物资管理的四个方法
今年以来,国网任城区供电公司运维检修部(物资供应分中心)严格执行省市公司质量监督专业工作部署,以健全质量监督管理体系为主线,落实多项措施,规范管理,强化监督,做好物资到货验收管理。
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一是质量管控从前端抓起。订单生成以后,仓储配送班及时与供应商取得联系,确定合同内容,督促供应商与项目单位再次确定技术标准和规范。在产品生产过程中随时与供应商联系,掌握关键环节主要数据,从产品源头提高物资质量。
二是严格执行抽检计划,强化不良供应商约谈和问题整改闭环管理。高标准完成省公司集中抽检和市公司自行抽检计划核实送检。对在检测过程中发现的质量问题,严格按照《国网公司物资质量监督管理办法》的规定要求供应商及时完成整改处理。通过采取退货换货、违约处罚、终止合同及上报不良供应商等手段,督促供应商不断提高产品质量。配合市公司物资部,对产生质量问题较多的供应商重点关注,对连续出现质量问题的厂家进行备案,建立不良供应商档案,并及时维护档案内容。积极参与市公司物资部组织的驻厂监造、关键点见证等产品质量监造工作,派驻专人配合,提高物资质量监造业务水平。
三是通过“一交底”“二核对”“三检查”的方法,持续强化物资到货验收。仓储配送班对现场验收人员下发现场物资验收交底书,准确掌握验收标准,把好“三关”:质量关、数量关、单据关;做到“三不收”:手续(凭证)不齐不收,供应商、规格数量、产地不符不收,质量不合格不收;核对交货物资的名称、规格型号、数量等与需求计划要求是否一致;核对交货物资的供应商、产地或品牌、质量保证书或产品合格证等是否与物资采购合同要求一致;检查物资外表或包装是否完好无损,有无裂纹、变形、生锈和腐蚀等现象;检查物资的标志是否齐全、清晰,包装标识标签是否与产地品牌、质量证明书等相符;检查送货清单内容(包括数量、单价和总价等)是否清晰、准确。发票、质量保证书或产品合格证、检验报告以及产品说明书等资料是否齐全有效。对于不合格产品及时反馈到上级物资部门和供应商,通过“精、细、严”的管理手段,进一步提高质量管理水平,为电网建设打下坚实基础、提供坚强物资保障。
下一步,运维检修部(物资供应分中心)将继续加强物资质量监督管理,把好入网物资质量关,为公司高质量发展提供坚强物资保障。
记者 郭纪轩 通讯员 赵相涛
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