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采购的请示模板

来源:baiyundou.net   日期:2024-09-05


课程背景:

公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、价值不够高…成为一只只“拦路虎”。曾有企业主要负责人坦言,自己的工作时间有三分之一是花在处理和修改下属的文字材料上,如果能提高管理人员和业务骨干的写作水平,公司的整体效能有更大的提升空间。

实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的工具,掌握最实用的写作技巧,并加以应用。

为体现课程的针对性,提高匹配度,课前将针对学员进行简易的问卷调查(只需1分钟),并请主办方提供内部典型的公文案例(不涉密),课程内容将根据调研结果,结合案例,进行调整和完善,做到“量身定制、学以致用、现学现用”,实现更好的培训效果。

 

课程收益:

● 了解公文基本知识;

● 掌握党政机关公文格式最新标准,能规范行文;

● 运用金字塔原理构思写作公文;

● 熟练掌握并运用报告、请示、通知、函、纪要等事务类公文的写作技巧;

● 为上传下达、内外沟通提供文字保障;

● 大力提高工作效率。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者

课程方式:内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等

课程模型:

 

课程大纲

第一讲:公文基本常识

一、公文写作的“根本大法”——《条例》

1. 对2012年《党政机关公文处理工作条例》的总体解读

2. 《条例》与企业的关联

3. 《条例》对企业的要求

二、公文特点

1. 公务性——处理公务,必备“神器”

2. 规范性——没有规矩,不成方圆

3. 实用性——效率为先,实用为王

三、公文文种常见问题

1.缺少文种

2.错用文种

3.臆造文种

案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了”

四、行文方向

1. 分类

2. 写作的注意事项

五、公文格式

1.排版有讲究

2.字体很端庄

3.层次要分明

 

第二讲:写作思路——金字塔原理

一、底层逻辑

1.公文写作思维是领导者思维

2.冰山理论在公文写作中的运用

二、像建房子一样写作

1. 结构化思维

2. 框架式写作

三、写作总体思路

缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷

工具:“三步成文”让今人一气呵成

四、结论先行

方法:运用“咖啡冲泡”法写作标题

工具:运用“手机导航”法写作导语

案例:XX市加强企业领导班子建设报告的可视化呈现

五、以上统下

1. 一致性——告别“文不对题”

案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思

2. 层级性:自上而下搭框架

六、分门别类

工具:逻辑学的属种关系

运用:思维混沌的破解之法

情景模拟:XX总监每月底的材料汇总

七、逻辑排序

原理:神奇的大脑思维链条

方法:联想写作法

八、提纲示意图

1. 金字塔示意图的运用

2. 逻辑树示意图的运用

3. 括号示意图的运用

综合实操:看职场视频,根据下属口头汇报,写一份汇报材料提纲

 

第三讲:总结报告类

一、“1+3”结构模型

作用:公式化、模板化写作的底板

工具:回顾+经验/问题+打算/计划

二、写作公式

1. “做法”怎么写

2. “成绩”怎么写

3. 数据怎么选

三、分析问题的工具

1. 5WHY分析法

2. 层层剥笋法

四、对策写作的技巧

1.经验正推法

2.问题反推法

五、通用模板制定的方法

1. 模板化写作,提高10倍写作效率的秘诀

2. 操作步骤——“四步法”

运用:XX公司综合性报告开头模板的制定

六、写作要求、技巧及模板

1. 汇报情况类

案例:XX公司XX检修工作开展情况的报告

2. 反应问题类

案例:企业逃废金融债务情况的报告

3. 答复询问类

案例:XX公司对XX投诉情况的报告

 

第四讲:请示

一、写作的原则

1. 一文一事

2. 一文一送

3. 事前行文

4. 请批对应

二、标题的写法

1. 批上式

2. 批下式

3. 批上下式

案例:XX公司对设备进行紧急大修的请示

三、请示写作公式:背景+缘由+事项

四、请示缘由写作技巧

1. 本质:说服力

2. 核心:了解人性

3. 原理:马斯洛需求层次理论

4. 方法:三种说服

案例:XX公司加强公司内部控制的请示

五、请示事项写作技巧

1. 涉及内容

2. 措辞艺术

工具:“天平法则”:“称”出请示的成功率

六、各类请示写作方法及模板

1. 通用类

2. 项目报批类

案例:XX公司开展XX工程前期工作的请示

3. 荣誉申报类

4. 物资采购类

 

第五讲:函

一、写作通用公式:铺垫+缘由+事项

二、各部分的通用写法

1. 标题的写法

2. 开头的写法

1)套套近乎

2)运用赞美

案例:组织骨干员工参观考察的函

3. 缘由的写法

1)合理性

2)合“法”性

案例:XX公司建立购销站征用土地的函

4. 去函事项的写法

1)表述准确

2)语气和缓

案例:XX厂催还借款的函

3)互惠互利

案例:XX公司的告知函

三、复函写作技巧

1. 标题写法

2. 正文写法

1)复函缘由

2)复函事项

案例:关于同意调低产品出厂价格的复函

四、写作方法及模板

1. 请求批准函

2. 协商工作函

3. 征求意见函

案例:XX公司征求XX设计方案意见的函

4. 答复意见函

案例:XX公司关于反馈XX公司章程修改草案意见的复函

 

第六讲:通知

一、写作通用公式:缘由+事项+要求

案例:XX公司做好疫情防控期间人员管理的通知

二、指示型通知写作技巧及模板

1. 公式

2. 写作要求

1)缘由:问题切入

2)事项:对策提出

3)要求:严格执行

案例:图解进一步精简会议和文件的通知

三、发布型通知写作技巧及模板

1. 标题的写法

2. 正文的写法

3. 主体文件

案例:XX公司印发厉行节约反对浪费实施办法的通知

四、转发型通知写作技巧及模板

1. 标题

1)“长蛇阵式”标题

2)精简和瘦身

2. 开头:引用

3. 主体

1)提出要求

2)因地制宜

案例:转发XX辖区内高新技术企业上报统计报表的通知

五、知照型通知写作技巧及模板

1. 机构设立或调整

2. 场地搬迁

3. 印章启用

4. 放假安排

案例XX公司成立营销分公司的通知

 

第七讲:纪要

一、与纪要相关的会议知识

二、如何准确提炼——“三重一删”

1. 关注重要的人

原理:“二八法则”

2. 记录重要的话

工具:“顺风耳”

3. 侧重提炼结论

4. 要删除的内容

三、各部分写作技巧

1. 标题

2. 导语

3. 正文结构

1)议题分项法

2)进度分项法

a情况怎么样

b大家怎么看

c工作怎么干

3)发言分项法

四、会后落实

1. 快:尽快印发

2. 明:明确待办

3. 推:推动工作

工具:会议任务分配表

五、写作公式及模板

1. 专题会议纪要

案例:XX公司周生产安全协调例会纪要

2. 党组(委)会、党政联席会、总经理办公会纪要

3. 董事会会议纪要

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实操:观看XX公司董事会会议视频,写出会议记录并整理成纪要

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侯义净612求范例 购买一台笔记本电脑的申请报告
浦宋匡13095045358 ______ 关于购置***笔记本电脑的申请报告 XX部门(上级): 我单位是****(性质和任务),现有科室部门**个,人员**人,行政办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑**台.现因工作需要补充购置笔记本电脑**台,购置理由主要简述如下: ...

侯义净612采购报告要怎么写 -
浦宋匡13095045358 ______ 把你今天在外走访的地方了解的物品,价格,产品介绍一一例表出来就OK!

侯义净612采购申请单一般一式几份?都怎样分配? -
浦宋匡13095045358 ______ 首先不明白,库管需要什么采购单子呢?采购单和入库单性质是不一样的,库管没有必要留存采购单.采购单一般是两份,一份交财务,另一份自己采购部留底(也可以是纸面一份,电子版一份)采购单是采购部留存,财务部做凭证用的依据.如果非按你们公司要求的,只能2张合成一张了(做法,我就不用说了吧?)或者采购部自己保存入库单或库管自己保管,以便采购和库管对账用.

侯义净612办公用品申请书怎么写? -
浦宋匡13095045358 ______ 办公用品申请报告: XX部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁): 我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便. 近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX牌XX型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)涉及费用XX元. 当否,请批示. XX部门(章) 年月日 扩展资料: 注意事项 (1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误. (2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准. (3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实. 参考资料:申请书-搜狗百科

侯义净612帮忙写一份电脑购置申请 -
浦宋匡13095045358 ______ 呵呵!自己直接写个就是,具体电脑配置自己定,格式如下:电脑购置申请书 公司领导:根据财务核算需要,现申请配置电脑一台,具体配置见附表,妥否请审批.专此请示!电脑配置清单 名称 品牌 规格 预计价格 CPU 主板 显卡 硬盘 机箱 电源 显示器 键盘

侯义净612企业向政府做的项目请示报告应该怎么写 -
浦宋匡13095045358 ______ *****发改委: 为了************,我公司拟实施********项目.目前,项目立项前期手续已全部办理完毕,现将项目情况汇报如下: 一、项目建设地点.项目位于*********,土地所有权属******所有. 二、项目建设内容及规模.项目主要建设**********. 三、项目总投资及资金来源.项目总投资****万元,全部自筹解决(或来源于******). 四、效益分析.项目建成后,将达到******的产能,实现年销售收入****万元,利税****万元. 现将项目材料呈上,请予审核批复为盼.年月日

侯义净612怎么写申请报告 -
浦宋匡13095045358 ______ 公司领导: 因产品销售处理客户关系,需要申请购买***,数量***预计***元.附:客户名单 妥否,请批复. 申请人:***

侯义净612申请报告怎么写? -
浦宋匡13095045358 ______ 物资名称 型号规格 单位 数量 单价 金额 生产厂家 需要日期 申请理由 申请人: 实验室 意见 签章 专业系 意见 签章 分管院长意见 签章 设备维修评估小组意见 签章 申请分室: 日期 年 月 日 (这是采购申请报告,用时请变通)

侯义净612请示的格式 - 关于请示格式的问题(正文)妥否,请批示!附件:XXXX我的问题就
浦宋匡13095045358 ______ 请示中的附件及妥否,请批示都不用空格. 给你一份正式的请示: 关于1992年在全国范围内 开展国有资产产权登记工作的请示 国务院: 根据《国务院关于加强国有资产...

侯义净612供应商向采购方追款请示报告怎样写 -
浦宋匡13095045358 ______ 供应商向采购方追款的公文不宜用“请示”或“报告”这两种类别,而应该采用“公函”的格式.如: 《平浪煤矿能达实业公司关于要求xxx公司尽快履行购销合同条款付清煤款的函》 平浪能达函字【2015】8号 xxx公司: 根据贵我双方于某年某月某日签署的燃煤购销合同,我方已经向贵方提供了燃煤xx吨价值xxxx万元··· ···,现恳请贵公司履行合同条款,尽快付清所欠的xxxx万元煤款为盼! 特此函告,敬请复函! 平浪煤矿能达实业有限公司 2015年6月15日 星期二

(编辑:自媒体)
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