针对设备状态不透明、纸质记录效率低、故障报修不及时等设备点巡检的常见问题，可以在草料二维码上自主搭建涵盖点检、巡检、报修、维修、保养等功能的管理系统，无需安装APP，微信扫码就能查看设备档案、用表单替代纸质检查表。

譬如“台州沿海高速”利用草料二维码搭建了包含数字化台账、灭火器巡检等在内的安全管理系统，并分享了自己的落地应用经验。

以下是根据用户真实使用情况梳理的常见应用流程：

● 管理人员整理收集设备资料，为每台设备生成一张二维码，制作成标牌贴在设备上，作为设备的“数字身份证”。

● 一线操作人员不需要专门培训，扫码进行巡检、维修、保养、故障上报、使用登记等操作，会用微信就会用。

● 管理人员在电脑或小程序工作台上查看设备状态、制定巡检计划、分配工作任务，可将数据导出形成电子台账。

主要功能

微信扫码查看设备档案

不管是设备参数、技术资料、联系人等静态信息，还是填写表单、更新状态、编辑可变内容等操作记录，都可以在二维码上展示，作为设备的电子档案。

电子表单替代纸质表格

简单拖拽组件即可创建表单，替代纸质表格，操作人员按规定的检查项逐一检查。需要检查、保养的设备比较多时，可使用批量添加记录功能高效填写记录。

故障扫码上报，实时追踪处理进度

发现故障或隐患时扫码上报，系统向指定责任人推送消息提醒。开启“添加后续动态”功能，可手动@维修人员进行跟进，并在完成检修后标记处理进度。

制定巡检或保养计划，避免遗漏

使用“计划管理”功能制定周期计划，在工作台中查看计划报表，实时掌握计划完成情况。系统自动对即将超期的任务进行提醒，统计哪些任务还没完成。

多种方式防作假，规范工作流程

通过限制地理位置、照片不允许从相册上传、添加水印、为每一条记录上链存证等方式，防止假检、不检等行为，约束并规范一线操作人员的工作流程。

自定义导航页面，集中管理各类事项

同一个账号下的二维码、目录、状态看板等，可以通过汇总页组装在一起进行导航，像APP首页那样显示多个内容模块，每个模块可以跳转下级页面。

数据导出存档，可制作报表

巡检和维保记录可以导出成Excel或PDF文件存档，并能自定义PDF导出格式。有数据分析、制作报表等进阶需求时，可通过数据API对接第三方BI工具。

使用场景

1.  生产设备点检

适用于生产设备的点检场景，将二维码作为设备的“数字身份证”，扫码查看设备参数、技术资料、相关责任人，添加点检、维修、保养等记录。

2.  消防设施巡检

在车间工厂、经营场所、住宅小区、建筑工地等货物和人员密集场所，使用二维码代替纸质检查表，扫码记录检测情况，进行高效、规范化的检查。

3.  工程设备巡检

施工现场的大型机械设备，需要定期进行巡查和维护，扫码添加日常巡检记录、上报故障、添加维修说明，建立设备电子档案和巡检记录单。

4. 能源电力巡检

针对能源电力行业设备分布范围广、种类多、外部环境复杂等特点，用二维码做巡检方案，规范巡检流程，降低管理成本，防止弄虚作假。

5. 医疗设备管理

适用于诊断、治疗及后勤相关的各类医疗设备，每台设备对应一个二维码，使用说明、技术资料、维护负责人等都可以扫码查看。

设备巡检与维保分类下共有28个模板，模板源于真实用户的实际使用经验，只需修改名称、内容与样式，就能落地使用。

该应用方案根据用户真实使用情况整理。

特别感谢公牛集团检测中心 陈经理、准时达郑州区域专案负责人 任芮东、山东港口日照港二公司机械队、西安西航集团莱特航空制造技术有限公司 彭吉元、浙江台州市沿海高速公路有限公司 等用户的经验分享。