标书制作工作总结

01

仔细阅读，标注重点

招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。

因此,需要仔细阅读招标书，重点信息要标注，比如：投标的截止时间、地点，投标文件数目要几本，形式有哪些？报价，招标资质要求，技术规范要求，封装要求，签字、盖章：需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等项目名称、编号、招标人、投标人等重点信息一一罗列。

02

投标信息管理系统

在标书编制过程当中，我们时常会发现，招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求，放眼一看，单位符合要求的人员有多少？业绩够不够？容易让人一头雾水，或许，有部分人员经历的投标比较多，很有经验，头脑里能大概记住部分人员和单位业绩，但是大多数人是在手忙脚乱地到处碰壁。

技术人员的身份证、毕业证、职称证、获奖证等扫描件，还得挨个打电话催促借用，有时还碰见个别人员出差等不确定因素，工作进展缓慢。

在编制单位业绩中，需要我们从单位所有的业绩中搜出符合招标文件的业绩，需翻箱倒柜找遍中标通知书、合同、业主证明、单位获奖等原件进行扫描。这样的工作方式，使投标人长期处于费时、费力的状态。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息，对于编制出高质量的投标文件，建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。

要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。 投标信息管理系统，作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。

(1)标书模块

可按年代、地区、类型分类收集入库，突出每个标书编制的过程，包含投标准备阶段、投标编制阶段、投标后阶段。

(2)人员模块

可按专业、职称、年龄、学历等收集入库，并做好个人履历表，随时更新个人项目、获奖信息。

(3)单位业绩

可按类型、年代入库，并将每个项目的中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、项目情况表等信息收集入库。

(4)企业信息

按单位各种资质证书、财务信息、企业概况、组织机构等入库。

(5)业主信息

根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。

(6)行业信息

可按行业分类，收集行业动态、最新技术、同行业兄弟单位参与项目情况及投标情况。

随着项目的进展，投标信息管理系统内各种信息变化较快，投标信息管理系统要做到安排专人专项保持数据库内各模块的内容收集更新工作。

这样编标时能迅速、准确地找到所需的最新资料，提高了编标的快捷性和准确性，同时也提高了标书编制的质量，节省大量的标书编制时间，为其他重点问题提供充裕时间。

03

投标书目录框架

商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。

1、商务部分

具体投标目录可以按照招标书要求一一罗列，一般提供的材料大致如下：

法定代表人身份证明、投标文件签署、授权委托书、投标函投标函附录、投标担保银行、保函格式、投标担保书、投标文件要求、投标人提交的其他投标资料。

2、技术偏离表

3、报价：

在投标文件的编制过程中，投标单位经常会遇到很多不限定，或者部分限定的投标报价，开放式的方案设计，这些是投标文件中的重点，是投标文件编制中的核心内容，占取的评分分值较大，无疑是我们文件编制的重中之重。

同时，这些重点内容作为一个窗口展示了投标单位的企业实力，体现了投标单位的投标策略，在决策这部分内容的时候，具有很强的策略性和技巧性。如何很好地在投标文件中体现出投标企业的实力，需要我们针对这些重点问题，进行专项的研究，制定专门的措施；需要我们从业主、竞争对手、行业领域收集大量的信息，建立博弈的数学模型，并反复测试，以达到理想的契合点，从而提升标书编制的质量，达到决策的目标。

04

文档排版

文档排版可以说是投标书制作中比较难的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。

1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致；

2、自动生成目录；

3、添加文档页眉页脚页码；

4、一二三级标题自动编号，手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效，尽量做好自动生成标号。

05

投标书检查环节

1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合；

2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；

3、签字盖章。

06

封装与上传工作

1、封装前扫描标书，上传电子版；

2、按照标书封装要求严格进行封装。

有需要单独做封面，不和商务文档、技术文档在一起；商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面；投标一览表：封面 投标一览表 保证金截图、U盘封条、档案外封条；

3、封装处盖章签字、骑缝章。

最后，制作投标书最好能留足时间，不要拖时间完成，留足时间送材料，做好备份等，不要因为小事错过投标。

07

项目投标总结

投标后，应及时对投标资料进行汇总，把每个人所做的内容都收集放在一起，并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等，以供以后查找资料方便。 对完成的投标全过程情况进行回顾、汇总和深入分析，并作出客观评价，以便对以后的投标工作产生导向性。通过它，可以全面、系统地了解投标工作的具体情况，正确认识工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效率。

董畅枝1021招投标工作没做事工作小结怎么写 -
乐怨浩13981856278 ______ 个人总结或者述职报告都是一个模式,主要分为三大块:一是对2011年工作的回顾,主要写着一年当中你做了些什么.二是在工作中遇到的困难和问题及初步解决方法.三是你个人对2012年工作开展的思路.要简洁,但是要抓住重点.

董畅枝1021标书在编写过程中哪些点需要十分注意的? -
乐怨浩13981856278 ______ 编写原则 (一)必须遵守国家法律法规,不得威胁国家利益 (二)不能有任何种族歧视的成分,这也是违法的.(三)必须最大化的满足本企业的最大利益,相信这一点是很多企业都想做到,不然招标就无意义了.(四)必须公平、公正,只有公平、公正才能吸引大量民间优秀的企业前来,也才能保证资源最优的整合.(五)标书的编写必须完善细节,要全面化,合理配置资金,全面提高效率.如今标书的编写涉及的方面已经越来越多,特别随着我国改革开放的发展,出现了国际标,国际标必须要交保证金.

董畅枝1021求经验,标书制作时有哪些常出现的问题? -
乐怨浩13981856278 ______ 答:虽说经验很重要,但在标书制作中并不是所有的问题都会重复出现的,一般都是我们的一些小失误或是准备工作不足的问题.在标书制作中对于细节上的问题是很关键的. 要知道在拿到文件首先要考虑的重点问题有: (1)标书中商务...

董畅枝1021如何才能做好标书? -
乐怨浩13981856278 ______ 首先:你要熟读招标文件,对于技术、商务部分十分清楚.确定你的标书框架. 然后,看评标办法,抓住重点内容,充实你的标书框架. 最后,根据公司实际情况,和此次招标文件的具体要求,进一步完善标书内容. 怎么样才算是好的标识? 第一条:首先是符合招标文件的要求,不属于废标. 第二条:技术部分有特色. 第三条:商务部分完整. 希望对你有帮助.

董畅枝1021如何提高标书制作质量? -
乐怨浩13981856278 ______ 北京峰和无限工程造价咨询有限公司关注客户绩效的改善,追求客户的成功,在专业人才和技术老师方面,有着实战经验丰富的资深技术顾问,长期在大型企业从事招标书制作工作,丰富的工作经验、严肃的工作作风可满足企业从项目招标书制作、工程预算、可行报告、商业策划、体系完善、人员培训、产品认证、管理改进、效率提升等诸方面的技术咨询服务,并促成企业建立起明确的战略和以市场为导向的营运模式,实现企业标书制作发展的现代化.互利共赢的经营风格和基于现实的务实咨询,目前已成为中小企业单位改善经营管理,提升组织效率,赢取市场份额,走向卓越绩效的首选.

董畅枝1021怎样做好一个工程的标书 -
乐怨浩13981856278 ______ 投标书的制作1、 问:用户的招标书一般包括哪些内容?答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的:◆ 投标须知 ◆ 投标人资格 ◆ 招标文件 ◆ 投标文件 ◆ 评标 ◆ 授予合同 ◆ 合同...

董畅枝1021标书制作过程需要注意哪些细节 -
乐怨浩13981856278 ______ 你需要做什么标书 1、找一个以前的标书作为模板,从这里下手. 2、认真阅读招标文件,这个很重要.因为招标文件的每一句话,每一个词语都在告诉你应该怎么做这份标书和细节. 如果你没按照标书要求,运气好的时候专家不会计较小细节,运气没那么好的时候,就废标了. 很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找到任何借口. 3、偏离部分可以酌情有所删减,记得删减晚了找有经验的上司审核. 4、标书一式几份,正本、副本需要标注,报价单一般单独密封,原件也单独一个信封.这些都是常识就不用说了. 5、因为开标前各单位有操作,有些废标是员工控制范围之外的,明白的老总不用一秒钟就能明白的,他也不会怪你的.

董畅枝1021做标书几大要点有哪些? -
乐怨浩13981856278 ______ 一份好的标书能够体验一个公司的整体实力,还能增加招标人对投标人的好感,增大中标率.那么如何做好一份好的标书呢? 一、先看要求在书写 有些人标书都没仔细看,以为写了技术标部分就可以了,其他部分只是扫过一眼,导致写出来的...

董畅枝1021整天感觉头昏脑涨,脑袋昏沉沉的,经常头痛,偶尔有晕厥感是怎么回事?
乐怨浩13981856278 ______ 你好!头晕脑胀的情况主要与在自己没有休息好和精神压力过大及脑力劳动过度的时候出现,也可能是与大脑供血不足或颈椎病有关系.要做颈部血管彩超检查和脑血管方面的检查,注意休息好,必要时检查鼻窦方面,.鼻窦炎也会引起以上症状.

董畅枝1021问需要标书制作要求的书面陈述,谁能简单总结一下! -
乐怨浩13981856278 ______ 第一要全面反映使用单位需求原则.第二科学合理的原则,按照招标文件响应.其中需要做到科学合理,不能过于吹捧,要实事求是,根据单位的实际进行编制.第三公平竞争,不能使用贿赂等手段妨碍了招标的公平性.陕西龙啸九天在实践中得出了这几条,希望能帮到你!