细节打动人心的文案
记得初入职场时,提升绩效的唯一途径是依赖蛮横的体力。
于是无数灯火通明的夜晚,只能一个人孤身埋首于荧光微闪的办公桌前。那时凌晨四点的合肥,只有一片黑。
后来痛定思痛,在无数的白昼与夜灯挣扎下,总算摸出了一些经验。这些经验,不是一堆满纸正论却难以施行的枯乏知识,而是日积月累行之有效的工作方法论。
总之,不讲大道理,只论小技能。三分钟学会,十分钟就能用。
所以,这盘菜,你要不要端起来?
1、清晰规划,避免无序工作
每天来公司的第一件事,除了向各位小主问安,梳理当天的工作清单,也是必行的,比如:
通过罗列事项清单,标注事情优先级,不仅可以快速进入工作状态,摆脱一夜酣眠和地铁颠沛的沉乏。而且有序的组织还可给人带来一种成竹在胸的控制感。
这种踏实而稳健的感觉,伴随着窗外明媚的阳光,实在是让人很愉悦。
前段时间在某个产品交流群中看到某老师的一个分享,收获良多。
老师的每日工作清单更缜密细致,其结构大致如下:
表格的填写要求主要有:
①在“今日计划”里,罗列当天的工作事项及优先级。红色部分是当天的工作重点;
②每完成一项工作,在“计划”区域中将该项工作划删除线,同时在“完成”区域进行填写,表示该项完成。
③每日完成的临时工作,记录在“完成”版块,标注“【临】”这类的状态标记。
④当日未完成的工作,用红字标注,归入到后期的工作日志中。
⑤每天统计自己的工作完成情况,并按照等级量化一天的绩效。
⑥分析总结一天的得失,精进提高。(这一步是最最关键的)
结合工作日志及PDCA循环,管理日程,既可以有效增强个人的工作管理意识,还可以不断优化工作效率,实在是一件非常值得坚持的事情。
效率是靠追踪出来的,这个道理不仅适应于企业的日常管理,对于个人而言,也是很实用的。
(注意:上表范式主要参考自@酷拉皮卡老师,在此表示感谢。)
2、小步快跑,短距离冲刺
不排除加班,每天正常时间是8小时,480分钟。
如何在这场马拉松式的时间长跑中保持工作的激情?一种切实可行的方式是确立小目标。
学过时间管理的朋友,肯定知道番茄工作法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
通过设置25分钟一个番茄的形式,把工作切成一个又一个番茄,不仅可以让枯燥的工作变成一场滋滋有味的比赛,还可以通过既定仪式感,来强制保持专注度。
这一方法尤其适合控制力薄弱的朋友,非常值得采用。
3、动手前优化流程与技术细节,减少无效工作
我相信,无论多么简单的工作,都可以捋一个流程出来。
比如上网搜某个公司HR的联系邮箱。
①百度关键词→门户网站→加入我们文字链→详情页→hr邮箱;
②百度关键词→招聘网站→企业详情页→hr邮箱;
③百度关键词→贴吧/论坛/社交平台→hr邮箱;
④百度关键词→该公司A的邮箱→hr邮箱。
........
在任何工作开始之前,先思考一下这个工作的可能步骤及路径,思考每一步需要的条件和评估目标,然后在脑中勾勒出最优的路径。
有时候,流程是清晰的,但是涉及到一些具体执行层面的技术细节,又会有多种可能性。
这时候,可以尝试用最短的时间,快速测试一下不同方案的效率,挑出耗时最短的方案,然后在后面的工作中,广而用之。
通过用最小的代价优化每一个可以优化的环节,工作效率自然蹭蹭蹭往上飞了。
4、限定工作时长,降低无限期的时间损耗
我工作的时候,特别执拗。
有一次处理数据,因为追求精确性,发现一个数据指标总是与业务逻辑不匹配。
结果优先级本不重要的工作,占据了5个小时,那叫一个恨哪。
后来就学乖了,每次工作前,我都会预估一下这项工作的可能时长,然后尽量在规定时间内完成工作。
一旦出现超时现象,立马停止工作,重新评估。
这时候大抵有两种原因导致事情做不完:①、工作量过于庞大、突增的零时安排;②、分神、思路不清晰等等。
一般来说,因素①导致的工作滞后,我都会重新评估时间,继续推行下去。而一旦发现是因素②导致的工作拖延,此时我都会停止该项工作,防止沉默成本对工作效率的侵蚀。
当然,停止只是暂时的,只是通过严格执行这样的操作,维持好工作的整体局面,防止局部的失控。
如果是特别紧急的事情,不管超时多严重,也要执行下去。人,毕竟是活的。
5、屏蔽手机影响,防止工作节奏被打断
在平时的工作中,一个微信的消息提醒,一通突然而来的推销电话,都可能轻易打乱你的工作节奏。
这种频发事件每天都在折损着我们的工作效率,导致进度一度拖垮。
面对这种情况,我的惯用作法是关机!
一般而言,每天遇到非回不可的微信或者电话的可能性是极低的。
所以与其惴惴不安地等待别人的消息,不如从源头削弱干扰度。
摆脱了手机的影响,大脑会变得更加专注。相应地,效率也就得到极大的提升。
6、避免思绪的凌乱干扰,保持专注
人的大脑就像一套精密的程序,它不仅仅遵循逻辑的章程来执行指令,有时候,还会弹出凌乱的思绪弹窗。
严格保持专注,往往是很难的一件事。如何降低突蹦的思绪所带来的工作干扰呢?我的策略是,随时记录!
在电脑桌面的右上角,静静地搁一张便签。等到大脑突然来新的指令时,立马在便签上记录下来,然后继续奋战,直到休息或者工作完成,再回过头查验之前的记录。
这样既可以不轻易打断工作,而且还能保存珍贵的灵感。
一举两得,何乐不为?
便签软件不需要额外下载,系统自带,如图:
7、灵感性的工作,放在零碎的日常
在日常工作中,很多工作是需要创意支撑的。
比如一句洞察力的文案,一幅打动人心的海报设计,一个眼前一亮的产品细节等等。
严肃的呆坐或者长久的凝视荧屏,往往解决不了枯竭的灵感和疲乏的构思。
所以,你需要一个创新的土壤,一个可以容纳创意的空间。
什么地方可以激活我们的创意思维呢?
答案就是零碎的日常,下班后的地铁,斜躺的软软被褥,一杯清冽的香茗,等等。
生憋灵感简直就像给脑子灌了铅,所以与其痛苦待毙,不如换个地点,等待灵感的奔涌。
8、状态不佳时,停止工作
心情不佳、身体不好、大脑短路等现象,在日常的工作中时不时碰到。
这种情况下,如果执意工作,恐怕效率很难让人满意。
与其浪费时间在那一本正经坐着,没有任何进展,不如停下脚步,放松一下自己。
节奏是动静的艺术。除了一往无前的狂突猛进,有时候,适当的停顿也是必须的。
工作管理若是写成一本书,我想300页肯定是不够的。
寥寥数语,很难穷尽一件事的道理。
本文权作个人经验之谈,很多事情,还需要时间来检验。
希望每个人,都能找到一套行之有效的方法。若能分享出来,那是极好的。
文丨凌晨四点半
来源丨简书
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