人员网格化管理表格
近年来,网格化治理在各个街道、各个社区中广泛应用,为了给社区群众、商户提供更高效便捷的服务。每个网格员需要穿梭于各个社区中进行信息确认、常规排查等工作。
以街道商铺消防巡查为例,之前网格员在巡查时需要带上一沓表格,挨家挨户巡查填写,当需要进行档案排查时,又得全部翻找一遍,耗时耗力。
这时给每个商铺配置一个二维码,实现“一店一码”,就对街道网格化管理起到了很大的帮助,具体优势如下:
● 二维码展示店铺基本信息,扫码直接查看。如果发生变更,可直接扫码更新。
● 用电子表单代替纸质表格,填写巡查信息更方便。
● 保存每个店铺的巡查信息,可在后台打印存档,也可直接查看详情。
本文将详细介绍商铺消防巡查的具体流程,并分享在草料二维码平台制作此类二维码的操作教程。
一、商铺消防巡查流程
1.批量生成一批商铺二维码,设置“完善店铺信息”、“消防巡查表单”、“整改记录表单“操作项后,将二维码下载并打印出来;
2.网格员将二维码贴在商铺门头,现场确认商铺信息,扫码完善信息后直接展示在二维码上;
3.后续如果商铺信息有变更,可点击“完善商铺信息“操作项直接更新;
4.网格员去做消防巡查时,可扫码填写“消防巡查表单”,记录当前巡查情况,并自动更新当前状态。如出现异常情况,可提醒商铺负责人进行整
5.商铺负责人根据排查出来的问题,进行整改,并填写整改记录表单存档。
二、后续数据统计
● 可通过直接扫描商铺二维码,查看消防巡查和整改的统计数据情况,点击可查看详细情况。
● 也可在PC端后台-动态数据汇总处,搜索商铺二维码名称,直接查看该商铺的巡检和整改的详细情况。
三、制作教程
1.制作批量模板
在草料二维码的模板库中找到对应的商户消防巡查模板,套用后修改批量模板。也可以新建批量模板,根据实际需求进行自定义。插入可变内容,包含:商铺基本信息、负责网格员的信息等。
2.添加操作项
2.1 添加“填写子码内容”操作项
如果提前收集商铺基本信息再生成二维码的话,整体收集信息的过程不仅麻烦,且难度大,给制码人员增加了工作负担。
因此可添加“填写子码内容”操作项,包含需要完善的商铺信息的可变内容。现场确认商铺信息后,网格员扫码进行填写,直接展示在二维码上。后续如果商铺信息有变更,可直接扫码更新。
可指定仅网格员进行操作,勾选对非指定成员隐藏该操作项。
2.2 添加“填写表单”操作项
添加“消防安全巡查”和“整改反馈”表单,来记录巡查和整改情况。
可设置状态变更规则,根据填写的巡检结果自动变更状态。
3.添加状态
添加消防安全巡查状态面板:正常、需要整改、存在隐患、空置。
并配置状态自动变更规则,根据表单填写的内容自动变更状态。
4.表单设置状态自动变更规则
二维码状态可以根据表单中提交的数据自动变更,无需手动调整。
可设置状态自动更新规则,当有满足条件的表单数据提交时,对应二维码上的状态就会对应变更。
5.设置动态档案面板样式
对于动态档案面板进行设置,选择表单统计样式,来统计巡查和整改记录情况,可设置想要统计的指标,直接展示在二维码上。
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