excel将数据做成图表

课程背景：

很多人在工作时，常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢？要么被各种Word的标书、宣传稿、说明书、计划书编排搞的晕头转向、要么频繁使用Excel表格计算和分析数据，做成图表。最后还要把数据放在周报、月报、工作总结、产品介绍的PPT上……说白了，就是天天排文档、搞数据、做报告!原来想拼职场，Word、Excel、PPT技能一！项！都！不！能！少！

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能。进行一次有效的OFFICE技能培训能提高25％的工作效率，节省大量的工作时间。本次课程将为大家讲授OFFICE三大软件基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让大家的工作效率快速提升，从而使我们的文件排版美观大方、表格处理安全高效、报告展示逻辑清晰。更重要的是，OFFICE技术将帮助我们解放双手、提高工作效率、更快完成工作任务、更好为企业创造价值、让我们更有机会在人才竞争中脱颖而出！

课程收益：

● 学习Word高频快捷键，超越80%的Word小白！

● 在Word当中快速有效的处理文本、表格和图片!

● 掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！

● 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

● 学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格!

● 用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析!

● 掌握常用查找、逻辑、统计、日期函数，解放双手，提高工作效率！

课程特色：

1.100%职场真实案例，切实解决工作实践难题！

2.配套作业学练结合，助你学以致用熟能生巧！

3.4大模块90%实用功能，全面满足工作需求！

4.免费分享必备精华资料，专业模板随套随用！

5.课程设计精彩生动有趣，符合成人学习习惯！

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：想进一步系统提升OFFICE办公效能的职场人士

课程方式：课程讲授+案例分析+实操演练

课程赠送工具：

1.百例封面封底工具

2.目录转场页工具

3.PPT高级动画制作模板

4.52个微软office通用快捷键合集

5.美化大师工具、图片去水印小工具、演示工具

6.百例商务排版（一键变色/一键变图）

7.150套演示模板，涵盖众多行业总有一款适合你

8.赠送40套精彩样式图示（分成目录图示、文本/并列图示、组织结构图、数据图表、饼块形状设计、流程图、放射图、递进图等不同类型）；

9.165个Word办公实用模板+72页论文排版实用手册+10个高级Word简历模板

课程大纲

第一讲：Word文档排版技巧

一、合并文档

1. 插入对象

2. 选择文件

3. 导航窗格

4. 添加序号

5. 文本链接

二、菜单样式

1. 一键套用

2. 快速修改

3. 结构导航

4. 生成目录

三、Word转换PPT

1. 插入转换控件

2. 设置文本级别

3. 保存当前主题

4. 应用保存主题

课堂演练与练习

第二讲：Word图表视觉呈现

一、图形设计

1. 文档中的SMARTArt图型

2. 文档中的专业图示

3. 文档中的手绘图型

二、图片编辑

1. 图片隐藏的原因

1）行距过小

2）文本遮挡

3）形状遮挡

三、表格制作

1. 用现有数据制作表格

1）选择内容，插入表格

2）文本转换，一键选择

3）自动识别，直接确认

4）设计菜单，视觉美化

2. 在Word中插入EXCEL

1）拆分表格

3）数据更新

4）跨页断行

5）内容消失

课堂演练与练习

第三讲：PPT报告重点突出

课程导入：PPT不是Word搬家！Word如果在PPT中呈现？

一、文字概念化

1. 提炼

2. 去除

3. 合并

4. 重组

5. 简化

二、概念层次化

1. 文本级别

2. 分层规则

练习：提高列表级别（Tab）

三、层次图形化

1. SmartArt图形：操作快一秒转换

练习：5个SmartArt图形转换练习

2. 专业图示：颜值高复制黏贴

1）复制专业图示三大问题：变色、变体、变形

2）高效复制方法

练习：1个专业图示复制练习

3. 美化大师：碰运气魔法图示

练习：使用美化大师制作图示

四、图形动态化

1. 动画制作三步曲

2. 快捷动画格式刷

练习：出现、强调、退出、路径动画练习

第四讲：Excel数据整理规范

一、必需掌握的数据类型

1. 文本靠左、数据靠右、逻辑错误居中

2. 数据型文本与日期格式输入

3. 掌握文本、数据、逻辑、错误的正确输入法

二、批量数据修改拆分

1. 使用分割符号分列

2. 使用固定宽度分列

3. 分列的强制格式

4. 规范整理系统导出的数据

三、数据录入加速器

1. 数据验证条件设置

2. 数据验证提示信息

3. 数据验正出错警告

四、表格合并计算

多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上

课堂演练与练习

第五讲：Excel数据汇总分析

一、数据分析四大绝技

1. 排序

2. 筛选

3. 分类汇总

4. 合并计算

二、数据透视表插入异常

1. 字段名称为空

2. 有空白列存在

3. 有合并单元格

三、数据透视表美化

1. 清除默认

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 统一格式

四、图表在PPT中的呈现

1. 保留原格式

2. 数据超链接

3. 另类呈现法

课堂演练与练习

第六讲：Excel数据函数运算

一、函数那点事——四种引用方法

1. 相对引用

2. 绝对引用

3. 列绝对引用

4. 行绝对引用

二、查找与引用函数

1. vlookup()

2. column()

3. match()

4. index()

三、逻辑函数

1. if()

2. or()

3. and()

4. iferror()

四、数学和统计函数

1. Sumifs()

2. averageifs()

3. countifs()

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课堂演练与练习

甄孟庙2779Excel 怎么做漂亮的图表 -
沈咏贷19426781395 ______ Excel可以做图表,但如果要做盈亏图表比较麻烦,不过好在我们的迷你图表中有这样一种图表.

甄孟庙2779怎样根据数据用excel画图表 -
沈咏贷19426781395 ______ 如何利用excel的数据制作图表的步骤:1. 先要选中制作成图表的数据2. 点击菜单栏的插入然后点击工具栏里面的图表3. 在插入图表里面去选择图表的类型即可

甄孟庙2779如何用EXCEL做图表 急用! -
沈咏贷19426781395 ______ 如柱形图要这样做. 1.选中Y数据,点击工具栏里的做图工具,在对话框里选择图的类型.再单击＂下一步＂. 2.在新对话框里,点击上面的＂系列＂.点击下面的＂分类(X)轴标志＂框右边的小标志,然后,选中作为X轴的数据.再单击右边的小标志确定. 3.回到大对话框,单击＂完成＂.

甄孟庙2779如何在excel表格中做图表 -
沈咏贷19426781395 ______ 方法/步骤 首先,点击进入Excel工作表格,然后点击插入图表,里面有一个图表选项,点击进入,如下:(这里以饼状图为例) 然后,点击确定,进入饼状图编辑界面,里面包括两部分内容:数据区域和系列,现把数据区域指定一下,如下图...

甄孟庙2779怎样使用Excel创建数据图表 -
沈咏贷19426781395 ______ 1、框选出需要制作表格的单元格,注意:上面的某商场半年销售情况这个标题不能框选中,因为这个是合并单元格,若框选中的话表格是不能创建的;2、在菜单栏找到插入,选择图表并点击;3、在弹出窗口中选择圆柱形图表,并点击下一步;4、点击下一步,然后在图表标题一栏打入“某商场上半年销售情况”,在X轴打入“月份”,在Y轴打入“品牌”,再点击下一步;5、这里有2个选项,如果选择作为新工作表插入的话,那制作出来的图表就将存在于一个新的工作表当中,如果选择作为其中的对象插入,那制作出来的图表就会放在现在这个工作表当中,这里我选择作为其中对象插入,再点击完成;6、这个图表就制作成功了.

甄孟庙2779怎么做excel图表 -
沈咏贷19426781395 ______ 方法 1,打开Excel,框选将要生成图表的数据. 2,在工具栏中选择“插入”——“图表”. 3,这时,选择图表类型,如三维簇状柱形图,并点击“下一步”. 4,这时将叫你选择图表源数据,由于我们第一步已经选择了,这时直接点...

甄孟庙2779excel中怎样把数据转化为图表 -
沈咏贷19426781395 ______ 选中数据 插入 选择需要的图表 OK.

甄孟庙2779怎么在excel表中做相关的图表 -
沈咏贷19426781395 ______ 方法/步骤 首先我们打开excel,电脑在安装操作系统的时候都会默认安装上三大办公软件,所以我们不需要再去下载安装,但是一般默认的版本好像都是2003版的,如果你想使用高版本的excel先要卸载掉低版本的,然后在下载安装高版本的. ...

甄孟庙2779EXCEL如何制作图表? -
沈咏贷19426781395 ______ 根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接.下面以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例,来说明柱形图表的生成与链接过程. 制作图表 Microsoft Excel 的图表模板很多,在生产和销售中,经常用柱形图来描述,这样,有利于...

甄孟庙2779在EXCEL里面,想用已知数据做图表,该怎么操作? -
沈咏贷19426781395 ______ 选中数据 插入 图表 下一步 完成