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excel怎么设置筛选几个固定选项

来源:baiyundou.net   日期:2024-09-20

低值易耗品是企业日常运营中不可或缺的一部分,虽然其单个价值不高,但因其使用频繁且数量众多,对其的管理同样重要。利用Excel搭建一套低值易耗品管理系统,不仅成本低廉,而且易于操作和维护。本文将指导您如何使用Excel来搭建这样一套系统。

 

一、明确管理需求

在开始搭建系统之前,首先要明确低值易耗品的管理需求。一般来说,低值易耗品管理系统应包含物品的入库、出库、库存查询、报废等功能。根据这些需求,我们可以设计相应的Excel表格和公式。

 

二、设计表格结构

  1. 物品信息表:记录所有低值易耗品的基本信息,如物品编号、物品名称、规格型号、单位、单价等。
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  3. 入库记录表:记录每次入库的详细信息,包括入库日期、物品编号、数量、经办人等。
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  5. 出库记录表:记录每次出库的详细信息,包括出库日期、物品编号、数量、用途、经办人等。
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  7. 库存统计表:根据入库和出库记录,自动计算并显示当前库存数量。
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三、实现自动计算与更新

  1. 库存自动更新:在库存统计表中,可以使用Excel的SUMIF函数或SUMIFS函数,根据物品编号,自动汇总入库和出库的数量,从而计算出当前库存。
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  3. 库存预警:可以设置库存下限,当库存数量低于该下限时,使用条件格式将相关行高亮显示,以提醒管理人员及时采购。
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四、查询与筛选功能

Excel的筛选功能可以帮助我们快速查找和定位特定物品的信息。通过设置筛选条件,我们可以按物品名称、规格型号、库存状态等进行筛选,方便管理人员快速了解所需信息。

 

五、数据验证与保护

为确保数据的准确性和完整性,可以使用Excel的数据验证功能。例如,可以设置某些单元格只接受特定格式的输入,或者限制输入值的范围。此外,还可以设置工作簿和工作表的保护密码,防止未经授权的人员进行修改。

 

六、数据导入与导出

如果企业有其他系统或软件需要与低值易耗品管理系统进行数据交互,可以通过Excel的导入导出功能实现。例如,可以从其他系统导入初始的物品信息或库存数据,也可以将Excel中的数据导出为CSV或Excel文件,供其他系统使用。

 

七、定期维护与更新

随着企业运营的进行,低值易耗品的数量和种类可能会发生变化。因此,需要定期对低值易耗品管理系统进行维护和更新。这包括添加新的物品信息、删除已报废或不再使用的物品、更新库存数据等。

通过以上步骤,您就可以利用Excel搭建一套简单实用的低值易耗品管理系统。这套系统不仅可以满足基本的管理需求,而且可以根据企业的实际情况进行定制和优化。同时,由于其操作简单、成本低廉的特点,非常适合中小型企业使用。

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侯选晶3552excel如何设置筛选 -
厉鹏夏15513594693 ______ 可以的 不过我不知道你是输入的时候用的 下拉列表还是筛选时用的自定义 如果是前者 及下拉列表 则请 在数据菜单内选择有效性 选项 在选项卡内填写适当的数据即可.筛选时 在自定义 是又下来列表的 如果你仅仅是查询简单的某个数据的话选择就好了.不明白可以 Hi我 也可以远程协助

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厉鹏夏15513594693 ______ 数据有效性设置就可以了,选数据---有效性---允许---序列----来源----输入“是:选中你需要的区域,否”----确定

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厉鹏夏15513594693 ______ Excel的高级筛选 自动筛选,每次只能从工作表中筛选出符合一组条件的记录.而高级筛选,则可以同时筛选出符合多组条件的记录. 高级筛选的操作步骤: 第一步,制作一张筛选条件表. 筛选条件表中,第一行是标题行,其中,单元格的内...

侯选晶3552excel 怎么设置筛选? -
厉鹏夏15513594693 ______ 点数据区的标题任一列,再点数据》筛选》自动筛选,这时在标题栏每列的右边有倒三角形,点下就看到效果

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厉鹏夏15513594693 ______ 菜单栏里的“数据”之下有“筛选”选项,点这个“自动筛选”就可以了,它会按照关键词来筛选,要找时,点击关键词下的那个下拉按钮.不过筛选前最好先排序一下

侯选晶3552excel如何设置筛选
厉鹏夏15513594693 ______ <p>你说的不叫筛选.</p> <p>叫下拉菜单是吧.</p> <p>在 "数据" "有效性" </p> <p>在“允许”的空白里面选择“序列”,</p> <p>在“来源”里面输入你需要的项目,每个项目用半角逗号隔开</p> <p>如“甲,乙,丙,丁”</p> <p></p>

侯选晶3552excel表格中的筛选怎么操作?
厉鹏夏15513594693 ______ 使用excel的“数据”功能,选中需要筛选列的单元格,点击筛选,在被选中的单元格的右上角会出现下拉菜单箭头,点开箭头,就可以进行筛选了.

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厉鹏夏15513594693 ______ 选中你需求进行筛选的内容作为标题行——选择“数据——筛选——自动筛选”,然后就可以在你选中的行点下拉框,设置条件进行筛选

侯选晶3552Excel中的筛选怎么弄 ? -
厉鹏夏15513594693 ______ 假设1000多项是一列数据,选中该列标题行后,菜单栏,数据,筛选,自动筛选,点击该列标题的倒三角下拉菜单,选中哪项就会筛选出哪项

侯选晶3552如何在excel单元格内设置筛选按钮 -
厉鹏夏15513594693 ______ 直接输入筛选条件就完了

(编辑:自媒体)
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