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如何将一个函数应用到一列

来源:baiyundou.net   日期:2024-09-20

关于数据处理,我们都知道可以使用EXCEL,但处理大量数据时使用EXCEL会变得特别卡,并且分享处理后的数据也十分困难,这迫使我们寻找其他替代软件。今天我们将探讨报表工具中使用函数的基本操作。为了方便理解,本文将使用VLOOKUP函数,在国内的两款报表工具——Finereport和Spreadsheet版本中分别进行示例,进行比较学习,介绍这两款工具如何实现该函数计算。\n


介绍报表工具如何使用VLOOKUP函数之前,我们先浅谈一下该函数的使用场景。比如当您的企业有几千名员工时,需要筛选某个或某些人的地址信息时,如何根据名称数据自动匹配到所有员工信息结果表中?这时就需要使用VLOOKUP函数。它可以按名称作为条件查找数据,尤其在招聘面试中,会要求会使用VLOOKUP函数,因为它是最常用、最容易上手的函数,可以大大提高工作效率。当别人仍在磨磨唧唧手动复制粘贴一天才能完成的事情时,你用VLOOKUP函数只需一个小时就能完成。这也是人与人之间差别的一种体现。\n


既然如此重要,不学习就可惜了。VLOOKUP函数有4个参数,分别是VLOOKUP(要查找的内容,在哪里查找,要查找的列,是否精确匹配)。下面我们将通过一个案例来理解这4个参数的意义,并学会如何使用该函数解决多表关联查找问题。通俗总结该函数的使用方法就是如下图:



Spreadsheet是真正的Excel设计器,对于Excel的所有函数都是完全兼容的,可以延续使用。而Finereport的函数则是自主研发的。对于如何实现类似于VLOOKUP的功能,小编也进行了一番思考和研究。最终结果是,使用Finereport自主研发的函数未能实现VLOOKUP的效果,而使用Spreadsheet则可以轻松实现,因为Spreadsheet完全延续了Excel的公式,实现相对简单。\n


本次示例的应用场景:企业中有多个员工,包括姓名、性别、年龄、地址和所在城市等信息。最近一些出差的员工获得了最佳员工奖,公司想要寄送礼物到他们家中,因此需要通过查询他们的名字,找到他们的地址,以便邮寄礼物。\n


为了演示效果,本次选取了部分示例数据。如图所示,左边是所有员工信息,右边的橙色表头则是需要查找员工地址的人员。通过使用这两款工具,发现Spreadsheet可以轻松实现,而Finereport则缺乏VLOOKUP的函数能力。



虽然在我的研究里发现finereport缺乏VLOOKUP的函数能力。但还是进行了一些方案的思考,如果有更好的实现思路大家可以在再探讨下)。finereport的函数不同于EXCEL中的函数,如果想要在帆软中实现VLOOKUP函数时,查阅了过资料帆软官方给出过利用GREPARRAY这个函数来替代实现的办法。但翻查了他官网的文档介绍,GREPARRAY并不适用,原因如下:

GREPARRAY(array,fn):通过 fn 条件过滤 array 数组,返回过滤后的新数组。

示例:GREPARRAY([3,4,2,3,6,8,7], item != 3) 返回 [4,2,6,8,7]


由于这个函数GREPARRAY的过滤条件是不等于,vlookup是查找等于该值的匹配数据。所以放弃使用该函数了。


所以又去按照finereport提供的所有函数分类查看了一遍,找到indexofarray 和index这两个函数或许能替代实现。原因如下:


因为EXCEL中可以使用index和match函数同时使用来替代vlookup的方法。而finereport中的indexofarray 和index分别对应于EXCEL中对应的这两个函数。因此,是否可以使用这两个函数在帆软中来代替vlookup的功能。


组合的函数的写法为:INDEXOFARRAY(目标匹配数据对应列,INDEX(目标值,查找目标所在列))


于是乎就开始取数,为报表做准备,他家是纯sql取数的方式


然后在finereport报表设计器开始做这个示例:基于上一步做好的数据集,将字段拖到对应的区域,形成员工信息总表,然后在右侧的“员工地址查询”表格里,写组合函数INDEXOFARRAY(E3,INDEX(G7,B3))获取员工地址信息。



组合函数由INDEXOFARRAY、INDEX组成,首先来看INDEX函数

INDEX(key,val1,val2,...)

返回 key 在 val1,val2,... 所组成的序列中的位置,不存在于序列中则返回参数的个数。示例:=INDEX(2,2) 返回 1 ;INDEX(2,1,2) 返回 2

INDEXOFARRAY(array, index)

返回数组 array 的第 index 个元素,=indexofarray(["a","b","c","d"],3) 返回c

那先用INDEX获取到目标的行数,再将此结果嵌套在INDEXOFARRAY的index函数就可以达到效果了,因此在目标单元格写的组合函数为:

INDEXOFARRAY(E3,INDEX(G7,B3)) ,其中E3为邮箱地址字段(扩展后就是所有员工的地址信息);INDEX(G7,B3) 总体返回的数据是目标人员所在信息的行数,就是第一个人(这个人名称所在单元格为G7),从总体的B3单元格里面找其所在的行数。但最终结果却不尽人意,所有目标姓名范湖的地址结果都是““罗马花园 890 号”,很显然这是错误的。后面换了好多种方式尝试还是未能实现,最后不得不放弃来分析其原因,原因如下:


用C4单元格获取姓名的所有数据,返回的所有人名称都放在同一个单元格里,那么对于index函数而言,INDEX(G7,B3) 这里就是两个元素,无论第一个参数是什么,都找不到与其匹配的名称,因此就会返回改函数的元素总和2,导致INDEXOFARRAY(E3,INDEX(G7,B3)) 最后这个结果,无论匹配的目标名称是谁,返回的地址都是:“罗马花园 890 号“


反正我用finereport的函数也做不出这种场景,有没有大佬有思路来一起探讨一下呢?私聊或在评论区留言都可以哦~\n


唉,折腾了半天,不如换个报表工具试试?我就用国内成熟的Spreadsheet来做,听说它的报表设计器跟Excel差不多呢,看看能不能搞定这个难题咯。\n


Spreadsheet相当好用,只要原表数据质量好的话,直接基于原表做报表就可以省去数据准备这个环节啦。打开报表设计器,跳到smartbi页签(前提是你装了Spreadsheet报表设计器,装起来也很方便,只要4m,1分钟搞定)。然后在数据集面板找到存储员工信息的表,把字段拖到对应的区域。



直接在“员工地址查询”的地址这一列输入vlookup函数,=VLOOKUP(I7,C:G,4,FALSE),底下的单元格直接拖下去沿用即可。


只需要简单输入vlookup函数,不需要组合也不用调整,地址信息能准确无误的显示出来。果然,真Excel设计器简直就是站在巨人(Excel)的肩膀上,对于熟悉Excel公式函数的友友再友好不过了。


总的来说,对于熟悉Excel的用户来说,像这样从大量数据中准确匹配并查找需要的数据信息,可以轻松地通过使用VLOOKUP函数来实现。而Spreadsheet则是直接构建在Excel(或WPS表格)上的报表设计器,其操作方式与Excel完全相同,包括完美支持Vlookup等计算函数以及兼容多年的Excel函数积累,无需再费力学习。至于Finereport,它通过仿效Excel的使用习惯以及类Excel的设计器来实现函数能力,该软件自定义的函数具有学习成本和丰富度上的劣势。

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晏烁柯1176Excel 怎样将一个函数应用到所选的单元格中 -
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晏烁柯1176excel表格中函数的应用 -
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晏烁柯1176怎样运用if函数和mid函数填充表格某一列 -
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晏烁柯1176excel 如何快速将函数录入这一列 -
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晏烁柯1176在excel中,用SUMIF函数,如何应用于一列,而使得Range不变,Criteria不变,而S -
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晏烁柯1176EXCEL中CEILING函数怎么对整列使用? -
段服耍13667519333 ______ 该函数有两个参数.第一个参数为要舍入的数值,第二个参数为基数.作用是把第一个参数的值向上舍入最接近基数的倍数.例如:=ceiling(1.2, 2),则结果为2,原因是比1.2大的又是2的倍数的最接近的就是2.在Excel中还有一个与之相对应的函数floor,它的作用是把第一个参数的值向下舍入最接近基数的倍数,上面的例子按成:=floor(1.2, 2),那么结果就为0了,因为比1.2小的又是2的倍数的最接近的就是0.如果还不明白可以通过F1查看Excel的帮助.

晏烁柯1176excel函数最难的函数应用——不规则分列或者不规则引用. -
段服耍13667519333 ______ 不知道究竟是什么目的,两个问题分析如下:分列用函数实现的可能性不大,拼音肯定是有元音字母的,可以设想从元音字母着手,但有的有几个元音字母,特别是有的会有歧义,如xian,可以是一个拼音,也可以是xi+an两个拼音,函数判断不了.VLOOKUP函数可以用通配符来查找的:=VLOOKUP(D2&"*",A:B,2,0),这种格式,试试看.

晏烁柯1176EXCEL函数的应用
段服耍13667519333 ______ 用时间来找不好用,还是用号码来找吧,用VLOOKUP这个函数就可以,具体用法是这样的,假设表1中A列为日期,B列为号码,表2中A列为日期,B列为号码,C列为说明 =vlookup(B2,sheet2!$B$2:$C$1000,2,0) 这里sheet2!$B$2:$C$1000是个查找的范围,可根据自己的需要改一下

晏烁柯1176如何使用excel函数公式大全 -
段服耍13667519333 ______ 首先得说明下excel如何输入函数公式的方法方法是:单击a4单元格(a4单元格的位置是第A列,第4行交叉的那个单元格,也即是我们彩色实例的那个位置),在键盘上输入 =a1+a2+a3 ,然后按键盘的enter键(回车键)即可完成使用公式计算...

(编辑:自媒体)
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