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来源：baiyundou.net 日期：2024-09-21

整理 | 苏宓

出品 | CSDN（ID：CSDNnews）

众所周知，Excel 是一款应用广泛的办公软件，也是世界上使用最广泛语言的编程语言，还是一款优秀的低代码工具。

然而，想要真正玩转它，不仅需要学会各种各样的「Excel 函数公式」，也需要熟练应用宏和 VBA 等语言。

这也导致不少人叫苦连天，称没有一点 IT 背景很难用好 Excel。当前在 AIGC 主流趋势下，这一情况有所好转。

来自北京大学深圳研究生院/信息工程学院 3 位硕博生组成的小分队展开研发，并于近期上线了一款智能聊天表格应用——ChatExcel，只需要与它聊聊天，表格中的数据可自动实现处理，也让 Excel 从一款低代码工具直接变成了零代码工具，再也不用记任何复杂的函数了。

试用地址：https://chatexcel.com/

首款 Chat to Excel 工具

去繁留简，快速处理

当对数据进行分类归纳时，如筛选出学号为“BX”的学生，然后在这些人的名字前面加上“博士”，其余的姓名前加上“硕士”。

过去想要实现这一功能，首先要先对 BX 的用户做一轮筛选，进而调用 if() 函数等方式，在掌握相关函数语法结构的基础上进一步操作。

当前，基于 ChatExcel，就如下图所示：直接在网页上输入文字，写下自己的需求，一键开启新尝试。

交互式处理表格

除了一键得出自己想要的数据结果之外，ChatExcel 与其他 Excel 工具软件最大的不同便是“持续交互”，即有问有答、有来有回。

该团队在知乎平台上发文表示，「交互式的 AIGC 应当是同时输入用户需求（voice or text）以及待操作的目标物（Objects），生成基于需求进行相应更新的目标物（updated objects）的循环过程，而不仅仅是从用户需求到目标物的映射关系」，这也是 ChatExcel 最终想要实现的目标。

在 ChatExcel 作者公开的功能实测中，它可以实现一定的连贯性聊天+数据处理与分类。作者从网上下载了《中国各省份 GDP》的表格，如下图所示：

当发出”把英文这一列的数据用括号括起来“指令时，变成下图所示：

进而发出”把省份和英文这两列数据合并成一列，中间使用空格分开“指令，ChatExcel 也可以完美的实现：

在合并成一列之后，作者又想把”所有省份都加上「中国」的前缀字眼“、”只保留表格的前四列数据“，结果如下图所示：

处理数据

更让人惊讶的是，ChatExcel 也可以文字聊天，直接对数值进行计算，如”计算每个省份 2022 年相对于 2021 年的增长百分点“。

最终，在对最后一列数据以保留两位小数、从大到小排序、加上”%“等几轮对话之后，结果如下图所示：

多表格操作

即使面对多个表格，ChatExcel 也没在怕的，无须调用函数、宏，可同时操作：

最终，可以直接导出处理过的 Excel 表格文件。

缘起女朋友，一款 Excel 的辅助智能工具诞生了

现如今任何 AIGC 工具的诞生，或许都要被拿来与 ChatGPT 对标一下，需要说明的是，ChatExcel 并没有 ChatGPT 那样强大，它的定位只是一个能够便捷人对 Excel 复杂操作的智能助手，该团队希望它最终的形态是——小而美。

当提起开发 ChatExcel 工具的初衷时，来自该团队核心成员之一的 kid丶透露，并非是为了追逐 ChatGPT 的潮流，而是在去年 ChatGPT 公开内测的 9 个月之前，其便在 GitHub 上提交了项目的首个 Commit，灵感主要来源于他的女朋友。

”她是一个信息老师，会经常帮学校年长的老师处理一些 Excel 表格问题。这些老师可能对 Office 的使用不太熟悉，更别提一些复杂的 Excel 内置函数了。久而久之，我逐渐发现无论是学校的师生、企业的会计，还是政府的办公人员，都存在着对复杂 Excel 操作而抓耳挠腮的需求。一方面，学习 Excel 内置的复杂函数操作存在着较高的学习成本；另一方面，对于一些不太常用 Excel 表格的朋友来说，学习这些函数知识这件事本身就很困难“， kid丶写道。

为此，kid丶认为，绝大部分人是能够清楚表达自己的 Excel 逻辑需求，那该如何消除 Excel 的复杂性，大大降低普通用户使用 Excel 的复杂性，ChatExcel 便是其中的桥梁。

期待 ChatExcel 的逐步完善

不过，正如其团队介绍，ChatExcel 当前发布的版本还只是一个不太成熟的 Demo 版本，距离使用的预期也有一定的差距。如面对庞大的数据表格，ChatExcel 会跳出提醒，”系统只会输出前 10 列表格“。

另外，经过实测后发现，目前 ChatExcel 无法删除表格的某个整列或行内容。

当然对于普通用户而言，进行日常简单的表格处理，便已足够使用，而且还不用注册，直接登录网址即可使用。

对于这一款从硕博生中走出来的产品，该团队的另一位核心成员 Clarence.Y 发文表示，”我们未来希望能更丰富这个有趣的小工具的应用，让工作更方便简洁。例如，在数据分析员在做建模的工作之前经常需要直接处理很多原始数据，这是相当繁琐的且机械的工作，但是如果能够利用类似 ChatExcel 这样的工具加以辅助，直接对数据有更完整清晰认知（如下图示），那整个工作过程就优雅舒服起来了。这个过程也会遇到很多困难的挑战，但我们还是相信这件有趣的事是能够做成的。”

对此，也有网友表示，这或许就是微软将 ChatGPT 引入 Excel 后的样子。

如今，ChatGPT 开启了 AI 新纪元，越来越多的人加入了国产 AIGC 工具的赛道，我们也期待 ChatExcel 的逐步迭代发展。对此，想要尝鲜的小伙伴，不妨试试看~~

参考资料：

https://zhuanlan.zhihu.com/p/607997627

https://www.zhihu.com/zvideo/1613698109141352448

https://www.zhihu.com/question/586673687

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薄鸿奚2247在excel中如何在表格中一次性删除内容?原表格格式不变? -
景盲江17161116815 ______ 全选,右击,选“清除内容”.

薄鸿奚2247如何在excel中快速删除表格内容 -
景盲江17161116815 ______ 选中之后,点击右键删除行(列),或是点击delete,删除也可以

薄鸿奚2247如何批量删除excel中的数据? -
景盲江17161116815 ______ 数据不是很有规律,如果数据是在一个单元格内,可以用多个 find 函数来检测需要的数据,然后生成筛选用的辅助列.比如数据在a1,参考b1输入:=find(2,a1)+FIND(5,A1)+FIND(10,A1)+FIND(20,A1) 然后下拉,结果为错误值的就是有部分数据没有,结果为数字的就是全部都有,然后筛选并删除这些结果对应的a列数据即可.如果数据是在多列,方法类似,辅助列使用 countif 函数就可以检测,不过因为countif函数不会因为没有数据报错,所以不能用加法,应该是 4个 countif 函数相乘来检测是否包含特定数据,结果是0的就是不分数据没有.

薄鸿奚2247EXCEL中批量删除内容 -
景盲江17161116815 ______ B1输入 =LEFT(A1,FIND(＂F＂,A1)-1) 回车并向下填充.

薄鸿奚2247EXCEL 如何批量删除 -
景盲江17161116815 ______ 两种做法:一、加辅助列 B1=COUNTIF($C$1:$C$4,A1)向下复制把选中AB列,数据-筛选-自动筛选-以B列为关键字选择等于1的删除整行,A列剩下的就是就是你要的二、D1=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF($C$1:$C$4,$A$1:$A$9),4^8,ROW($A$1:$A$9)),ROW(A1)))&＂＂数组公式向下复制【数组公式,公式输完后,光标放在公式编辑栏同时按下CTRL+SHIFT+回车键,使数组公式生效】

薄鸿奚2247EXCEL如何设置批量删除整列中不满足条件的单元格,具体一点,谢谢. -
景盲江17161116815 ______ 单击“数据”菜单---选择“筛选”---选择“自动筛选”---单击字段名下拉列表,选择自定义,设置每个字段的条件.筛选出结果后选中要删除的数据,右击---清除内容.最后单击“数据”菜单----选择“筛选”---全部显示.

薄鸿奚2247excel怎么批量删除单元格数据 -
景盲江17161116815 ______ 首先需要看批量删除的什么格式的数据啊如果是成片的数据,那么直接选定需要删除的单元格,按delete删除即可如果是根据限定条件来选定单元格然后批量删除,就是看怎么去选择了可以使用ctrl+g进行定位选择如果是复杂区域选择,建议使用vba进行处理,然后自动删除吧

薄鸿奚2247EXCEL中一键删除未锁定单元格内容
景盲江17161116815 ______ 如是固定的单元格就好办了,做个宏

薄鸿奚2247Excel里如何批量删除一部分字符? -
景盲江17161116815 ______ 我们用替换法,把>删除掉. 选中文字单元格; 顺序点:开始--查找和选择-替换调出替换操作面板. excel工作表如何批量删除单元格中的某个字符? 2 我们也可以按快捷键,快速调出替换操作面板. 按下:CTRL+H 操作面板立即弹出来. ...

薄鸿奚2247Mac excel 里面有没有快捷键直接清除多个单元格内容, 不是右键里面的 -
景盲江17161116815 ______ 有的. 具体步骤如下所示: 1、打开电脑,进入Excel这个软件中,在页面中按照要进行处理的选中多个单元格,就会看到以下画面. 2、选中之后,首先按住mac电脑键盘上方的“delete”这个快捷按键,之后,就会删除一个内容. 3、之后,再选择电脑键盘上方的快捷键“command”,并长按这个键,于此同时,点击电脑键盘上的“return”这个快捷键. 4、就可以全部删除了.

（编辑：自媒体）