订单跟踪表excel表
如何从小白到生产管理精英?深圳市三人行管理咨询有限公司著名品牌营销专家、首席咨询李桉华老师认为:很多人都有疑问,究竟自己适不适合从事生产管理工作。李桉华老师不如结合实际来谈一谈,从事生产管理需要什么技能:假设你什么也不会来到一家工厂,你要知道什么?
产品
你得知道这家公司生产什么产品,比如造船的,造卫生巾的,或者造原子弹的。你可以看看公司的产品目录,有多少种、系列的产品,心里要有个概念。有了概念之后,你就要知道这些产品是如何从无到有,他们肯定不是用法术变出来的。
咱们举例子倒推,比如你们公司生产汽车的。汽车是由车门,轮子,壳子,发动机等组成。这些部件都是从哪里来的。有的是加工出来的,有的是外面买来的,或者外面帮咱们加工的。那么这些部件又是由什么组成的呢?
你先看你们厂自己车间生产什么,比如生产车门,你就查看你们公司的BOM表。什么是BOM表,就是产品由什么组成的明细单子,去哪里查看?如果你们公司有ERP,可以去ERP里面查找。如果没有,生产部门会有BOM表,你到时候要来。
BOM你都熟悉之后,产品的文字知识你就知道了。然后你就去查图,去资料室查图纸,图纸上面都有组成产品的明细,都有图形,而且有标记,你一看就知道大概BOM表里对应的零件长什么样了,是圆的是方的一目了然。
然后你开始查看实物,去车间看,对应着图纸看,这样你的印象会更加的深刻。好了,目前为止,你对产品的了解达到了一定的程度,但是离成功还很远,我们要接着进行。
工艺
深圳市三人行管理咨询有限公司著名品牌营销专家、首席咨询李桉华老师认为:说白了就是产品的加工过程,你要知道这些产品零件是怎么加工出来的。
还举汽车的例子,汽车最后成为成品,是由不同的部件组装起来的,如何组装的,这就是工艺,如何一步一步的进行,先安什么,后安什么,就跟搭积木似的,你要了解这个过程。
这是总装,那么部件是怎么加工出来的呢?你要去了解部件的加工方法,肯定都是由各种设备加工出来的,你要去了解。
如果前期没有一个直观的概念,你可以查看你们公司的工艺路线,一半工艺部门都有,或者设计部门有,如果有ERP可以在里面查找,有的生产部也会有。然后根据不同的工艺你就去蹲坑看工人操作。这样你就对工艺有了概念,你又离熟手近了一步。
时间
你作为生产管理者,重要的不是了解具体工艺,这是技术部门的事,你的重点是抓住每个工序的加工时间。你要用倒推法去了解,先要对每个产品有个大概的交货周期。
如何了解这个周期,你要去看生产部的生产计划,然后看看这些产品如何开始的,如何结束的,这样你会对大多数产品的周期有了概念。但是你不是销售部门的人,销售部门只要了解产品周期就够了,就能给客户一个大概的交货日期。
而你作为生产管理者,你要细到了解每个部件的加工周期,这样在生产产品的时候,你就可以管理每一个细节,从而确保整体的周期。那么如何从细节入手呢,如果有ERP,上面会对零部件的加工时间有记录。
但是有的企业没有ERP,那么会面对两种情况,一种是新产品,一种是老产品。新产品就得拿着表,找工人加工测时间,来了解加工时间,你要在旁边看着,如果忙的话一定要看记录,这样你会对新产品有了新的认识。
如果是老产品,你可以去查每个零件的标准工时,也可以说是定额工时,这些都可以大概代表正常的部件加工时间,一般会和实际加工时间有出入,但是对你进行计划管理还是够用了。
做计划
好了,大概的产品加工时间你都差不多了解了,那么你就大抵可以做生产计划了。生产计划如何做?从最基本的说起吧,现在市面上的搞计划的,都把计划整得高大上,其实行内的人都懂装。
其实在实际中,生产管理的变数很多,计划做得再好也得改无数次。常听到很多人说好的生产计划就是不用更改的,那种生产计划都是神仙定出来的,就好像你知道你未来啥样一样,根本不可能。
言归正传,你做生产计划前,先找到目前公司的生产计划,这个资料很好找,生产部有的是,生产部还会定期给相关部门发,如果有ERP,上面都有。你先看看他们是如何做的,你学一学。
有ERP的,你要懂如何操作,ERP有不同的品牌,比如用友,SAP等等,了解操作方式,怎么录入生产计划,你可以跟同事请教,或者在网上找相关的教程。
如果没有ERP,一般公司都会用EXCEL,你看看格式,看看他们是怎么填的。其实说白了,生产无外乎订单生产或者库存生产,一般都是两者结合。
来个订单,你就把订单录入系统,或者填到EXCEL表上,然后看看和别的项目交期冲不冲突,如果冲突就调整下,或者开个会商量下,或者请示领导,很多办法。
左一:著名品牌营销专家 李桉华老师 左二:著名咨询专家 许元德老师 右一:著名咨询专家 王海兵老师
但是一般录入计划之前都会有合同评审,各部门大家都会商量好交期,都会结合目前生产的情况来分析,你作为小白会录入就行,但是你也要从中学习,为了今后上升做准备。
会管理
深圳市三人行管理咨询有限公司著名品牌营销专家、首席咨询李桉华老师认为:作为一个小白,你所能做的管理工作就是执行好计划,确保计划的交期,怎么确保交期呢?人机料法环。人,工人一定要够用,不够就管人力资源部要,让他们招人,别跟我扯别的,什么控制人力成本,你不招我就揍你。
机,设备,设备在生产管理上非常重要,本来计划说好今天干10个零件,结果设备坏了,这样计划就变了,你说气人不气人。所以你作为生产管理者,就要维护好,跟踪好设备情况。
料,控制好来料时间,你会说,来料不是采购的事么,他们不来可以罚他们,其实不然,虽然罚他们了,但最后你托期你也跟着吃憋,所以很多公司把物料拖期率来作为考核生产部门的指标。
方法,你得掌握管理的方法,这个其实是最难得,你得会管事,还得会管人,管人就是管理工人,沟通各部门等,管事就是5S管理之类,具体以后会讲。环,就是环境,比如车间的安全,安全大于一切,车间出个事故,管理者都要受到连带责任,而且你心里也会有负担,自责。
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德不配位,必有灾殃。德行天下,以信而致远。我是您的思考源,著名咨询专家,曾服务于世界顶尖咨询公司,现深圳市三人行管理咨询有限公司首席咨询李桉华老师,三人行管理咨询《100%盈利模式落地专家》,才是您身边真正的盈利模式深层落地专家。正确的选择决定正确的方向,更早的选择决定更早的成功,三人行管理咨询愿与您一同启航圆梦。
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池魏终18785228028 ______ 不推荐使用excel 虽然功能上excel也许完全可以帮你完成记账以及财务分析的所有功能.但是:1,保密性不好.即使你加保存密码.2,容易误操作,或许不经意就修改了某个数据,自己完全不知道,尤其涉及到excel里的公式调用.3,操作复杂,譬如调账等等.4,如更换会计人员,很有可能会摸不着头脑.把你的需求说一下,我不是学财会的,你把功能写一下,如果简单我帮你用数据库开发一个.