苏采云采购平台采购流程
落实国家“放管服”政策已成为高校政府采购的主旋律，如何运用数智化技术提升校采政采效益成为业界关注的焦点。日前，高校政府采购全流程数智化圆桌会在北京召开，来自中国人民大学、中国传媒大学、同济大学、武汉大学、陕西科技大学等多所高校的相关负责人以及京东企业业务、神州浩天等企业代表，围绕如何推动高校政府采购全流程数智化落地的相关议题展开深入探讨。
在“放管服”改革背景下，财政部门扩大了高校政府采购自主权，特别是在教学、科研活动的仪器设备采购方面赋予了高校更大的自主采购空间。本次圆桌会上，有高校专家表示，采购自主权给高校带来了方便，也带来了挑战，急需建设符合时代发展和学校需要的采购信息化平台。但高校采购隶属于政府采购，其独特性使得数智化难以“照搬”企业采购模式。来自高校的嘉宾认为，高校采购数智化转型，最好借助外部经验，引入成熟的第三方数智化解决方案。
围绕校采政采需求，京东打造了公共采购专属数智化解决方案——中采云平台，在此基础上形成高校采购商城，为多所“双一流”高校提供数智化采购服务。该平台支持服务供应链一站式管理，无缝整合京东商品供应链，支持自动对账、报销、资产登记入库等功能，具备灵活的审批流程配置功能，实现采购绩效和价值的量化和可视化，成为采购管理与服务的“数字驾驶舱”，支持高校师生在PC和APP双端采购。
中国人民大学招标与采购管理中心副主任杨敏表示，采购全流程数智化平台应让采购更便捷、管理更高效。首先是采购全程合规，用数字技术辅助采购全流程，让采购规则内嵌到采购管理系统中，减少人为决策出现风险的可能性；其次是采购管理更高效，比如通过节点式提醒，各方可协同助力政府采购工作快速开展；同时采购过程全公开，20万元以下属于自行采购范围的产品可在电子卖场直接下单，如果电子卖场没有相应品类，可通过比价、反拍和电子竞价模块进行采购。
过去几年，已有众多高校开启了数智化采购的探索之旅。圆桌会现场，同济大学分享了在采购数智化转型过程中，实现采购全流程信息流的打通，构建符合监管要求的高校采购模式的成功经验。据同济大学招标与采购管理办公室负责人介绍，目前该校在部分采购方式中通过对接采购管理系统与校方原有的财务管理、资产管理系统，将校内预算、采购、报销、资产管理全流程打通，让师生实现“一键采购”。具体来看，依托京东智能采购技术，教师登录采购管理系统进入平台选购商品，下单后会自动生成申购单，提交审批时对接学校财务系统实现经费自动冻结，到货确认后在资产管理系统生成验收单，学校各职能部门再和京东企业业务一月一结进行统一核算，完善资产入账及财务结算环节，有效降低了师生在零星采购中耗费的时间，可以将更多精力投入到教学科研工作中。
文/北京青年报记者 雷嘉
编辑/彭小菲
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