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公文写作万能模板免费

来源:baiyundou.net   日期:2024-09-21


课程背景:

公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、价值不够高…成为一只只“拦路虎”。曾有企业主要负责人坦言,自己的工作时间有三分之一是花在处理和修改下属的文字材料上,如果能提高管理人员和业务骨干的写作水平,公司的整体效能有更大的提升空间。

实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的工具,掌握最实用的写作技巧,并加以应用。

为体现课程的针对性,提高匹配度,课前将针对学员进行简易的问卷调查(只需1分钟),并请主办方提供内部典型的公文案例(不涉密),课程内容将根据调研结果,结合案例,进行调整和完善,做到“量身定制、学以致用、现学现用”,实现更好的培训效果。

 

课程收益:

● 了解公文基本知识

● 掌握党政机关公文格式最新标准,规范行文

● 熟练掌握总结、报告、经验材料等汇报类文种的写作

● 大力提升阅读理解能力、文字综合能力

● 运用金字塔原理、5WHY分析法、SWOT分析法构思并写作公文

● 能为领导决策提供参考和依据

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者

课程方式:内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等

课程模型:

 

课程大纲

第一讲:公文基本常识

一、公文写作的“根本大法”——《条例》

1. 对2012年《党政机关公文处理工作条例》的总体解读

2. 《条例》与企业的关联

3. 《条例》对企业的要求

二、公文特点

1. 公务性——处理公务,必备“神器”

2. 规范性——没有规矩,不成方圆

3. 实用性——效率为先,实用为王

三、公文文种常见问题

1. 缺少文种

2. 错用文种

3. 臆造文种

案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了”

四、行文方向

1. 分类

2. 写作的注意事项

五、公文格式

1. 排版有讲究

2. 字体很端庄

3. 层次要分明

 

第二讲:写作思路——金字塔原理

一、底层逻辑

1. 公文写作思维是领导者思维

2. 冰山理论在公文写作中的运用

二、像建房子一样写作

1. 结构化思维

2. 框架式写作

三、写作总体思路

缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷

工具:“三步成文”让今人一气呵成

四、结论先行

1. 标题是最浓缩的“结论”

2. 导语是全文的“结论”

3. 首句是该段的“结论”

工具:运用“咖啡冲泡”法、“手机导航”法写作标题和导语

案例:XX市加强企业领导班子建设报告的可视化呈现

五、以上统下

1. 一致性——告别“文不对题”

案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思

2. 层级性:自上而下搭框架

六、分门别类

工具:逻辑学的属种关系

运用:思维混沌的破解之法

情景模拟:XX总监每月底的材料汇总

七、逻辑排序

原理:神奇的大脑思维链条

方法:联想写作法

1. 时间顺序:XX项目建设框架速搭法

2. 并列关系:XX产品上市框架速搭法

3. 递进关系:XX指导意见导语速写法

4. 因果关系:XX危房改造函正文速写法

5. 三段论关系:2w1h

案例:从XX项目报告的领导批示看“三段论”的运用

八、提纲示意图

1. 金字塔示意图的运用

2. 逻辑树示意图的运用

3. 括号示意图的运用

综合案例:看XX企业的表扬通报,根据领导意图画出不同的示意图

综合实操:看职场视频,根据下属口头汇报,写一份汇报材料提纲

 

第三讲:总结

一、“1+3”结构模型

1. 作用:公式化、模板化写作的底板

2. 工具:回顾+经验/问题+打算/计划

二、总结写作公式

1. 万能钥匙

2. 万用模具

三、“做法”怎么写

1. 典型引路

2. 以点带面

3. 全面开花

方法:领导常说“材料很虚”的破解之法

四、“成绩”怎么写

1. 定量

2. 定性

案例:XX企业XX项目改造升级

五、数据怎么选

1. 如何运用数据实现写作意图

2. 跟企业相关数据的运用

方法:对比法让成绩大放异彩

 

第四讲:工作计划/打算/对策

一、分析问题的工具

1. 5WHY分析法

2. 层层剥笋法

二、对策写作的技巧

1. 基本要求

1)针对性

2)合理性

3)可操作性

方法:5WHY分析法在总结报告类公文中的应用

实操:XX产品泄露个人信息问题的解决方案如何写出针对性

2. 简单实用的方法

1)经验正推法

2)问题反推法

运用:XX项目负责人业绩下滑如何靠周报“扭转乾坤”

三、工作目标的写作技巧

1. 刚性与弹性的统一

2. 过去与未来的统一

3. 上级与下级的统一

4. 定量与定性的统一

5. 总目标与分目标的统一

案例:XX集团工作计划部分写作

四、工作措施的写作技巧

1. 写作公式:措施+目标

2. 总结与计划的相互改写

方法:逆向思维写作法

运用:XX公司安全生产月活动总结速写

 

第五讲:报告

一、素材的来源

1. 二手材料——复制粘贴,“蚂蚁搬家”

2. 一手材料——实地调研,“蜜蜂采花”

二、通用模板制定的方法

1. 模板化写作,提高10倍写作效率的秘诀

2. 工具:“四步法”

运用:XX公司综合性报告导语模板的制定

三、回顾部分写作的技巧

1. 框架的搭建

2. 小标题的写作

3. 措辞的包装

1)叠字修辞的妙用

2)百度搜索的妙用

4. 文字的综合

1)天下文章一大抄,看你会“抄”不会“抄”:要借鉴不要抄袭

2)“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟”:可综合不可拼凑

四、综合类:工作报告写作全流程揭秘

1. “买菜”——搜集素材

2. “洗菜”——筛选素材

3. “装菜”——区分素材

4. “炒菜”——组合素材

实操:XX公司工作报告框架写作

五、专题类:专题报告写作技巧及模板

1. 贯彻落实类

案例:XX公司贯彻落实XX会议精神的报告

2. 汇报情况类

案例:XX公司XX检修工作开展情况的报告

3. 反应问题类

案例:企业逃废金融债务情况的报告

4. 答复询问类

案例:XX公司对XX投诉情况的报告

六、个人类:个人总结、述职报告写作技巧

缘起:德能勤绩廉考核

1. 主体框架搭建

1)述廉

2)述绩

3)述勤

4)述学

2. 公式化写作:思想认识+履行职责+自身建设

3. 写作要求:“三要三不”

1)既要尽职尽责,又不越权越位

2)既要突出个人,又不个人主义

3)既要呈现亮点,又不锋芒太露

4. 总结与述职报告

1)同中之异

2)异中之同

案例:XX服务中心场景化分类写作

八、汇报类:狭义汇报材料写作技巧

1. 内容的汇报性

2. 行文的单项性

3. 沟通的双向性

视频案例:领导人对汇报材料的要求

 

第六讲:经验材料

一、经验材料的本质

1. 成绩呈现——“授人以鱼”

2. 做法萃取——“教人以渔”

案例:XX企业工作报告中经验之谈尽显先见之明

二、写作要求

1. 创新性

2. 实操性

1)“说我所做”

2)“做我所说”

3. 借鉴性

案例:XX单位路径管理推进XX分级诊疗

三、各部分写作技巧

1. 标题“三式”

2. 开头“三步”

3. 主体“三法”

案例:XX公司经验推广带来巨大经济效益

四、常用句式套写

 

第七讲:调研报告

一、调研报告写作流程

1. 谋划选题

2. 制定方案

3. 实施调研

4. 起草报告

场景模拟:XX公司关于设备保养问题调研报告起草全过程揭底

二、调研方式及过程

1. 资料调研

2. 访谈调研

3. 实地调研

4. 在线调研

案例:新冠肺炎疫情对大中型企业影响的调研报告

三、调研问卷的设计

1. 引导语的写法

2. 问题设计的原则

3. 答案设计的要求

4. 问卷使用的步骤

案例:粮食安全的调研报告

四、各部分的写作技巧

1. 标题的写作

2. 前言的写作

3. 正文的写作公式

4. 结尾

实操:针对XX公司上半年的销售业绩大幅度下滑,写一篇调研报告的提纲

 

第八讲:SWOT分析法在公文中的运用

一、基本概念

1. 用途:做决策的思维工具

2. 四个英文单词的含义

3. 特点:简单、实用、易学

二、使用步骤

1. 分析各种内部因素

2. 分析各种外部因素

3. 构造矩阵图

4. 制定战略计划

三、学以致用

1. 运用SWOT分析法写作总结

2. 运用SWOT分析法写作计划

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场景模拟:XX企业实施产业转型,运用SWOT分析法写作调研或专项报告

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杭梅饱18314245579 ______ 行政公文用A4型纸. 排版规格:正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字. 制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm. 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm. 公文中各要素都有明确的标识规则,须按国家行政机关公文格式GB/T9704-1999规定来标识. 该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分.置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记. 具体模板您可以参考一下我个人资料中的相关内容,有直观的图示.

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