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来源：baiyundou.net 日期：2024-09-05

作者：小小干货站

工作中我们辛辛苦苦做的PPT，发给客户或者领导，由于文件太大，微信无法发送。有什么办法可以压缩PPT文件体积呢？下面就来教大家几招，一起来学习一下吧。

一、图片压缩

1.单图压缩

有时候PPT文件体积过大，很大原因是幻灯片中的图片太大，所以我们需要将PPT中的图片压缩一下。

如果只是要压缩单张图片的话，我们可以选中图片，然后点击【图片格式】-【压缩图片】，在弹出的窗口中勾选【仅引用于此图片】，选择【使用默认分辨率】。

2.多图压缩

我们还可以压缩所有图片，按下F12【另存为】，在弹出的窗口中点击【工具】-【图片压缩】，接着勾选【删除图片的裁剪区域】，分辨率选择【电子邮件】。

这样就可以压缩整个PPT里的图片了，同时PPT文件体积，也会相应的减小。

二、视频压缩

如果PPT过大的原因是因为里面插入了视频，那么我们也可以用PPT自带的压缩功能，对视频进行压缩。

点击【文件】-【信息】-【压缩媒体】，支持全高清（1080p）、高清（720p）、标准（480p），3种压缩类型任你选。

三、文字压缩

如果PPT里内嵌了很多字体，也是会导致PPT文件过大，所以我们需要进入【文件】-【选项】-【保存】，取消勾选【将字体嵌入文件】的选项即可。

四、压缩工具

上面这些方法虽然能解有效压缩文件，但也有一个弊端，就是画质就没那么清晰了。如果想要保证PPT画质清晰，又能将体积缩小，我们可以借助迅捷压缩工具。

使用【PPT压缩】功能，批量添加PPT文件，如果想要压缩到最小，就选择“缩小优先”；如果想要保留清晰度，就选择“清晰优先”。最后点击【开始压缩】，一键批量处理。

选取PPT里面的任一张图片做对比，你会发现压缩前和压缩后的画质基本无差别。

PPT太大不能发送？一分钟学会上面这4种压缩方法，有效减小文件体积，希望可以帮到你。

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（编辑：自媒体）