公文写作格式和字体
课程背景:
公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、价值不够高…成为一只只“拦路虎”。曾有企业主要负责人坦言,自己的工作时间有三分之一是花在处理和修改下属的文字材料上,如果能提高管理人员和业务骨干的写作水平,公司的整体效能有更大的提升空间。
实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的工具,掌握最实用的写作技巧,并加以应用。
为体现课程的针对性,提高匹配度,课前将针对学员进行简易的问卷调查(只需1分钟),并请主办方提供内部典型的公文案例(不涉密),课程内容将根据调研结果,结合案例,进行调整和完善,做到“量身定制、学以致用、现学现用”,实现更好的培训效果。
课程收益:
● 了解公文基本知识;
● 掌握党政机关公文格式最新标准,能规范行文;
● 运用金字塔原理构思写作公文;
● 熟练掌握并运用报告、请示、通知、函、纪要等事务类公文的写作技巧;
● 为上传下达、内外沟通提供文字保障;
● 大力提高工作效率。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者
课程方式:内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等
课程模型:
课程大纲
第一讲:公文基本常识
一、公文写作的“根本大法”——《条例》
1. 对2012年《党政机关公文处理工作条例》的总体解读
2. 《条例》与企业的关联
3. 《条例》对企业的要求
二、公文特点
1. 公务性——处理公务,必备“神器”
2. 规范性——没有规矩,不成方圆
3. 实用性——效率为先,实用为王
三、公文文种常见问题
1.缺少文种
2.错用文种
3.臆造文种
案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了”
四、行文方向
1. 分类
2. 写作的注意事项
五、公文格式
1.排版有讲究
2.字体很端庄
3.层次要分明
第二讲:写作思路——金字塔原理
一、底层逻辑
1.公文写作思维是领导者思维
2.冰山理论在公文写作中的运用
二、像建房子一样写作
1. 结构化思维
2. 框架式写作
三、写作总体思路
缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷
工具:“三步成文”让今人一气呵成
四、结论先行
方法:运用“咖啡冲泡”法写作标题
工具:运用“手机导航”法写作导语
案例:XX市加强企业领导班子建设报告的可视化呈现
五、以上统下
1. 一致性——告别“文不对题”
案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思
2. 层级性:自上而下搭框架
六、分门别类
工具:逻辑学的属种关系
运用:思维混沌的破解之法
情景模拟:XX总监每月底的材料汇总
七、逻辑排序
原理:神奇的大脑思维链条
方法:联想写作法
八、提纲示意图
1. 金字塔示意图的运用
2. 逻辑树示意图的运用
3. 括号示意图的运用
综合实操:看职场视频,根据下属口头汇报,写一份汇报材料提纲
第三讲:总结报告类
一、“1+3”结构模型
作用:公式化、模板化写作的底板
工具:回顾+经验/问题+打算/计划
二、写作公式
1. “做法”怎么写
2. “成绩”怎么写
3. 数据怎么选
三、分析问题的工具
1. 5WHY分析法
2. 层层剥笋法
四、对策写作的技巧
1.经验正推法
2.问题反推法
五、通用模板制定的方法
1. 模板化写作,提高10倍写作效率的秘诀
2. 操作步骤——“四步法”
运用:XX公司综合性报告开头模板的制定
六、写作要求、技巧及模板
1. 汇报情况类
案例:XX公司XX检修工作开展情况的报告
2. 反应问题类
案例:企业逃废金融债务情况的报告
3. 答复询问类
案例:XX公司对XX投诉情况的报告
第四讲:请示
一、写作的原则
1. 一文一事
2. 一文一送
3. 事前行文
4. 请批对应
二、标题的写法
1. 批上式
2. 批下式
3. 批上下式
案例:XX公司对设备进行紧急大修的请示
三、请示写作公式:背景+缘由+事项
四、请示缘由写作技巧
1. 本质:说服力
2. 核心:了解人性
3. 原理:马斯洛需求层次理论
4. 方法:三种说服
案例:XX公司加强公司内部控制的请示
五、请示事项写作技巧
1. 涉及内容
2. 措辞艺术
工具:“天平法则”:“称”出请示的成功率
六、各类请示写作方法及模板
1. 通用类
2. 项目报批类
案例:XX公司开展XX工程前期工作的请示
3. 荣誉申报类
4. 物资采购类
第五讲:函
一、写作通用公式:铺垫+缘由+事项
二、各部分的通用写法
1. 标题的写法
2. 开头的写法
1)套套近乎
2)运用赞美
案例:组织骨干员工参观考察的函
3. 缘由的写法
1)合理性
2)合“法”性
案例:XX公司建立购销站征用土地的函
4. 去函事项的写法
1)表述准确
2)语气和缓
案例:XX厂催还借款的函
3)互惠互利
案例:XX公司的告知函
三、复函写作技巧
1. 标题写法
2. 正文写法
1)复函缘由
2)复函事项
案例:关于同意调低产品出厂价格的复函
四、写作方法及模板
1. 请求批准函
2. 协商工作函
3. 征求意见函
案例:XX公司征求XX设计方案意见的函
4. 答复意见函
案例:XX公司关于反馈XX公司章程修改草案意见的复函
第六讲:通知
一、写作通用公式:缘由+事项+要求
案例:XX公司做好疫情防控期间人员管理的通知
二、指示型通知写作技巧及模板
1. 公式
2. 写作要求
1)缘由:问题切入
2)事项:对策提出
3)要求:严格执行
案例:图解进一步精简会议和文件的通知
三、发布型通知写作技巧及模板
1. 标题的写法
2. 正文的写法
3. 主体文件
案例:XX公司印发厉行节约反对浪费实施办法的通知
四、转发型通知写作技巧及模板
1. 标题
1)“长蛇阵式”标题
2)精简和瘦身
2. 开头:引用
3. 主体
1)提出要求
2)因地制宜
案例:转发XX辖区内高新技术企业上报统计报表的通知
五、知照型通知写作技巧及模板
1. 机构设立或调整
2. 场地搬迁
3. 印章启用
4. 放假安排
案例:XX公司成立营销分公司的通知
第七讲:纪要
一、与纪要相关的会议知识
二、如何准确提炼——“三重一删”
1. 关注重要的人
原理:“二八法则”
2. 记录重要的话
工具:“顺风耳”
3. 侧重提炼结论
4. 要删除的内容
三、各部分写作技巧
1. 标题
2. 导语
3. 正文结构
1)议题分项法
2)进度分项法
a情况怎么样
b大家怎么看
c工作怎么干
3)发言分项法
四、会后落实
1. 快:尽快印发
2. 明:明确待办
3. 推:推动工作
工具:会议任务分配表
五、写作公式及模板
1. 专题会议纪要
案例:XX公司周生产安全协调例会纪要
2. 党组(委)会、党政联席会、总经理办公会纪要
3. 董事会会议纪要
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实操:观看XX公司董事会会议视频,写出会议记录并整理成纪要
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盖炒盲2860公文中,正文的字体是什么 ? -
鲍广邦17267677584 ______ 这是政府公文格式及公文字体字号标准 标题:小标宋体, 二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,...
盖炒盲2860国家公文规范最新标准
鲍广邦17267677584 ______ 1.份号:公文的份数序号也就是 每份公文的编号,根据印制份数,编 流水号. 公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向. ...
盖炒盲2860公文最新格式是什么?
鲍广邦17267677584 ______ 根据GB9704-1999国家行政机关公文格式的规定天头37、地角35、左边28、右边26,单位是毫米 字体:正文3号宋体、公文标题2号字.小标题3号黑体字, 设置的办法: A4纸张(210*197±1mm); 字号:仿宋字休3号,每行28个字,每页22行,段首缩进两个字符; 页边距:上下左右边距分别为37、35、28、26mm. 文件/页面设置/文档网格/字体设置/仿宋GB2312/3号字/确定. 页面设置/页边距/上37、下35、左28、右26. 文档网格/指定行和字符网格/行28,页22行/确定. 格式/段落/特殊格式度量值/首行缩进2字符/确定. 保存/另存为/(模板).(结束
盖炒盲2860向高手请教计划写作时各级标题和正文的字体要求. -
鲍广邦17267677584 ______ 字体标题序号要求:公文标题使用2号加粗宋体字. 公文正文使用3号仿宋字体. 一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识. 二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……...
盖炒盲2860在公文格式中,正文是用仿宋字体还是用仿宋GB2312字体?? -
鲍广邦17267677584 ______ 我是复制的,希望对你有帮助 公文格式 一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸,双面印刷. 二、行文格式主要要求(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文...
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鲍广邦17267677584 ______ 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式...
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鲍广邦17267677584 ______ 标题:小标宋体, 二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:我们单位一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面...