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excel批量导入数据

来源：baiyundou.net 日期：2024-09-09

B端Excel批量导入的设计随处可见，看似简单却关系到用户数据的录入，可谓是万里长征第一步。那么导入功能在设计上有哪些注意事项呢？本文将按导入步骤来对此功能进行拆解，即根据导入文件、导入设置、解析处理、返回结果四个步骤来阐述。

一、导入文件

1. 页面引导

明确导入步骤，步骤简单的可省略。
上传后返回上传文件信息，并支持重新上传。
明确导入文件后缀名、大小和条数限制及其他注意事项。

2. 模板引导

提供的导入模板质量将直接决定用户的导入数据质量，建议导入模板具备以下要素：

提供示例，确保用户对数据格式不存在歧义。
必填项标识（包括条件必填，如下图红框所示）。
数据校验，如数据范围等。
提供下拉选择。
必要字段的注释。

针对Excel模板再多说几句：能在Excel中直接进行校验的建议在Excel中校验掉，尽量不要上传后再报错，比如数据校验、条件必填、给定选项范围等。

1）条件必填：如何提醒用户这个字段是条件必填？

选中单元格-条件格式-新建规则

当E2=居民身份证时，H2置灰（非必填）；

当E2≠居民身份证且E2不为空且H2不为空时，H2标红（提醒必填）

2）输入信息提示：如何在点击单元格时提醒用户填写规则选中单元格-数据-有效性-输入信息。

3）数据校验：如何限制用户的输入范围选中单元格-数据-有效性-设置-将允许设为“序列”，在来源中进行限定。

二、导入设置

一般只有复杂业务场景需要进行导入设置设计，简单导入都可以忽略此步骤。

1. 模板匹配

方式一：固定模板导入→最常用的设计方案。

预设好导入模板，要求用户完全按导入模板规定的行列进行数据写入。

方式二：解析模板导入→适用于数据来源多，模板样式也很多的场景，减轻用户调整Excel数据的负担。

对用户导入的Excel进行解析，处理成k-v对，来跟系统字段进行一一对应。注意：一般情况下都认为首行是字段名称，但也有部分场景下支持用户自定义（因为前几行可能是注释说明或标题等信息行），明确从第几行开始是字段名称。

3. 数据重复

可默认只提供一种处理方案，或让用户自主选择。

方式一：数据一致，覆盖原数据。

方式二：数据一致，补全原数据字段为“空”的数据。

方式三：数据一致，忽略不导入。

三、解析处理

1. 数据处理

校验字段：如字符长度、格式、空值、重复、逻辑关系等。需要特别说明的是一般需进行格式兼容，比如文本转数字等。
公式处理：如果Excel中的字段值是通过公式计算出来的，需后端根据公式再进行一层计算，防止解析报错。
业务逻辑处理：与实际业务相关，比如导入的字段系统不存在等。

2. 同步还是异步？

方式一：同步处理→适用于数据量小、导入逻辑简单、处理速度快的场景。

系统一直处于处理中，用户需等待系统处理完毕后才可进行其他操作。

方式二：异步处理→适用于数据量大OR导入逻辑复杂OR处理速度慢的场景。

提交后系统在后台运行导入任务，用户可进行其他操作，处理完毕后在系统一般通过站内信等方式通知用户，用户也可主动查看处理进度。

3. 异步进度&处理结果查看方式

主要包括全系统导入导出放在一起查看、哪个模块导入哪个模块查看以及站内信通知3种方式。

四、返回结果

1. 导入失败定义

如果有失败数据，是全文件不能导入还是只有异常数据行不能导入（部分成功）？

2. 失败原因如何显示

是下载失败文件还是直接暴露出来？如果选择下载失败文件，一般在导入文件的第一列或最后一列显示失败原因，且需一次性将所有失败原因都暴露出来。

3. 失败处理方案

是重新上传Excel？还是重新校验本地文件？还是直接手动修改？

本文由 @D.lemon 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载。

题图来自Unsplash，基于CC0协议。

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（编辑：自媒体）