5why分析法分析问题的步骤
5Why分析法是一种诊断性技术,被用来识别和说明因果关系链,对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因,它的根源可以定义问题。也被称作:为什么—为什么分析、5个为什么分析。
通过不断提问为什么前一个事件会发生,直到回答“没有好的理由”或直到一个新的故障模式被发现时才停止提问。解决根本原因以防止问题重演。文件中所有带有“为什么”的语句都会定义真正的根源(通常需要至少5个“为什么”,但5个Why不是说一定就是5个,可能是1个,也可能是连问10个都没有抓到根源)。
5Why分析法的应用步骤
第一步:
识别问题
在过程的第一步,你可以意识到问题可能是大的、含糊的或是复杂的,你有一些信息,但没有详细事实。
问:
• 我了解什么?
千万别忽视第一步,要向有关人员清晰陈述所发生的问题和相关信息,做到让所有相关人员都了解要分析问题是什么,即使是不熟悉该类问题的人员。
第二步:
阐明问题
过程的下一步是阐明问题,为了得到一个更清楚的认识。
问:
• 实际发生了什么?
• 什么应该发生?
第三步:
分解问题
在这一点,如有必要,把问题分解成更小的单个元素。
问:
• 我还要对问题了解什么?
• 那里还有其它问题吗?
第四步:
查找原因要点 (PoC)
现在,焦点集中在查找问题原因的实际要点上。你需要追溯来了解第一手的原因要点。
问:
• 我们需要去哪里?
• 我们需要了解什么?
• 谁可能会有有关此问题的信息?
第五步:
掌握问题倾向
问:
• 谁?
• 哪一个?
• 什么时间?
• 多少频次?
• 多大量?
第六步:
识别和确认异常事件的直接原因
如果原因明显,验证它。如果原因不明显,考虑潜在的原因和检查类似事故,以事实为基础确认直接原因。
问:
• 问题为什么发生?
• 我能看到问题的直接原因吗?
• 如果不能,我猜想潜在原因是什么?
• 我怎么核实最可能的潜在原因?
• 我怎么确认直接原因?
第七步
(1)使用“5Why”调查方法来建立一个通向根本原因的原因/效果关系链
问:
• 处理直接原因可以防止再发生吗?
• 如果不能,我能发现下一级原因吗?
• 如果不能,我怀疑什么是下一级原因呢?
• 我怎么才能核实和确认下一级有原因呢?
• 处理这一级原因可以防止再发生吗?
(2)如果不能,继续问“为什么”直到找到根本原因
在必须处理以防止再发生的原因处停止,
问:
• 我已经找到问题的根本原因了吗?
• 我能通过处理这个原因来防止再发生吗?
• 这个原因能通过以事实为依据的原因/效果关系链与问题联系起来吗?
• 这个链通过了“因此”检验了吗?
• 如果我再问“为什么”会进入另一个问题吗?
(3)确认你已经使用“5Why”调查方法来回答这些问题
问:
• 为什么我们有了这个问题?
• 为什么问题会到达顾客处?
• 为什么我们的系统允许问题发生?
第八步
(1)采取明确的措施来处理问题
使用临时措施来去除异常现象直到根本原因能够被处理掉。
问:
• 临时措施会遏止问题直到永久解决措施能被实施吗?
实施纠正措施来处理根本原因以防止再发生。
问:
• 纠正措施会防止问题发生吗?
(2)采取明确的措施来处理问题
跟踪并核实结果
问:
• 解决方案有效吗?
• 我如何确认?
• 使用5Why分析法检查清单
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