档案数字化资质

项目目标

从需求调研、准备资料和现场环境到申请、现场审核、获得涉密资质预计需要6个月的时间。

项目成员

确定项目组成员，包括甲方配合人员、我方项目成员，明确分工、职责。

任务分解

1、需求调研

根据现场审核提出的整改项，进行整改，准备整改资料、纠正措施资料，并提交审核通过后，拿证书。

了解甲方公司体系、资质情况、现场环境、项目情况等。需充分解读甲方公司现行管理资料，为后续将涉密资质的准则条款要求，形成规范融合到现有管理体系中，工作量较大。

2、差距分析

根据需求调研结果，与涉密资质准则核对，进行差距分析，确定需要增加、修订补充的体系资料、技术规范、运行的过程资料，现场环境符合标准的改造。

在熟悉甲方体系资料的前提下，依据准则条款，规划出融合思路，并确定人员分工，谁负责融合、编写哪部分技术规范、运行的过程资料、安保等设备的运行操作记录等。

3、申请书&4、技术规范

各小组成员按照分工计划，编写融合体系资料、技术规范、运行过程资料，工作量是最大的一部分。

编写申请书

5、确定项目

确定涉密人员，要求覆盖整个涉密项目业务流程，并且着手涉密人员的培训、涉密人员无犯罪证明开具、涉密人员备案等操作。

6、保密室建设

确定保密室建设地点，确保临窗等周边环境符合申请要求，并进行装修改造。

7、安保产品

安保产品的规划，到保密局指定名录内厂家进行购买，并实施安装，依据制定的规则进行周操作、月操作，并形成相应操作记录。

8、递交申请书

9、文审/整改

初次申请此资质，先进行一阶段审核（俗称文审），先保密体系、相应规范、申请书等，针对文审提出的整改项，进行整改。（肯定会提出整改项）

整改通过后，进入现场审核阶段。

10、现场审核

配合现场审核

11、审核整改

根据现场审核提出的整改项，进行整改，准备整改资料、纠正措施资料，并提交审核通过后，拿证书。

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