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云盒子企业网盘服务企业的文件安全管理,近几年遇到最多的一类客户,是他们曾经或正在使用NAS、企业网盘产品,对文档管理类工具可以说非常熟悉了,但他们还是需要另外的产品方案。
原因除了当前使用的产品无法满足新的需求,更为普遍的原因,是希望能彻底解决“存储分散”的文件管理难题。
一些公司在采购NAS或企业网盘时,并没有做长远规划,只解决部门当前遇到的问题。例如项目部资料数据庞大,为了方便项目成员存储分享,采购一台NAS放在项目部办公室内,仅项目部使用;接着,财务部也提出想要NAS;而市场部觉得百度企业网盘更为方便,于是申请采购百度企业网盘……
到这里,你应该可以看到问题所在,而且这个问题其实普遍存在。
一个个部门提出需求,一个个产品购买。看起来好像已经解决了问题,但随之而来的,却是公司层面的文件管理混乱。部门文件独立分散存储、在分享上仍然出现断层。只是从原来员工个人级别的断层,发展为部门级、业务级的断层。
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t0139f227daf45b517d.jpg)
我们知道,公司的顺利运作,部门与部门之间永远无法“独善其身”,很多项目是一个部门接一个部门的接力跑,业务数据不会只留在某个部门内完成共享闭环,更多时候,它需要在整个公司流动,甚至分享到外部。从审计的需求上说,所有的分享访问动作都需要被记录。
由于采购成本、功能需求、性能拓展等各方面的因素影响,原来的NAS或网盘产品无法扩展辐射至全公司使用,这就是为什么企业需要一个更为全面、能满足各部门需求额的解决方案,来实现一个组织,一套产品,一个存储中心,一套标准化的管理模式。
云盒子企业网盘的基因是为组织而生,围绕组织管理的进化进行设计,因而即便初期仅单一部门使用,在后期推广至整个公司使用时,无论是增加服务器节点、增加使用人数、还是存储扩容、拓展架构都是很简单的事,云盒子系统可以灵活跟随企业的成长而调整。
在电力行业,云盒子有个已经使用8年、上万用户的老客户。客户也是从单一部门使用,到公司使用,最后辐射至下属单位。在这期间,改变的不只是用户体量,还包括数据迁移、系统架构升级改造、功能定制、国产化环境适配与迁移等。
在这个项目里有挑战,更多的是经验收获。根据深入客户的使用场景,了解客户的文件管理方式,反哺云盒子提供更多的极具针对性、有落地价值的解决方案,对产品不断打磨调整,让产品更贴合用户的业务流程和使用习惯。
![](https://p0.ssl.img.360kuai.com/t016b91c5468a40b07b.jpg)
云盒子企业网盘除了可以集结NAS或各类网盘的文件资源,统一存储管理,形成公司内部唯一的文件共享中心,100+文件在线预览,不限制文件类型的在线编辑,不限制的版本数量,以及13级的权限设置,这些都是吸引企业的功能点。同时支持跨系统的集成联动,例如与OA系统、防泄密系统、审计系统对接,实现账号同步,文件关联、消息打通等。
对于企业文件的共享管理,可以很简单,也可以很复杂。云盒子企业网盘的解决方案的亮点在于有巨大的弹性和包容性,可以跟随企业用户的需求,把方案变得简单或复杂,以沉淀多年的服务经验,帮助企业在文档安全管理上少走弯路。
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