档案数字化保密资质申请条件
项目目标
从需求调研、准备资料和现场环境到申请、现场审核、获得涉密资质预计需要6个月的时间。
项目成员
确定项目组成员,包括甲方配合人员、我方项目成员,明确分工、职责。
任务分解
1、需求调研
根据现场审核提出的整改项,进行整改,准备整改资料、纠正措施资料,并提交审核通过后,拿证书。
了解甲方公司体系、资质情况、现场环境、项目情况等。需充分解读甲方公司现行管理资料,为后续将涉密资质的准则条款要求,形成规范融合到现有管理体系中,工作量较大。
2、差距分析
根据需求调研结果,与涉密资质准则核对,进行差距分析,确定需要增加、修订补充的体系资料、技术规范、运行的过程资料,现场环境符合标准的改造。
在熟悉甲方体系资料的前提下,依据准则条款,规划出融合思路,并确定人员分工,谁负责融合、编写哪部分技术规范、运行的过程资料、安保等设备的运行操作记录等。
3、申请书&4、技术规范
各小组成员按照分工计划,编写融合体系资料、技术规范、运行过程资料,工作量是最大的一部分。
编写申请书
5、确定项目
确定涉密人员,要求覆盖整个涉密项目业务流程,并且着手涉密人员的培训、涉密人员无犯罪证明开具、涉密人员备案等操作。
6、保密室建设
确定保密室建设地点,确保临窗等周边环境符合申请要求,并进行装修改造。
7、安保产品
安保产品的规划,到保密局指定名录内厂家进行购买,并实施安装,依据制定的规则进行周操作、月操作,并形成相应操作记录。
8、递交申请书
9、文审/整改
初次申请此资质,先进行一阶段审核(俗称文审),先保密体系、相应规范、申请书等,针对文审提出的整改项,进行整改。(肯定会提出整改项)
整改通过后,进入现场审核阶段。
10、现场审核
配合现场审核
11、审核整改
根据现场审核提出的整改项,进行整改,准备整改资料、纠正措施资料,并提交审核通过后,拿证书。
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