excel怎么变成纯数字
作者:bluebird118
Excel中有一个几乎“万能”的函数组合,她就是Index+small+if+row组合,也称为“万金油的组合公式”。在日常工作中的应用非常广泛,今天我们就来了解这个万金油公式。
很多朋友在Excel中用公式做查询的时候,都必然会遇到的一个麻烦问题:那就是一对多的查找问题。
大多数朋友做查询都是从vlookup、index-match组合入门的,然而遇到一对多查询的时候,如果不加辅助列,往往会束手无策,今天我们要讨论的Index+small+if+row组合,就是专门解决一对多查询的一个通用公式。
如果你能完全掌握这个思路的话,不夸张的说,在Excel中基本上就没有什么查询可以难住你了 。好了,言归正传,先看一个效果图,到底一对多查询是怎样的:
其中的公式是:=IFERROR(INDEX($A$1:$C$15,SMALL(IF($A$1:$A$15=$E$2,ROW($B$1:$B$15),10^3),ROW(B1)),COLUMN(B1)),"")
不过要想彻底理解这个公式,还得有一些储备知识,例如简单的数组应用,index、small、if和row这几个函数的基本用法也是要了解的。在之前的文章中,index、if、row函数都有介绍过。在这里也提一下:
首先,来看下index函数,这个函数基本功能是给出一个区域,然后根据对应的行列位置返回查找结果,index一共需要三个参数,第一个参数是数据范围,刚才说了,第三个参数是要查找的内容位于这个范围的第几列,本例中因为要对应查找三列数据,并且列的位置是对应的,所以用了column函数,如下图所示:三个红色的框,第一个是数据范围,第二个是第几行,第三个是第几列。
其中最难理解的就是第2个参数。接下来我们来展开第2个参数。这个参数的作用是要查找的内容位于数据区域的第几行,如果是一对一的查找,我们可以指定行号或者用match函数来取得行号,但这里是一对多,例如部门是蜀汉的,分别对应了五个行号,如下图所示:
重要提醒:对这五行数据在表格中的行号我特别标注出来了,分别是2、3、11、12和15,但请注意一点,如果index第一参数所给到的区域并不是从第一行开始的,那么得根据第一参数的区域内的行数。假如第一个参数是从第2行开始的话,那么对应的行数将减去1,分别是1、2、10、11、14。
实际上,这五个数据在index给到的范围中,分别位于第2、3、11、12和15行,也就是我们希望得到的结果。
对于蜀汉
第一次出现时应该是index(数据范围,2,列位置);
第二次出现时应该是index(数据范围,3,列位置);
第三次出现时应该是index(数据范围,11,列位置);
第四次出现时应该是index(数据范围,12,列位置);
第五次出现时应该是index(数据范围,15,列位置);
。。。。。。
从上面来看,其中发生改变的就是第2个参数,行数在发生变化。
这就是一对多的核心,请务必理解。
为了将这一想法变成结果,就出来了small+if+row,而这三个函数的组合实际上才是真正的万金油!
接下来我们来看small函数
其函数结构是SMALL(array,k),k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大),array查找的数据区域。也就是第k个最小的位置
Small函数的作用是在给出的一组数据中挑出指定的第几个最小值,第一个参数是一组数字,第二个参数是一个数字。来我们来看下面这个动图
图中有9个数,分别是1,2个2, 2个3,2个5,6、8.
如果公式是=SMALL(A$1:A$9,1),则返回第一个最小值1
如果公式是=SMALL(A$1:A$9,2),则返回第二个最小值2
如果公式是=SMALL(A$1:A$9,3),则返回第三个最小值2
如果公式是=SMALL(A$1:A$9,4),则返回第四个最小值3
如果公式是=SMALL(A$1:A$9,5),则返回第五个最小值3
如果公式是=SMALL(A$1:A$9,6),则返回第六个最小值5
这也是上图中显示的结果。
注意,这里的第二参数我们是手动输入的,因为把第一个公式下拉的话,第二参数1是不会变的,如果需要第二参数会自己变,就需要借助ROW函数!(row出现)看下图
这是一个公式下拉的结果,好像是对A列进行了排序一样的效果,有点意思吧~~~
说完row函数后。我们整体来看下这个公式中
我们想要的是2、3、11、12和15行,要通过small得到这几个数字,有个思路就是:
部门是蜀汉的,按对应的行号标注;
不是蜀汉的,都看作比数据中最大的行数要大的数(这个数其实是行号,因为一共15个数)。
而要实现这个目的,只能通过if实现。
(IF($A$1:$A$15=$E$2,ROW($B$1:$B$15),10^3),之前的公众号文章中也有介绍IF函数的,if函数的基本逻辑,想必大家也比较清楚,标黄色部分的意思是给定的区域数据,是否等于E2的值,如果是的话,将返回 ROW($B$1:$B$15),否则就返回10^3(这个数只要比数据的行数大即可,为了不超过数据区域最大的行数,这里往往是写的比较大的数据)
我们来看看IF($A$1:$A$15=$E$2,ROW($B$1:$B$15),10^3)这一段的运算结果吧:
从上图中,你注意到2、3、11、、12和15了吗?
到这里,small函数的这部分是不是明白了,也就是index函数的第2个参数。
如果明白了,我们接着来看。将small函数代入到index函数中,就是我们看到的公式=INDEX($A$1:$C$15,SMALL(IF($A$1:$A$15=$E$2,ROW($B$1:$B$15),10^3),ROW(B1)),COLUMN(B1))
","force_purephv":"0","gnid":"926daa0787cf7bd87","img_data":[{"flag":2,"img":[{"desc":"","height":"500","s_url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t015dd80a00627586b1_1.gif","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t015dd80a00627586b1.gif","width":"730"},{"desc":"","height":"245","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01fb7ab98f6b7148e1.jpg","width":"600"},{"desc":"","height":"326","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t019868e7b2be1db895.jpg","width":"554"},{"desc":"","height":"392","s_url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t0156283e000c18c9b5_1.gif","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t0156283e000c18c9b5.gif","width":"597"},{"desc":"","height":"392","s_url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t011f42d758b419ec75_1.gif","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t011f42d758b419ec75.gif","width":"597"},{"desc":"","height":"465","s_url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01043fee522baf4dc2_1.gif","title":"","url":"https://p0.ssl.img.360kuai.com/t01043fee522baf4dc2.gif","width":"955"}]}],"original":0,"pat":"art_src_1,fts0,sts0","powerby":"hbase","pub_time":1676106538000,"pure":"","rawurl":"http://zm.news.so.com/2b33d8cd734056be6290fbede0903cca","redirect":0,"rptid":"a7d0520163259336","s":"t","src":"什么值得买","tag":[{"clk":"kcareer_1:excel","k":"excel","u":""}],"title":"EXCEL技巧:万金油公式
姜苏郊4979excel中怎么把,123变成纯数字 -
祖罗宇18827246953 ______ 如果之前是文字,可以在另一个单元格中,用一个函数=value(B2),B2为123所在单元格位址,这样在新的单元格中就是纯数值了
姜苏郊4979在excel表格中通过公式而显示出来的数字,怎么把它们全变成纯数字 -
祖罗宇18827246953 ______ 选中单元格,点复制,新的表格中点选择性粘贴,点数值,实在不行粘贴后设置格式为数值
姜苏郊4979如何将excel里的数字和文字,显示成只有数字 -
祖罗宇18827246953 ______ 选中单元格,填入2500,点单元格格式-自定义-类型下填入[土地出让金0"元/平米"](不包括[ ])后确定
姜苏郊4979excel怎么把以文本存储的数字改为以数字存储 -
祖罗宇18827246953 ______ 方法1:选中文本数字区域,复制到记事本 清除文本数字区域内容,设置格式为数值 从记事本复制回来 方法2:空白单元格输入1 复制这个单元格 选中文本数字区域,选择性粘贴=>运算=>乘
姜苏郊4979Excel 请问如何将公式中的单元格变成纯数字公式 -
祖罗宇18827246953 ______ 公式前加--,即可把结果输出成数值
姜苏郊4979如何将EXCEL表中单元里的公式计算出来的数变为纯数字? -
祖罗宇18827246953 ______ 复制,右键,选择性粘贴,数值即可
姜苏郊4979EXCEL做数据,数字后面有亿元字,怎么才能把他变成纯数字 -
祖罗宇18827246953 ______ 如果表格区域有多个不同的数据层级,就保持或转换数据为同一层级. 如果万是基本层级,那么1.5亿表示为15000(万).
姜苏郊4979excel 如何把=E5*J5的单元格改成纯数字的 -
祖罗宇18827246953 ______ 复制,然后右键-选择性粘贴-数值.
姜苏郊4979excel表格数据批量如何改为纯数据 -
祖罗宇18827246953 ______ 50我通过excel中的vlookup函数把三个表格中间的数据集中到一个表格中,有没有简便点的办法直接把链接出来的数据结果转换成为纯数据格式,这样就不要总是把三个表格一直带着走,只要总数据表格就行.选复制数据,然后再点右键-选择性粘贴,点数值项,确定.这样你的公式就丢了,你可以把他选择性粘贴到其他地方,不要覆盖公式.
姜苏郊4979EXCEL单元格1.00673E+11怎么转换成纯数字? -
祖罗宇18827246953 ______ 把单元格宽度拉宽点看看,如果还是显示科学计数法,把单元格格式设置为数值,就行了.