脱字号
作者:埃琳娜
可移植文档格式 (PDF) 现已成为共享及存档文档的标准。因此,高效地向 PDF 中添加注释的能力是一大有价值的技能。您可以使用向 PDF 中添加注释的功能,对 PDF 进行标记、使用高亮显示、添加批注、从文档中提取关键信息,提升理解、提高工作效率,这使其成为您必备的工具。敬请阅读本文,了解为什么要向 PDF 中添加注释,以及如何使用各种工具实现这一功能。
为什么要向 PDF 中添加注释
向 PDF 文件中添加注释好处多多。通过向 PDF 文件中添加注释,您可以
提升理解:您可以高亮显示关键点,为重要部分加下划线,为 PDF 添加批注,确保自己完全理解书中的内容。
研究学习:向 PDF 中添加注释对学生和研究人员而言是一项重要技能。您可以使用它来追踪参考文献、记录想法、创建学习指南。
协作:通过协作注释工具,团队可以同时处理同一文档,让交流想法和反馈更为方便。
快速进行信息检索:您可以将注释当作相关信息的书签,这样在后续查看文档时可以更快找到所需的信息。
专业交流:您可以将添加注释的 PDF 文件用于专业事务中,例如对报告、提案和合同提供反馈意见。
无纸化文档流转:通过数字化的注释,减少对纸张的依赖,优化文档管理。
我们来逐步探讨,如何使用各种工具(从专业软件到内置工具)向 PDF 文件中添加注释,通过数字文档管理和分析功能,高效添加注释。
如何向 PDF 中添加注释
1.ONLYOFFICE PDF 注释器
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t015ccf4e720ef709b8.jpg)
ONLYOFFICE 是一款功能齐备的协同办公套件,可用于创建和编辑文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单以及 PDF 文件。
您可以将 ONLYOFFICE 用作文件转换器:您可以打开一个 PDF 文件,将其转换为另一种格式;例如,您可以将 PDF 文件转换为可编辑的 DOCX 文件。ONLYOFFICE 还可兼容诸多格式,包括 ODT、TXT、DOTX、OTT、RTF、HTML、FB2 和 EPUB 等。
自版本 7.5 起,ONLYOFFICE 新增了 PDF 注释器,支持添加注释(包括高亮文本、为文本加下划线和为文本加删除线)、表单填写、批注和绘图等功能。
如要使用 ONLYOFFICE 向 PDF 中添加注释,请按照以下步骤操作:
在 ONLYOFFICE 中打开 PDF 文件。
选择您认为有错误或问题的文段。
前往顶部工具栏的“批注”选项卡,点击“批注”按钮,或右键单击所选的文段,从上下文菜单中选择“添加批注”选项。
点击“添加”按钮。
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01bb359f4bd615486c.jpg)
批注就会显示在左侧的批注面板中。所有用户都可以通过提问或反馈,来回复已添加的批注。为此,请点击批注下方“添加回复”的链接,将您的回复填进输入字段中,然后点击“回复”按钮。
添加批注后,您可以点击“铅笔”图标进行编辑。
2.Adobe Acrobat Reader
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01942dafbadd39a516.jpg)
Adobe Acrobat Reader 是一款被广为使用的 PDF 查看器,支持注释工具。它提供一系列注释工具,您可以使用它们对 PDF 文档内容进行高亮、批注和标记。
下面我们向您介绍,如何在 Adobe Acrobat Reader 中向 PDF 文件中添加注释:
使用 Adobe Acrobat Reader 打开 PDF 文档。
点击窗口右侧的“批注”或“审阅”选项卡。
选择要使用的注释工具(例如,高亮显示、下划线、文本批注、便笺)。
点击或拖动鼠标,对 PDF 中相应的文本或区域添加注释。
还可以使用工具栏添加形状、线条及其他注释。
保存添加过注释的 PDF 文件。
共享或打印 PDF 文件。
3.Microsoft Edge
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01e5da7b0adb4fb849.jpg)
Windows 用户可以使用 Microsoft Edge,在其内置的 PDF 查看器中使用基础的向 PDF 中添加注释的功能。
下面我们来介绍,如何在 Microsoft Edge 中向 PDF 中添加注释:
在 Microsoft Edge 浏览器中双击 PDF 文件,或直接打开网站中的 PDF 文件。
使用注释工具:您可以在 PDF 查看器的顶部菜单栏中,看到带有注释工具的工具栏。这些工具可能包括笔触笔图标和批注图标。点击笔触笔图标,即可使用注释工具。
使用各种工具,向 PDF 中添加注释:
高亮显示文本:点击高亮显示工具,然后在文档中选择和拖动光标,让文本高亮显示。
添加备注:点击批注工具,然后点击要添加批注或备注的位置,即可在弹出框中键入批注。
保存添加过注释的 PDF。
4.PDFelement
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01758e0f1cae530191.jpg)
PDFelement 是一款常用的 PDF 编辑器,提供一系列的注释工具,支持用户在 Windows 和 Mac 上向 PDF 文档中添加标记和注释。有了 PDFelement,您可以在 PDF 文件中添加文本标记,包括下划线、删除线、区域选择、波形符和脱字号。您可以向 PDF 文档中添加注释,集合自己的需求轻松编辑批注属性。
如要在 PDFelement 中相 PDF 文件中添加注释,请执行以下操作:
打开需要添加注释的 PDF 文档。
打开 PDF 文件后,顶部会出现一个工具栏,包含各种注释工具:包括批注、文本、图片、形状和图章。您可以根据自己的喜好选择选项。
点击或拖动鼠标,将注释添加到 PDF 中相应的文本或区域。如果要添加文本批注,只需点击文档、键入即可。
自定义注释:您添加注释后,自然可以对其进行自定义。右键单击注释,即可结合注释的类型使用更改颜色、粗细、不透明度等设置选项。
保存文档。
5.福昕阅读器
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t016edd3e5e6b754028.jpg)
福昕阅读器为用户提供一个用户友好的平台,支持向 PDF 文件中添加注释功能,适合从学习研究到文档审查与协作等多种用途。
福昕阅读器的备注还可以有更多扩展,包括包含名字和日期等个人信息的语音气泡。它还支持图形注释,用户可以在目标 PDF 内容中添加所需的形状。
点击“文件” -> “打开”,在您的电脑中进行选择,打开要添加注释的 PDF 文档。
打开 PDF 文件后,您会在顶部看到一个工具栏,里面有各种注释工具。您可以点击与注释类型相匹配的工具:批注、文本、高亮显示、下划线、删除线、形状和绘图等。
点击或拖动鼠标,在 PDF 文件中选择要添加注释的文本或区域。如要使用“文本”工具,请点击文档,开始键入文本。
添加注释后,您可以频繁对其进行自定义设置。右键单击注释,即可根据注释类型,使用相应选项更改颜色、厚度、不透明度或其他设置。
在 PDF 中保存批注。
小结
无论您是在为考试学习,还是在做项目,或者只是在寻找一种更有条理的方式来处理文档,掌握向 PDF 中添加注释都是一项有价值的技能——这可以帮助您提升效率和产出。如您所见,这并不困难,而且无论使用什么平台,都可以通过现有的工具实现。
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