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销售额的排名计算公式

来源:baiyundou.net   日期:2024-09-20

一、优化采购绩效的途径

要提升采购绩效,可从以下三个维度着手:

营造和谐氛围,挖掘团队潜力。采购组织需打造和谐融洽的工作环境,让每位成员都感受到归属与信任,从而全心投入工作,充分发挥个人潜能。

对标行业头部例子,持续自我优化。采购人员应时常与同行高水平进行对比,不断寻找差距,汲取经验,调整并优化工作方法,以提升自身业务能力。

定期测评绩效,奖惩分明。通过对采购物料供应绩效进行定期测评,建立排行榜机制,对表现优秀的给予奖励,对落后的予以鞭策,以此激励团队不断提升采购绩效。


二、强化采购绩效的具体措施

1.质量改善:

根据不合格数与总来料数的比率,对供应商进行排名,要求排名靠后的供应商限期改善,否则进行降级处理。

对于有潜力的供应商,组建包含技术、质量、采购人员的专项小组,协助其进行质量改进,共同制定改善方案。

2.成本降低:

分析供应商的价格差额比率,对成本表现不佳的供应商进行合同价格合理性审查,并责令其改进。

对诚信供应商,通过协助改进加工工艺、优化包装运输方式等手段,共同降低成本;对欺诈供应商,采取罚款、警告、降级直至除名等措施。

对成本改进无望的物料,重新调查社会供应群体,认证新的供应商。

3.供应商挑选:

采用及时供应率作为供应商挑选的重要指标,对供应不及时的供应商进行排名和原因分析,责令其限期改善。

对于因计划原因导致的供应问题,与计划部门协同解决,优化需求时间和预测需求。

对市场行情敏感的物料,提前向供应商预测提醒,确保其库存稳定。

优先选择地理位置近、便于协调的供应商。

4.采购工作效率提升:

对比行业平均水平与头部水平,分析差距,寻找提升途径。

优化采购流程,简化实用,提高采购工作效率。

5.供应商实力评估:

设计实力问卷调查表,通过打分方式量化评估供应商的沟通能力、合作意识、技术水平、管理水平、指标稳定性、设备厂房环境配置、二次开发能力、样件质量等。

6.增强采购柔性:

控制向供应商的投单量,避免超过其订单容量的60%,以降低供应风险。

拓展物料供应商,确保关键物料有多家供应商供应,避免独家或生产饱和供应商导致的供应中断。

加强社会供应群体研究,认证适量备用供应商,以备不时之需。

7.测定供应商流动比率

供应商流动比率是评估供应商稳定性的关键指标,其计算公式为:供应商流动比率=(年度新加入供应商数 / 年度退出供应商数)× 100%.这一比率的理想范围需结合行业特点和企业实际情况进行深入研究,但总体上应确保采购业务的连续性与稳定性。机械、电子、软件等领域的供应商流动比率因其行业特性而有所差异。

在实际操作中,应努力维持供应商流动比率在较低水平,理想状态是接近零。为此,可与设计工艺团队协同合作,通过优化元器件参数和加工工艺,提升物料标准化程度,从而拓宽供应商选择范围。同时,应谨慎对待垄断技术供应商,只在必要时考虑独家合作,以降低供应链风险。独家供应商比率的高低也在一定程度上反映了企业产品技术的先进程度,新专利、新技术组件往往更依赖独家供应,而一般技术的物料则较少出现独家供应情况。

8.评价服务措施

为多方面评估供应商的服务水平,可设计“服务问卷调查表”,针对具体物料供应商进行打分,从而量化各项服务指标。这些指标包括但不限于:服务意识、物料维修与更换的配合度、上门服务频率、设计方案更改的配合主动性、使用培训表现、合理化建议数量以及公平竞争态度等。通过定期收集和分析这些数据,企业可以更加客观地评价供应商的服务质量,为优化供应链管理提供有力支持。

9.测定人员流动比率

人员流动比率是衡量采购团队稳定性的重要指标,其计算公式为:人员流动比率=(年度新进员工数 / 年度离职员工数)× 100%.适宜的流动比率应保持在7%至15%之间,以维持团队的稳定与业务的连续。若流动率过低,可能导致团队思想和技术老化,影响采购质量、成本和供应及时性;若流动率过高,则可能因采购技术传承不畅,导致新员工操作熟练度不足。因此,企业需密切关注人员流动情况,采取有效措施保持团队稳定。

10.提高库存周转率措施

库存周转率是衡量企业库存管理水平的关键指标,其计算公式为:库存周转率=(年度销售额 / 年平均库存值)× 100%.为提高库存周转率,企业可根据市场预测和采购市场行情,及时抢占采购资源以支持销售计划,减少呆滞物料。同时,需密切关注产品生命周期,对需求减少的老产品谨慎制定采购计划,避免库存积压。

11.确定订单周期

物料订单周期是指在认证合同中与供应商约定的从下单到完成入库的时间。由于机械、电子、软件等物料的采购周期存在差异,企业应结合实际情况,实地考察物料生产流程和工艺方法,并考虑包装运输环境等因素,制定切实可行的订单周期。同时,订单周期应作为与供应商谈判的重要条件之一,并在认证合同中明确体现。

12.提高紧急订单完成率的措施

紧急订单完成率是衡量企业应对突发需求能力的重要指标。为提高紧急订单完成率,采购部门可选择具备先进设备(如机械数控冲、电脑铣等)的供应商,以确保其具备快速响应能力。此外,备货策略也是一种有效的应对方式,可及时满足市场上的紧急订单需求。


采购绩效的提升是企业成本控制的关键环节,将采购作业转化为管理优势需要系统规划和持续努力。企业应结合自身实际情况,灵活选择适合的采购策略,不断提高采购管理绩效,从而增强市场竞争力。


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