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档案整理员值得去吗

来源:baiyundou.net   日期:2024-07-28

企业档案的收集

档案产生于企业内部人员的日常工作中,要将文件材料归档保存,首先得收集有价值的内容。在具体的执行中,需要我们建立健全立卷归档制度;明确档案归档范围、归档时间、以及相应的保管期限。

对于传统纸质档案而言,明确规章制度之后,档案管理人员需要采取措施积极收全、补全档案,并及时催办理完毕的文件上交回收,检查齐全后整理立卷归档。

企业档案的归档立卷

档案收集完备后,企业档案管理人员需要区分全宗,确定立档单位。其次是依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序等将档案进行分类。分类好的案卷分组防止在待办卷宗内。接着是案卷排列,立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。然后是整理案卷,案卷厚度应当适宜,建议控制在1厘米到2厘米之间,材料过窄应当加车边;材料过款应折叠整齐;自己难辨认的,应附抄件。最后是确定保管期限、编制档案目录,按一定次序排列和存放。

上述描述的是传统档案的归档立卷方式,对于使用档案管理系统的企业来说,可直接在系统当中构建档案管理框架,将企业档案单个或批量上传到系统当中,并做好条目挂接与属性编辑就好。

企业档案的保管

对于传统纸质档案、实体档案而言,做好档案保管工作需要公司设立专门地点或专用文件库保存档案,同时需要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。如果上线了档案管理系统后,可以实体档案室中布设各种温湿度传感器,将实时的数据情况回传到平台当中,进而实现对档案环境的及时、有效调控。

企业档案的鉴定

并不是所有资料都需要保存,都值得保存,只有那些对国家、社会和企业有保存价值的文件材料,才有保存的必要。鉴定后需要根据行业与公司的相关规定确定档案的保管期限(永久、长期、还是短期)。制定好相关规范后,档案管理员可根据规范确定,不明确的也可咨询档案管理专业人士确定。

企业档案的销毁

对于已经失效的档案,档案管理员需要认真鉴定、编制销毁清册,办理销毁手续,经过企业董事会或总经理批准后,方能销毁。销毁的时候需要二人以上监销。

在企业档案管理系统上,提供了灵活设定档案保存期限,档案管理员在系统上可方便查看档案保管期限,到期直接线上提交申请后即可销毁,销毁申请和文件均记录在案。

企业档案的借阅与利用

企业档案涉及企业机密文件,因此在日常的借阅、利用过程中,应做好规范化管理和保密工作。不论实体档案、还是电子档案,凡使用档案者,都需要填写调阅单,依据调阅权限和档案密集,经各方领导签订批准后方能调阅案卷。

如果流转的是实体档案,需要确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损坏。外单位借阅档案,应持有应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。如果借阅的是电子档案,系统具有很好的保密性,也为档案的流转提供了很大便利,只需要在系统内按规范操作即可。

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许管俩2584企业档案管理员这工作怎么样? -
傅沫德13623973916 ______ 还行把,看个人性格了

许管俩2584物业公司档案管理员发展前景 -
傅沫德13623973916 ______ 物业的档案管理员其实是一个踏踏实实的工作,没有什么实际的事情,但是你可以利用这一段时间,学习一门专业课,还可以深造物业管理师之类的学问.就是刚刚毕业的学生不容易找工作,有了上班的经历,就不同了.

许管俩2584太原档案局怎么样 我想去上班,档案整理员,问一下大家怎么样 -
傅沫德13623973916 ______ 很枯燥无聊的工作,需要耐心

许管俩2584律所档案管理员这个职位怎么?律所档案管理员这个职位怎么样
傅沫德13623973916 ______ 档案管理工作是一个认真、细心、负责的一个工作.难度上讲没有多少.但是由于档案处于整个文秘工作的最末端,所以不太被领导重视.但是做好了,还是会引起领导的重视的.所谓有作为才能有地位.

许管俩2584档案管理员和会计哪个发展前景好 -
傅沫德13623973916 ______ 中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间.会计人员一般月薪在2000-8000元不等,且逐渐呈上升趋势,总得说来,薪资与学历、经验、职称密切相关,随着学历的提高,经验的积累和职称的提高薪酬也有明显的提高.作为从事这个业务的人员,过硬的业务技能和知识非常重要,同时,资格证书也是薪酬高低的重要参考指标.拥有CPA证书,成为中国注册会计师的会计平均月薪保持在5000元以上. 档案管理就业的范围比会计学小一些,并且这些职位的提供单位大多数是政府、国有企事业单位,没有关系难以进入;财务则相对好一些,是凭实力找工作,门槛没那么高.以上建议仅供参考....

许管俩2584档案管理员 请仔细回答.谢谢 -
傅沫德13623973916 ______ 这个专业就业面比较窄,档案馆属于事业单位很难进,一般的企业都是兼职,大的企业才会有专职档案员.你可以先去1、一般是这样的,但也不排除例外 2、这种工作一般工资不是很高的 考一个档案管理员资格证书,拿到证书后在去应聘.

许管俩2584请问银行凭证扫描和档案整理员哪个工作号,有前途? -
傅沫德13623973916 ______ 两个差不多,选择接触人多点的职业对你有好处,档案整理员适合养老

许管俩2584我记忆力不好,资料整理员可以干吗? -
傅沫德13623973916 ______ 可以干,觉得记忆力不好可以适当使用标签,把资料进行分类整理,花点功夫没有什么可不可以干的!

许管俩2584档案馆公务员值得考吗 -
傅沫德13623973916 ______ 值得考的.档案馆是国家科学文化事业机构,是国家永久保存档案的中心,是各项工作利用档案的基地,是档案事业的主体.档案馆在一个国家的档案事业发展中具有举足轻重的作用,是衡量一个国家档案工作发展水平的标志.

许管俩2584政府机关档案局档案管理员 -
傅沫德13623973916 ______ 如果考这样的编制,可以考虑.如果是中介外包性质的,可以尝试做一做.当然你有好去处,可以不去做.档案工作是一项非常繁杂琐碎、枯燥单调、辛苦的工作,但是责任重大,所以,档案管理人员必须要爱岗敬业,热爱档案管理工作. 服务...

(编辑:自媒体)
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