无法打开归档文件是什么原因
在《电子凭证会计数据标准》中明确:企业、单位以数电票报销、入账、归档的,应当按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号,以下简称《通知》)的相关规定执行。梳理如下:
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也就是说,数电票是否打印,是看自己企业的报销情况。国家没有强制要求必须打印,但是要求必须保存数电票XML格式的电子文件!
目前大部分企业,还是采取的打印报销,因为XML文件打开是一串发票字符,无法打印。
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所以需要将数电票的PDF或者OFD 格式文件下载下来,才可以进行打印。但是规定了,还需要将数电票的XML格式文件下载下来,一起归档!所以打印报销的话,是需要下载两种的!
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那么有没有办法只下载XML文件,同时做到查重、验真、归档呢?
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可以的!
下载或者收到XML发票文件的时候,打开【电子发票查重工具】,点击【导入原件】,可将聊天记录或者微信文件中的发票原件直接导入(支持PDF、OFD、XML)。配置了真伪功能,将在导入后,同时做到查重、验真伪、原件归档。
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没有异常的发票,录入后,将生成台账保存,台账中存有发票票面信息以及录入的发票原件,可随时查看导出,以备后续检查!
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