保密资质证书使用与管理

受理机构

涉密信息系统集成甲级资质认定由国家保密行政管理部门提出申请。

决定机构

涉密信息系统集成甲级资质认定由国家保密行政管理部门审批。

申请条件（禁止性要求）

1、中华人民共和国境内依法成立三年以上的法人；

2、近三年内未被列入严重违法失信企业名单且未被吊销保密资质（资格），法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单；

3、法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密集成业务人员具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外人员无婚姻关系，国家另有规定的除外；

4、具有从事涉密集成业务的专业能力；

5、法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。

6、注册资本3000万元以上。

7、从事信息系统集成相关工作的人员不少于200名，且在本单位依法缴纳社保一年以上的人员不少于160名。省级以上人力资源和社会保障部门或者其授权机构认可的计算机技术与软件（含信息安全）专业相关高级职称或者执业资格的人员不少于6名，其中在本单位依法缴纳社保一年以上的不少于4名。

8、近3年的信息系统集成收入总金额不少于4亿元，其中至少含有3个不少于1000万人民币的信息系统集成项目。

9、经营状况良好，近2年度未出现亏损，财务数据通过国家认可的审计单位的审计。

10、具有自有产权或者租赁期3年（含）以上的涉密业务场所，使用面积不少于100平方米，实行封闭式管理，周边环境安全可控，且按照国家保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备。

资本结构

1、申请单位应当无境外直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人在申请单位中的出资比例最终不得超过20%；

2、申请单位及其股东的实际控制人应当为中方，外方投资者及其一致行动人在申请单位母公司中的出资比例最终不得超过20%。在新三板挂牌的企业申请资质以及资质有效期内的，还应当符合以下条件：

（1）参与挂牌交易的股份比例不高于总股本的30%；

（2）信息披露制度完善；

3.国家另有规定的，依照其规定。

申请材料清单

申请涉密信息系统集成甲级资质认定的单位，应当提供材料约43份，明细见sheet分页。

1、《涉密信息系统集成资质申请书》（以下简称申请书）；

2、企业营业执照或者事业单位法人证书；

3、在登记机关备案的章程；

4、法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密集成业务的其他人员情况；

5、资本结构和股权情况；

6、生产经营和办公场所产权证书或者租赁合同；

7、近三年集成业务合同清单；

8、涉密集成业务场所和保密设施、设备情况；

9、基本管理制度、保密制度以及保密体系运行情况。

材料提交要求

申请材料，应包括纸质版和电子版（光盘）各两份，资质申请单位及涉及到的投资关联方需加盖公章或签字确认。

办理方式

按基本流程办理申请、受理、书面审查、现场审查、专家评审、审批、发放证书等。

书面审查

对作出受理决定的，保密行政管理部门应当对提交的申请材料进行书面审查。

现场审查

对书面审查合格的单位，保密行政管理部门应当指派两名以上工作人员，并可以结合工作实际指派一名以上审查专家，依据涉密集成资质审查细则和评分标准，对保密制度、保密工作机构、保密监督管理、涉密人员管理、保密技术防护以及从事涉密集成业务的专业能力等情况进行现场审查。

现场审查程序

现场审查应当按照以下程序进行：

1、提前五日以传真、电子邮件等形式书面通知申请单位现场审查时间；

2、听取申请单位情况汇报和对有关事项的说明；

3、审查有关材料；

4、与主要负责人、保密工作负责人及有关人员谈话了解情况；

5、组织涉密人员进行保密知识测试；

6、对涉密场所、涉密设备等进行实地查看；

7、汇总现场审查情况，形成现场审查报告；

8、通报审查情况，申请单位法定代表人或者主要负责人在现场审查报告上签字确认。

办结时限

1、申请材料齐全且符合法定形式的，应当受理并发出受理通知书；

2、申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当一次告知申请单位五日内补正材料；

3、逾期未告知申请单位补正的，自收到申请材料之日起即为受理。

4、申请单位五日内不予补正的，视为放弃本次行政许可申请。

审批结果

保密行政管理部门对申请单位作出授予资质决定的，颁发《涉密信息系统集成资质证书》（以下简称《资质证书》）。并列入《涉密信息系统集成甲级资质单位名录》定期发布。

结果送达

保密行政管理部门通知领取后，涉密资质单位可自行选择通过机要通信或者自行领取方式获得证书。

证书有效期

《资质证书》有效期为五年，分为正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。

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