公司采购明细表格模板
有效的导入功能帮助企业实现了数据处理效率的提升,那么,怎么设计好导入功能呢?这篇文章里,作者分析了导入功能的设计思路和相关注意事项,一起来看看吧。
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导入功能在系统中扮演着至关重要的作用,导入功能允许用户将外部数据源(如Excel表格、CSV文件、其他数据库等)中的数据集成到当前系统中,实现数据的集中管理和分析,通过自动化的导入过程,用户可以快速将大量数据迁移到系统中,减少了手动输入数据的时间和劳动强度,从而提高工作效率导入功能是现代信息系统不可或缺的一部分。
它不仅提高了数据处理的效率,还为企业提供了强大的数据支持,帮助企业更好地管理和利用其数据资源。
本文将结合具体的业务场景,来进行导入功能设计的拆解。
一、导入通用设计思路以及注意点
1)根据业务场景定义好支持导入的文件类型、例如XLS、XLSX、CSV等等。
2)根据业务场景、评估单次导入的限制、避免一次导入过多导致系统异常一般限制会有两种方法,限制文件大小或者限制条目数量。
3)明确导入模板的字格式类型以及其他要求,需要在文档模板中说明并给出标识和示例数据。
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4)导入需要考虑是同步执行或者异步执行、同步执行导入会停留在当前页面用户需要等待导入结束;异步导入用户可以离开页面做其他操作,异步执行的体验会较好。
5)对导入数据的校验、例如表格中有重复的数据如何处理、不符合规则的数据如何处理、导入的数据在系统中已存在如何处理,文档中有一个不符合规则的数据是继续执行导入还是中断导入,错误的数据如何输出、都是需要考虑的问题。
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二、细分场景下的导入功能
导入按照使用场景分、大致有如下几种场景:
1)系统初始化时需要导入主数据、例如客户资料、供应商资料、产品资料、用户资料。此业务场景下,往往是用户首次上信息系统或者进行ERP迁移、会优先在这些模块使用批量导入功能。
数据系统从A系统迁移至B系统、中间还有一道数据清洗的流程、把A系统的数据清洗成B系统的数据进行导入,这个操作无疑会耗费用户大量的时间,如果基础模块的导入功能用户体验做好了、那么用户大概率是会成为付费用户。
那么如何通过导入来减少用户对数据的清洗时间呢、可参考以下做法。对数据字段进行映射。导入表格的某字段映射为系统的字段。
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2)在创建某种单据时、需要导入明细数据; 例如创建采购订单、销售订单等等、要导入产品明细。
这种场景下的导入、导入的数据需要与已有的数据做比对、只需要导入某条数据的主键字段或者其他关键信息、例如采购订单导入时、导入产品的条码/SKU(唯一识别字段)、采购数量等关键信息。
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3)对已有的数据进行导入更新、相当于覆盖原有的数据、这种场景下需要注意、对经常需要修改的字段进行分类和拆分。例如商品有基本信息、供应商相关信息、价格相关信息、图片信息等等,我们并不需要在更新的时候把所有字段列在一个模板中、而是根据业务场景和使用频次进行分类。
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4)更加复杂的导入、导入的数据存在父子级的关系、例如电商系统商品SPU与SKU、导入的功能就更加复杂。多属性的SKU、价格、属性值等相关信息都不一致。
以下是有赞多属性产品导入模板示例、在模板中,每行数据以商品编号作为父级识别号、父级信息字段保持一致,规格编码字段表示子级编号,价格、库存、重量、成本等信息记录在子级。
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公瞿很718外协采购报表怎么做
雍阁江15236516104 ______ 格式其实不重要,关键是看你们公司或领导的要求,但在内容上必须能体现如下内容: 1、外协采购对象的信息:物料编码、名称、规格型号、大类、数量单位; 2、外协采购信息:外协采购对象对应的供应商、采购数量、采购价格下单日期、要求到货日期; 3、外协到货信息:外协采购对象的实际到货日期、到货数量、来料检验结果; 4、外协采购付款信息:外协采购的对账结果、付款申请日期、付款跟进情况、是否已付款等; 5、外协采购对应的物料提供、外协采购商库存盘点、外协物料异常消耗情况(即进销存) 有了上面4个方面的信息,明细报表基本上全了,然后可根据你们领导的喜好或公司要求,通过EXCEL进行汇总,基本上能满足各环节的要求.
公瞿很718采购报表怎么做??? -
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公瞿很718采购单表格如何来做 -
雍阁江15236516104 ______ 给你一个表格大全, http://baike.86good.com/data.do?parentType=fdcc65c82a5fb17b012a656172620055 希望可以帮到你.
公瞿很718服装采购的预算表格怎么做 -
雍阁江15236516104 ______ EXCEL表格功能 类型 序号 :输入可选择 S(上衣)-1-2-3-4-······ /X(下装)-1-2-3-4-······ 或者选择两个分开,写清楚衣服种类,每个种类一个序号; 品名:衣服的品牌 尺码规格 :尺码、大小等 数量:预购进货数量 单价 :进货单价 总价:输入【=左键数量*左键单价】敲回车 或者选中总价一列输入前面的公式 备注:需要注意的是,最后把总价鼠标拖一下,右下角就能看见你总共需要的花费了.
公瞿很718公司主要进出一种材料 进来货 在倒卖出去 怎么做一个excel表格呢 最好是能自动出结果的模板 -
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公瞿很718采购单格式与流程 -
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公瞿很718你好!我想用EXCEL表格制作“出库入库明细表”, -
雍阁江15236516104 ______ 想用EXCEL表格制作“出库入库明细表”,反映进出的数量、时间、型号、单价.库存情况 我设计的EXCEL仓库进销存系统完全可以满足你的要求,免费送给你. 仓库物料收发存入帐表 物料编码 物料名称 2010 年 10 月 日期 摘要 单位 入库...
公瞿很718物资采购明细账采用什么账页格式 -
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公瞿很718关于EXCEL表和表之间的衔接我每个月需建立采购明细记录表(1 -
雍阁江15236516104 ______ 操作说明: 1、在A2输入公式(请在单元格查看并点ctrl+shift+enter嵌套{}数组标志). 2、向下复制到出现空格为止.再向右给复制到J列,甲单位1月供货明细如黄色区域. 3、在A列第一个空白单元格A6输入公式(只是将A2公式中的1改为7),向下再向右复制,得到7月甲单位供货明细如浅绿区域. 4、乙、丙、丁表操作同上.