首页 >> 正文

excel固定内容标红

来源：baiyundou.net 日期：2024-09-20

B端Excel批量导入的设计随处可见，看似简单却关系到用户数据的录入，可谓是万里长征第一步。那么导入功能在设计上有哪些注意事项呢？本文将按导入步骤来对此功能进行拆解，即根据导入文件、导入设置、解析处理、返回结果四个步骤来阐述。

一、导入文件

1. 页面引导

明确导入步骤，步骤简单的可省略。
上传后返回上传文件信息，并支持重新上传。
明确导入文件后缀名、大小和条数限制及其他注意事项。

2. 模板引导

提供的导入模板质量将直接决定用户的导入数据质量，建议导入模板具备以下要素：

提供示例，确保用户对数据格式不存在歧义。
必填项标识（包括条件必填，如下图红框所示）。
数据校验，如数据范围等。
提供下拉选择。
必要字段的注释。

针对Excel模板再多说几句：能在Excel中直接进行校验的建议在Excel中校验掉，尽量不要上传后再报错，比如数据校验、条件必填、给定选项范围等。

1）条件必填：如何提醒用户这个字段是条件必填？

选中单元格-条件格式-新建规则

当E2=居民身份证时，H2置灰（非必填）；

当E2≠居民身份证且E2不为空且H2不为空时，H2标红（提醒必填）

2）输入信息提示：如何在点击单元格时提醒用户填写规则选中单元格-数据-有效性-输入信息。

3）数据校验：如何限制用户的输入范围选中单元格-数据-有效性-设置-将允许设为“序列”，在来源中进行限定。

二、导入设置

一般只有复杂业务场景需要进行导入设置设计，简单导入都可以忽略此步骤。

1. 模板匹配

方式一：固定模板导入→最常用的设计方案。

预设好导入模板，要求用户完全按导入模板规定的行列进行数据写入。

方式二：解析模板导入→适用于数据来源多，模板样式也很多的场景，减轻用户调整Excel数据的负担。

对用户导入的Excel进行解析，处理成k-v对，来跟系统字段进行一一对应。注意：一般情况下都认为首行是字段名称，但也有部分场景下支持用户自定义（因为前几行可能是注释说明或标题等信息行），明确从第几行开始是字段名称。

3. 数据重复

可默认只提供一种处理方案，或让用户自主选择。

方式一：数据一致，覆盖原数据。

方式二：数据一致，补全原数据字段为“空”的数据。

方式三：数据一致，忽略不导入。

三、解析处理

1. 数据处理

校验字段：如字符长度、格式、空值、重复、逻辑关系等。需要特别说明的是一般需进行格式兼容，比如文本转数字等。
公式处理：如果Excel中的字段值是通过公式计算出来的，需后端根据公式再进行一层计算，防止解析报错。
业务逻辑处理：与实际业务相关，比如导入的字段系统不存在等。

2. 同步还是异步？

方式一：同步处理→适用于数据量小、导入逻辑简单、处理速度快的场景。

系统一直处于处理中，用户需等待系统处理完毕后才可进行其他操作。

方式二：异步处理→适用于数据量大OR导入逻辑复杂OR处理速度慢的场景。

提交后系统在后台运行导入任务，用户可进行其他操作，处理完毕后在系统一般通过站内信等方式通知用户，用户也可主动查看处理进度。

3. 异步进度&处理结果查看方式

主要包括全系统导入导出放在一起查看、哪个模块导入哪个模块查看以及站内信通知3种方式。

四、返回结果

1. 导入失败定义

如果有失败数据，是全文件不能导入还是只有异常数据行不能导入（部分成功）？

2. 失败原因如何显示

是下载失败文件还是直接暴露出来？如果选择下载失败文件，一般在导入文件的第一列或最后一列显示失败原因，且需一次性将所有失败原因都暴露出来。

3. 失败处理方案

是重新上传Excel？还是重新校验本地文件？还是直接手动修改？

本文由 @D.lemon 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载。

题图来自Unsplash，基于CC0协议。

该文观点仅代表作者本人，人人都是产品经理平台仅提供信息存储空间服务。

","gnid":"9eb33ec6c40fa1771","img_data":[{"flag":2,"img":[{"desc":"","height":"420","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01bb80cb5407a5a34d.jpg","width":"900"},{"desc":"","height":"776","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01de72779436b650e1.jpg","width":"1080"},{"desc":"","height":"260","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01e7759013c20cb40a.jpg","width":"1080"},{"desc":"","height":"443","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t0119f24c9ae32d8825.jpg","width":"1080"},{"desc":"","height":"940","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01756c43ff130ecaca.jpg","width":"896"},{"desc":"","height":"938","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01af020cf7f97c48af.jpg","width":"892"},{"desc":"","height":"924","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t017417dd334542baaf.jpg","width":"904"},{"desc":"","height":"830","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01eb635b6fdc841910.jpg","width":"1012"},{"desc":"","height":"786","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01eb6ad10d5687e0d6.jpg","width":"914"},{"desc":"","height":"601","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t011bcff8461ca0a444.jpg","width":"1080"},{"desc":"","height":"685","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01234cd7aebff96341.jpg","width":"1080"},{"desc":"","height":"428","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t0174966e5d6ca8210b.jpg","width":"1080"},{"desc":"","height":"572","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01252e963b2cf347fc.jpg","width":"1080"}]}],"original":0,"pat":"art_src_3,fts0,sts0","powerby":"pika","pub_time":1703641440000,"pure":"","rawurl":"http://zm.news.so.com/171d713b3e39c8fef59a42862f926c24","redirect":0,"rptid":"6cf68d30ac2fec3d","rss_ext":[],"s":"t","src":"人人都是产品经理","tag":[{"clk":"kdigital_1:excel","k":"excel","u":""}],"title":"B端Excel批量导入设计分享

寿柿适3361EXCEL中怎样把低于60分的文本型数字自动标红 -
胡倩康19866557196 ______ 假设数据写在A列,则选中数据整列---格式----条件格式---公式---- =(--A1<60)*(A1<>＂＂) 或 =AND(A1<>＂＂,A1*1<60) ---格式---设置单元格格式---底纹或字体设置成红色---确定

寿柿适3361excel怎么把单元格内某个字标红,其他字不变? -
胡倩康19866557196 ______ 打开表格,按ALT+F11打开VB编辑器后,按F7在出来的窗口把代码复制进去,修改好代码中你需要标红的字符,后回到表格,选中需要标红的区域,尽量不要选太多不相关的区域,...

寿柿适3361excel中对部分文字标红,如何最终显示出来 -
胡倩康19866557196 ______ 用条件格式:如:A1:B4范围选中→格式→条件格式→条件:如大于或等于→后面填入数字如:90→格式:选择:字体,图案选择:红色→确定. 当A1:B4内有数字≥90时就会变红

寿柿适3361Excel表格中满足一个条件的2列数据标红.例如工资低于2000元的且与之对应的人名一起标红?谢谢! -
胡倩康19866557196 ______ 选择需要标注的区域,条件格式,新建,使用公式要确定设置格式的单元格.在下面输入公式=countif(A2:B2,”>=2000”),格式设置为填充红色背景.确定.完毕.

寿柿适3361excel两列数据对比找不同,然后标红 -
胡倩康19866557196 ______ 1、打开需要对比找不同的excel数据表格. 2、然后先选中D列,然后在excel中点击上方的“开始”菜单,然后点击开始菜单中的“条件格式”. 3、条件格式中默认有一些常用的公式,但是两列数据找不同这里是没有的,需要自行添加,...

寿柿适3361Excel表格某个单元格的数字等于某个单元格的数字时单元格数字加粗标红 -
胡倩康19866557196 ______ 如果是包括指定的数字时,整个单元格内的数字都标红,可以用条件格式,这样就好办了.但是如果像你的图上这样,是同一单元格内的部分数字变色,那就不能简单的作公式或条件格式来实现了,只能用VBA写代码程序了.

寿柿适3361Excel里面有一列数如何用公式把最大的那个数标红. -
胡倩康19866557196 ______ 选中这一列,假如是A列,格式-条件格式,条件选择公式,输入=A1=MAX(A:A),格式按钮进去,设置字体颜色或背景(图案)颜色.

寿柿适3361EXCEL两列数据找相同并标红,同列相同数据不标红. -
胡倩康19866557196 ______ 1、打开Excel,选中要标红的数据. 2、选中数据后,点击条件格式中的新建规则. 3、点击新建规则后,点击选择使用公式确定要设置格式的单元格. 4、选择使用公式确定要设置格式的单元格后,输入公式=COUNTIF($A:$A,B1),点击格式设置为填充红色. 5、点击确定新建规则后,相同数据就标红了.

寿柿适3361EXCEL条件格式比较多列数据与固定多列中任何一个数字相同并自动标上颜色 -
胡倩康19866557196 ______ 选中H1:Y1,打开菜单“开始”-“条件格式”-“新建规则”,再选择“使用公式......的单元格”,在下面输入公式:=COUNTIF($A1:$F1,H1)>0 点开“格式”按钮选字体颜色为你喜欢的提示色,保存就可以了.最后用“格式刷”将H1:Y1的格式刷向下面的行就是了.

寿柿适3361excel中标注红色的项 -
胡倩康19866557196 ______ 如果是Excel2007版,直接可以查找红色或筛选红色.如果是2003版,操作如下: 假设数据在B列,如果C列(即数据的右边一列)不为空,点中C列,插入一辅助空列. 选中C1,插入,名称,定义名称,名称处输入 abc,引用位置处输入 =get.cell(24,B1),确定.(如果你说的红色不是字体颜色,而是填充颜色,请将24改为63) 然后在C1输入 =abc,选中C1,鼠标移到其右下角,双击那个”+“,所有B列为红色的C列为3. 在任何一空表单元格如F1输入 =countif(C:C,3),就有了所有红色的合计数.

（编辑：自媒体）