发票导出xml怎么变成pdf
就目前政策来看，数电票发票共有3中格式：OFD、PDF、XML。
其中PDF是财务常收到的格式，主要用来预览，不能用来进行查验；OFD是报销入账归档的电子凭证，可以查验监制章和电子签名的有效性：XML只是一串代码，记录这发票的元数据。
敲黑板！财政部对文件格式的要求
根据财政部会计司发布的《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》：
接收方取得数电票报销入账归档的，
第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。
第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
总结下来就是：
1、接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。
2、接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。
所以接受数电票以后，不论是否打印，都要保存数电票的XML格式电子文件。（知道为啥是XML格式么？点个关注，百望云会后续进行一系列数电票问题的解读。）
如何保存XML格式电子文件，实现数电票的入账、归档
销售方可以通过电子邮件、二维码等方式向纳税人交付数电票，如果想从发票服务平台获取，可以在“税务数字账户模块”，通过条件筛选，接受发票原件。
步骤1：税务数字账户
步骤2：通过条件进行发票筛选
步骤3：
下载以后到批量导入导出进度查询，查询进度，处理完成后，下载即可。下载以后是一个压缩文件，保存这个压缩文件即可。可以根据实际管理需要按月进行保存。
关于数电票的报销、入账和归档，是一个十分漫长的旅程，小望整理了一张思维导图，帮助各位财务同学们学习。
其中有一些关键节点需要进行注意：
比如票据的存储，如果没有发票管理系统，就需要员工手工下载至本地存储。
比如要对下载的数电票进行文件验签、发票验真，只有查验成功的发票才能报销入账。（如何验真就不展开讲了，有需要的朋友们可以关注一下百望云，找一下往期内容。）
比如在归档的时候，要遵循相关机构的要求，对文档进行解析、整理、分类与存储。
关于百望云对数电票归档工作的应用
如果您是百望云SaaS的用户，就可以登录百望云APP或是微信小程序，实现快捷开票、归集、查验。
针对财务归档工作的真实工作场景，百望云对数电票归档应用进行了一些智能化、自动化的开发。能够实现诸如归档发票自动归集与查验，发票自动查重，源文件批量上传、自动解析等等应用，切实为财务工作带来效率上的提升，助力企业降本增效。
如果您对数电票还有更多的疑问，或是对百望云产品感兴趣，欢迎来私信问询哦~
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