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项目管理三本经典书籍

来源:baiyundou.net   日期:2024-09-21

作者:韦海生

每到周末我叫朋友一起去踢球时,他都说正在公司加班,或者我们都踢了一个多小时了他才赶来,可见他是真忙。可仔细一想,他根本不用那么忙。

因为他的工作跟另外两个同事一样,别人早早就回家吃饭遛娃了,他却苦逼地加班,不得不说他的工作效率实在太低。后来我给他买了三本书,不知道他能读进去多少,就是下面这三本。

一、《深度工作》

卡尔·纽波特这本《深度工作》我推荐过几次了,还列入了知识星球的共读书单,因为这本书对提高工作效率特别有用。

如果你工作效率低,不得不延长工作时间来加班完成的话,我建议你认真精读这本书。

在书中作者提出了一个重要的观点:我们在工作时保持专注,才能获得最好的工作成果。你之所以工作效率低,只靠加班是无法得到解决的,而是学会集中注意力去完成工作,一次只做一件事,心无旁骛去做,中途不能开小差。

假如你的工作环境中,总是各种干扰和分散注意力的因素,比如打开微信、QQ等,你就很难保持专注,从而导致了工作效率低下,不得不加班。

可是你懂得了深度工作的方法,就能在工作时间内提前完成既定的工作,根本不用加班,所以请读这本《深度工作》。

二、《搞定:无压工作的艺术》

戴维·艾伦的这本《搞定》是一本关于时间管理和工作方法的书,目前国内出版的90%以上的时间管理类书籍,都受到这本的影响,包括像《小强升职记》这样的时间管理经典,也可以说是《搞定》的本土化。

作者在书中提出了一个叫“GTD”的方法,可以帮助我们更好地规划自己的工作和生活,减少压力和焦虑,提高工作效率。

什么是GTD方法?它有五个步骤:收集、整理、组织、回顾和执行。当你熟练运用这些步骤,就能高效地完成工作,减少加班。

我认为一般经常加班的人,除了公司交代的工作量太大,无法在工作时间内完成之外,就是不会管理时间。

当你读了这本书,就有了时间管理的概念,并开始尝试用上书里实用的方法来提高工作效率、减少加班时间。

三、《零秒工作》

我们都知道麦肯锡的工作强度很大,一般人能够胜任自己的工作就够优秀了。可是本书的作者赤羽雄二曾在麦肯锡工作了14年,有时一个人同时负责7-10个项目,可见他的工作效率非常高。

在这本《零秒工作》中,作者就总结出了8个提升工作速度的原则,比如首先形成整体印象、工作不要过于细致、掌握工作的要领和凡事提前等,其中让我印象最深的是工作不要过于细致。

即在工作时关键是把目标实现,而不是死抠一个细节,从而导致整个工作不能顺利推进,用作者的话说是“成功=工作顺利完成”。

你平时总是加班,极有可能是抓住了太多细节,导致工作越来越繁杂。读了这本书,你就知道自己总是加班的原因,还找到了提高效率,不再加班的方法。

四、结束语

你若是有加班的经历,那种滋味一点也不好受,因为同事的工作量更大却早早完成了,可你到了下班时间还是完不成,有时候还要带回家做,根本没有一点娱乐时间。

其实最大的原因是你没有好的工作方法,也不懂得时间管理,平时工作又容易分心,就导致了不停地加班。

这时,我建议你先停下来认真读一读我推荐的这三本书,读完之后对你一定很有帮助,至少你不用经常加班甚至不加班了。

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(编辑:自媒体)
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