记账本表格
计算字段和计算项,专有名词的解释通常都是很难直接理解的。
我们举个工作的实例,就能容易理解了,老板让我们做一个进销存记账本,记录各种商品的入库和出库明细。
有两种记录方式:
第一种记录方式,我们会记录当前是入库,还是出库
第二种记录方式,是我们直接表头写的入库和出库,然后在对应的列下面填写对应的数量
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t019f4a0298d6cc0818.jpg)
这两种不同的记录方式,我们想进行汇总各种商品的库存时,用到的方式是不一样的
1、第一种记录方式
我们选中数据,然后插入数据透视表,然后将物品字段放在了行标签,将类型字段放在了列标签,将数量入在了值,得到如下结果
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01cb5d5069cdf09edb.jpg)
因为行标签的汇总是入库+出库的数据是没有意义的,所以我们对行不汇总,仅对列数据进行汇总
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t012602f6ae690371dc.jpg)
为了将库存数据显示出来,我们点击数据透视表分析,选择计算项
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01480a8ea768a832c8.jpg)
然后我们自定义一个名称为库存的,输入的公式是:=入库-出库,得到了如下的结果:
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t0190e97f9a68da9770.jpg)
第二种记账方式
如果是第2种记账方式,我们插入数据透视表之后,物品放入在行标签,入库和出库需要全部放在值里面
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t013835fa2bc80bad03.jpg)
然后这个时候,我们需要选中的计算字段,项目和集,里面的计算字段
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t015eb542b874ad2e11.jpg)
这个时候,我们自定义的名称,是库存,输入的公式,同样的是入库-出库,得到了进销存的表格
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t019181237ff116f6cb.jpg)
什么时候用计算字段,什么时候用计算项?
现在问题就来了,为什么表1的时候,用的是计算项,表2的时候,用的计算字段呢?
首先我们要了解,字段和项的定义:
表格里面的第一行数据称之为字段,可以理解为领导
表格里面的其它数据,称之为项目,可以理解为员工
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t019ee512d90f4177b0.jpg)
然后二步走:
第一步:明确我们想要的结果公式,例如,我们库存=入库-出库
第二步:去查找公式组成的参数“入库”和“出库”的来源
因为第一个表里面的入库和出库,都是从项目里面出来的,所以用计算项
第二个表里面的入库和出库,都是领导班子出身的,所以用计算字段。
关于这个用法,你学会了么?动手试试吧!
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