人员网格化管理表格

近年来，网格化治理在各个街道、各个社区中广泛应用，为了给社区群众、商户提供更高效便捷的服务。每个网格员需要穿梭于各个社区中进行信息确认、常规排查等工作。

以街道商铺消防巡查为例，之前网格员在巡查时需要带上一沓表格，挨家挨户巡查填写，当需要进行档案排查时，又得全部翻找一遍，耗时耗力。

这时给每个商铺配置一个二维码，实现“一店一码”，就对街道网格化管理起到了很大的帮助，具体优势如下：

● 二维码展示店铺基本信息，扫码直接查看。如果发生变更，可直接扫码更新。

● 用电子表单代替纸质表格，填写巡查信息更方便。

● 保存每个店铺的巡查信息，可在后台打印存档，也可直接查看详情。

本文将详细介绍商铺消防巡查的具体流程，并分享在草料二维码平台制作此类二维码的操作教程。

一、商铺消防巡查流程

1.批量生成一批商铺二维码，设置“完善店铺信息”、“消防巡查表单”、“整改记录表单“操作项后，将二维码下载并打印出来；

2.网格员将二维码贴在商铺门头，现场确认商铺信息，扫码完善信息后直接展示在二维码上；

3.后续如果商铺信息有变更，可点击“完善商铺信息“操作项直接更新；

4.网格员去做消防巡查时，可扫码填写“消防巡查表单”，记录当前巡查情况，并自动更新当前状态。如出现异常情况，可提醒商铺负责人进行整

5.商铺负责人根据排查出来的问题，进行整改，并填写整改记录表单存档。

二、后续数据统计

● 可通过直接扫描商铺二维码，查看消防巡查和整改的统计数据情况，点击可查看详细情况。

● 也可在PC端后台-动态数据汇总处，搜索商铺二维码名称，直接查看该商铺的巡检和整改的详细情况。

三、制作教程

1.制作批量模板

在草料二维码的模板库中找到对应的商户消防巡查模板，套用后修改批量模板。也可以新建批量模板，根据实际需求进行自定义。插入可变内容，包含：商铺基本信息、负责网格员的信息等。

2.添加操作项

2.1 添加“填写子码内容”操作项

如果提前收集商铺基本信息再生成二维码的话，整体收集信息的过程不仅麻烦，且难度大，给制码人员增加了工作负担。

因此可添加“填写子码内容”操作项，包含需要完善的商铺信息的可变内容。现场确认商铺信息后，网格员扫码进行填写，直接展示在二维码上。后续如果商铺信息有变更，可直接扫码更新。

可指定仅网格员进行操作，勾选对非指定成员隐藏该操作项。

2.2 添加“填写表单”操作项

添加“消防安全巡查”和“整改反馈”表单，来记录巡查和整改情况。

可设置状态变更规则，根据填写的巡检结果自动变更状态。

3.添加状态

添加消防安全巡查状态面板：正常、需要整改、存在隐患、空置。

并配置状态自动变更规则，根据表单填写的内容自动变更状态。

4.表单设置状态自动变更规则

二维码状态可以根据表单中提交的数据自动变更，无需手动调整。

可设置状态自动更新规则，当有满足条件的表单数据提交时，对应二维码上的状态就会对应变更。

5.设置动态档案面板样式

对于动态档案面板进行设置，选择表单统计样式，来统计巡查和整改记录情况，可设置想要统计的指标，直接展示在二维码上。

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