涉密档案数字化
项目目标
从需求调研、准备资料和现场环境到申请、现场审核、获得涉密资质预计需要6个月的时间。
项目成员
确定项目组成员，包括甲方配合人员、我方项目成员，明确分工、职责。
任务分解
1、需求调研
根据现场审核提出的整改项，进行整改，准备整改资料、纠正措施资料，并提交审核通过后，拿证书。
了解甲方公司体系、资质情况、现场环境、项目情况等。需充分解读甲方公司现行管理资料，为后续将涉密资质的准则条款要求，形成规范融合到现有管理体系中，工作量较大。
2、差距分析
根据需求调研结果，与涉密资质准则核对，进行差距分析，确定需要增加、修订补充的体系资料、技术规范、运行的过程资料，现场环境符合标准的改造。
在熟悉甲方体系资料的前提下，依据准则条款，规划出融合思路，并确定人员分工，谁负责融合、编写哪部分技术规范、运行的过程资料、安保等设备的运行操作记录等。
3、申请书&4、技术规范
各小组成员按照分工计划，编写融合体系资料、技术规范、运行过程资料，工作量是最大的一部分。
编写申请书
5、确定项目
确定涉密人员，要求覆盖整个涉密项目业务流程，并且着手涉密人员的培训、涉密人员无犯罪证明开具、涉密人员备案等操作。
6、保密室建设
确定保密室建设地点，确保临窗等周边环境符合申请要求，并进行装修改造。
7、安保产品
安保产品的规划，到保密局指定名录内厂家进行购买，并实施安装，依据制定的规则进行周操作、月操作，并形成相应操作记录。
8、递交申请书
9、文审/整改
初次申请此资质，先进行一阶段审核（俗称文审），先保密体系、相应规范、申请书等，针对文审提出的整改项，进行整改。（肯定会提出整改项）
整改通过后，进入现场审核阶段。
10、现场审核
配合现场审核
11、审核整改
根据现场审核提出的整改项，进行整改，准备整改资料、纠正措施资料，并提交审核通过后，拿证书。
郜昨洁5160如何选择优先选择档案数字化的范围 -
姜蒋园17020575885 ______ 主要采取以下方式确定馆藏档案的数字化范围,一是选择咨询和利用频率高的档案优先数字化;二是与民生息息相关的档案优先数字化;三是对珍贵档案优先数字化;四是对有重要保存价值的档案优先数字化.例如,婚姻档案、招工档案、知青档案,日常查阅人次较多,利用频繁,优先将其数字化,可以明显提高查阅准确率,缩短查阅时间,提高办公效率,增强对档案原件保护.
郜昨洁5160档案馆数字化是什么意思? -
姜蒋园17020575885 ______ 数字化档案馆是以二进制编码的数字方式存储、处理馆藏信息,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆. 档案馆数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息. 馆藏资源数字化 不光是档案条目数字化,档案的内容(实体)同样要数字化. 信息传递网络化 通过互联网传递馆藏信息,不受时间和空间的限制,提高信息利用率. 用户使用方便化 用户可以在任何时间任何地点通过计算机方便地使用档案信息. 馆际互连,资源共享 各数字化档案馆通过互联网相连,并通过标准接口来实现资源共享.
郜昨洁5160档案数字化前处理都包括哪些内容 -
姜蒋园17020575885 ______ 包括档案交接、档案拆分、编写页码、裱糊(有的需要)等工作.
郜昨洁5160档案管理信息化规划中如何树立全新的信息化档案管理意识?
姜蒋园17020575885 ______ 档案管理信息化规划中如何树立全新的信息化档案管理意识 一、档案信息化管理的内涵 1、以网络化为基础实现信息化管理.档案的信息化管理,很重要的基础就是网络.档案信息化管理的一大特性就是网络化.随着互联网的发展,网络的运...
郜昨洁5160档案数字化管理是啥东东?给解释下?
姜蒋园17020575885 ______ 转载自 清大思创的主页:档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享.
郜昨洁5160档案数字化管理有什么好处?大家知道哪家公司做这方面软件比较好?谢谢了 -
姜蒋园17020575885 ______ 一、档案数字化管理给搜索、查找、即时阅读带来的便捷是毋庸多言的,能够简化并极大提高管理的质量和效率.二、许多纸质或其他实物档案,由于年月已久,只要动一动就会散裂或尘化,损毁风险极大,通过数字化采集图片、视频、尺寸、...
郜昨洁5160请问题为“档案信息化与馆藏档案数字化的关系”怎样作答? -
姜蒋园17020575885 ______ 什么是档案数字化 档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便.备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠. 档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算...
郜昨洁5160浅谈如何实现档案管理信息化 -
姜蒋园17020575885 ______ 档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录.它是一种信息资源,是信息和载体的统一体.然而,随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问...