首先我们思考一个问题：无纸化会议系统方案与传统会议相比的不同之处在于哪里？我们带着问题往下看。无纸化会议系统方案是基于互联网的基础下，运行在电脑或平板上的电子无纸化会议系统方案，将传统的花费大量人力物力的工作虚拟化到系统上，我们只需在电脑或平板上操作，就可以轻松实现以往在会议中那些繁琐的步骤，使得可以在有效的时间内获得更好的会议效率，不仅方便快捷，也更加的安全和环保。
首先我们看到上面的问题，传统会议的流程通常有会议申请、会议审批、会议资料分发、会议位置安排、会议人员签到、会议表决、会中茶水服务、会议内容记录、会后整理资料、会议内容保密等一系列繁琐的步骤，并且需要用到大量的纸张和不同的设备。
无纸化会议系统方案致力于解决这几大问题，通过文件显示电子化、文件传输网络化、文件输入输出可控化、文件编辑智能化等功能，将会前资料准备工作化繁为简，通过电脑端即可一键上传；桌牌可随时修改，一键调整参会人员名单及座位；会后资料一键归档，保密资料一键销毁，防止会议内容丢失或泄露。
无纸化会议系统方案将减少80%的会议成本，拒绝资源浪费；提高95%的会议效率，功能齐全；提供高安全性，确保资料安全。
无纸化会议系统方案是利用基于移动互联网的无纸化会议系统方案交互系统、现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过文件的电子交换实现会议无纸化。无纸无纸化会议系统方案的功能是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示等功能。
无纸化会议系统方案涵盖的设备包括音响系统、视频系统、数字无纸化会议系统方案、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统、每个座位的显示升降或翻转系统、公共显示的投影系统或拼接屏。
节省成本
在机关、科研机构和各企事业单位，每年各类会议较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，同时与建设一个节能，环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。
便于操作
使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用，在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。
随着国家信息化进程的加快，信息安全问题日益突出，引起了社会各界的广泛关注。传统纸张会议文件的打印和复印给会议带来了许多不可预见的风险。无纸化会议系统方案可以从根本上消除传统方法带来的各种隐患。以上就是小编为大家带来的无纸化会议系统方案特点的介绍。
无纸化会议系统方案是一种基于局域网、网络或移动互联网的无纸化会议交互系统。它采用现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过文件的电子交换实现无纸化会议，提高会议效率，更加快捷方便。
会议室座位的模拟可视化：
会议建立时，可以根据会议室的布局，编辑设置终端的布置位置，人员的座位数量，并通过平面模拟图的可视化方式在会议终端显示参与者的座位数量和入住情况。
集中管理会议室：
将会议室资产作为全生命周期管理的固定资产，会议室启用、闲置、使用、维护、资产管理等。
快速创建模板会议：
在创建会议时，可以将定期会议、议程一致或与会者一致的会议保存为模板。可以从模板中选择后续会议，以减少创建会议的步骤。
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