机屏幕相对较小，在查看和编辑大文件时，手机屏幕上的字体和布局可能会变得拥挤，影响阅读和编辑效率；

再比如，有些专业办公软件不适用于手机端，常常会出现很多文件在手机端无法打开，导致手机无法满足一些特定工作的需求；

还有，手机电脑协同办公尝试了好几年，但安卓系统和苹果系统之间，仍有一面很厚的墙，依然没有打破。

最近几年，主流手机厂商都在尝试在最新款产品上解决手机在办公中出现的问题。比如华为、OPPO等国产手机都在手机和电脑的交互体验上，下了很大功夫，拿最近OPPO新上市的折叠手机Find N3来说，该款手机的多个实用功能都被媒体称赞为：引发了效率革命。

文件存放太乱，容易找不到？Find N3为此独创了“文件任意门”功能，不用下载任何软件，就能将保存到手机的重要文件、图片、视频等，进行分类归拢。在查找时，不用再打开文件管理中逐个查找；在分享时，可以直接从任意门里将对应文件拖拽到对应APP里……这些路径，从根本上改变了安卓系统的文件获取逻辑，效率得到大大提升。

针对在手机上最常遇见的因为格式不兼容，而导致文件打不开的问题，OPPO Find N3推出了“文件随心开”功能。无需下载三方软件，Find N3就能轻松地打开keynote、pages、numbers、cad、markdown等40种格式的文件，大大提升了商务人士的办公效率，日常办公更是稳稳拿捏。

它的“随身工作台”功能，破除了文件生态、系统、设备之间的壁垒，无论是Mac，iPad还是iPhone，都可以快速简单地和 OPPO 手机传输文件、管理资料。这项能够访问独家苹果文件的功能，在业界被认为是一项新的成就，而OPPO也是第一家将其推向市场的公司。

Find N3还通过对底层系统的优化升级，创新地推出了“全景虚拟屏”功能，它允许任意2-3个应用在虚拟屏上组合使用，最大限度地发挥了折叠屏的大屏优势。

此前，在其他大屏设备分屏的时，依然会出现应用适配不到位的情况，而OPPO这次则是又前进了一步，能对3个APP进行分屏操作，还能选择将其中任何一个APP轮换全屏显示。比如，你可以一边刷着抖音，一边在微博吃瓜，同时还能打开地图导航，让三个应用轮流自由切换，带来更为高效的用机体验。

除了效率提升之外，Find N3还具备折叠屏最强的影像能力、通过时下最高规格的安全芯片，保护手机的机密数据和个人信息安全。

各方面的优化提升，也让Find N3在市场上得到不错的反响，据OPPO官方战报，其首销销量和销售额同比上代都有大幅增长，可衬“年度旗舰折叠”称号。

手机和电脑，确实是我们常用的办公工具，作为工具的意义，就要看它们能不能提供像“全景虚拟屏”、“文件任意门”、“文件随心开”这样的实用功能，为我们带来切切实实的效率提升。

工欲善其事，必先利其器。

想成为一个高效的职场打工人，学会合理利用一些办公工具软件是必须的。有了好的软件，我们才能以更高的效率来完成工作，而不是一分钟能搞定的事，坐在办公室里磨磨蹭蹭半小时。

效率提升，其实不止会让我们早点下班、拥有更多可支配的时间，它带来的好处是多方面的。伴随着工作效率的提升，心情变得舒服，脑袋里的创意和创造力也开始苏醒，这能更显著提高工作质量。

在高效的工作流程中，错误和漏洞的数量会减少，从而提高工作质量。这意味着可以为企业可以更快地实现盈利目标，个人也将获得更多的业务和进步机会。