whywhy分析法步骤

课程背景：

企业的运营与发展就是一系列解决问题的过程，问题解决的效果将直接决定着企业的效益；解决问题不是单单依靠经验，更不是靠拍脑子、灵光乍现，一定需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用好推广；对于职业经理人而言，在成功和出色地完成一项工作的过程中，总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题分析与解决的方法，对工作本身是一种阻碍。许多管理者常对以下问题感到困惑：

如何抛开问题表面的迷雾，发现问题的本质?

如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯?

如何用系统思维分析和解决问题，并用有限的资源高效解决问题?

如何构架完整的问题分析及解决的有效方案

问题分析与解决已经成为所有管理人员必备的基本能力之一。

课程特色：

极强的方法思维，授人以鱼不如授人以渔，本课程秉承“从实践中来到实践中去”“训战结合”的培训理念，深度融合实战实用的案例式教学法，旨在使学员讲解决问题的分析思维与实战工具有机的结合进行实际问题的应用开发，从而形成可行的落地方案。

系统的思维模式，看到不一定想到，想到不一定做到，做到不一定做成，做成不一定做好，影响结果好坏的环节太多、太复杂，本课程以系统的方法论阐述课程要点，环环相扣；实用的应用工具被学习对象在实战中应用并且产生结果。

课程收益：

● 帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动；

● 厘清分析问题、解决问题的思路；

● 掌握问题分析的方法和步骤；

● 掌握问题解决的原则、方法和策略；

● 提高个人和团队的解决问题技巧，提高团队决策能力；

● 面对复杂或简单的问题决策和规划，团队和个人均能开展有效的工作；

● 在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上澄清错误信息；

● 找出情况不佳或表现良好的真实原因，并确定解决方案和改进措施；

课程时间：2天，每天6小时（课程标准版2天，精简版为1天）

课程对象：职业经理人、新晋管理者、储备干部、部门主管、中高层管理者等

课程方式：游戏+体验+案例+理论+模拟+演练+工作坊

课程模型：

课程大纲

导言：职场人必备五力：思考力、沟通力、行动力、创新力、幸福力

互动导入：通过提问，从问题认识问题，并准备定义问题

第一讲：界定异常

一、发现异常：六问六维度

1. 六问：问落差、问变化、问障碍、问标准、问期待、问未来

2. 六维度：对标、决策、发展、环境、消费者、过往

现场演练：每个维度至少1种异常

二、描述异常

1.\n异常状况的定义

2.\n现状描述的工具

现场实操：运用白色思考帽的方式进行异常描述

期望工具：SMART法则

三、呈现异常

1.\n异常呈现案例分析

2.\n准确描述异常呈现

案例分析：结合给出的异常描述进行准确呈现

三、优选异常

1.\n三个维度：重要性、紧急性、变化趋势

2.\n两项注意：幅度、排序

工具实操：优选矩阵

实战演习：依据给出的问题进行维度和注意事项的训练

第二讲：切入问题

一、问题的本质

1.\n物的问题

2.\n人的问题

二、问题分类：三类问题解析

1.\n恢复型

2.\n防范型

3.\n理想型

现场演练：依据问题分类定义区分个人的异常

三、切入提问：三因设问

1.\n寻找根因及注意事项

2.\n寻找诱因及两种可能

3.\n寻找成因及两个方面

现场演练：依据区分的个人的异常状况形成问题

第三讲：分析要因

一、列举因素

1.\n一项法则:MECE法则

2.\n两个方法：自上而下法和自下而上法

案例分析：列举现场管理5要素和锅圈市场开发的案例进行研讨两法

二、结构细化：四种结构

1.\n鱼骨图

2.\n树状图

3.\n金字塔

4.\n思维导图

三、内部归因

1.\n冰山理论：表因、近因、根因

2.\n两套分析法

1）WHY-WHY分析法

2）因果关联法

工作坊1：依据优选的问题1-2个，运用分析法进行结构化呈现

实操演练：现场结合学员问题实践因果关联法

四、突出要因：科学表述要因

1.\n如何开头的问题

2.\n怎样开头的问题

工具实操：WHY-WHY分析法、因果关联图、四结构图

第四讲：拟定对策

一、行动学习

1.\n七三八原则

2.\n实施与产出

二、细化步骤：步骤描述有技巧

1.\n客观表述：动词+任务

2.\n衡量角度：标准+期限

实操练习：依据实际课题进行呈现，现场进行点评纠偏

三、融入创新：创新思考有套路

1.\n头脑风暴

2.\n世界咖啡

创新思考游戏：勇闯魔王圈

四、有效确认：二维矩阵定乾坤

1.\n一维：投入

2.\n二维：收益

3.\n注意事项

工作坊：依据要因，设定工作坊步骤，群策群力，解决要因，结构呈现

工具实操：价值利益矩阵

第五讲：实施计划

一、制定计划：结构呈现循序渐进

1.\n完成行动方案与执行细节

2.\n获取涉及影响人员的认同

3.\n确保需要的资源到位

4.\n形成激励监督机制

工具实操：甘特图的学习与实用

二、预控风险：预防为先万无一失

1.\n思考不利因素

2.\n提出警告

3.\n可能性分析

三、过程反馈：有效反馈两套技术

1.\n积极性反馈

2.\n建设性反馈

实操演练：积极性反馈与建设性反馈的实践

四、复盘提升：总结得失有序推进

1.\n情景再现

2.\n对比目标

3.\n团队共识

4.\n行动计划

演练实操：过程反馈的技术使用

第六讲：塑造心态

一、平常心态：规避三种想法

1.\n否定状况

2.\n错误时机追究责任

3.\n非现实性评价

二、破死脑筋：启用两种思维

1.\n绿灯思维

2.\n黄灯思维

三、期望思考：确保四个要素

1.\n肯定相对性愿望的价值

2.\n否定绝不退让的态度

3.\n承认愿望未达成的可能性

4.\n评价愿望未达成的现实面

课程资源：

1. 教室准备：教室尽量大一些，教室面积为学员人数的2-3倍左右；例如，50人参加的培训，教室面积要坐下100-150人左右。教室的墙面可以用来张贴大白纸。

2. 桌椅摆放：分成小组，岛屿式的，每组人数5-7人。

3. A1大白纸，每个小组6张左右。

4. A4纸100张左右。

5. 12色的水彩笔（12支，儿童画画用的）（每组一盒，文具店有卖）。

6. 红、黑、蓝的白板笔三色每组各一套（笔头为方形，写出来的字可以是美工体的）。

7. 装修用的美文胶（纸质）或透明胶五卷，用来贴大白纸。

8. 红黄蓝绿的不干贴（100张/本）10本。

9. 其他需打印物资会在授课前一周提供。

《PQRAP—问题分析与解决五步模型》课堂讲授主要工具名录

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说明：本方案为初步方案，通常情况下，会在培训前，与企业做进一步沟通，根据企业具体情况，调整成最符合企业实际情况的个性化方案。

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