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excel怎么透视

来源:baiyundou.net   日期:2024-09-20

詹士 发自 凹非寺

量子位 | 公众号 QbitAI

Excel第一性法则是什么?

有个观点是——永远不要告诉别人,你很懂它

朴实的大哥Anand Kalelkar(简称K哥)不信邪。入职一家大型保险公司时,提前透露给同事自己是Excel小能手。

于是走进办公室当天,K哥收获了铺天盖地的问候信息和邮件。用餐时,还有人来当面做自我介绍。

没两天,一大堆乱糟糟统计图表和胡闹的数据透视表们向他扔来并请求解决,占用K哥大量时间精力,烦得不行。

上述情况不是个例。

在职场,Excel伸手党已成为一类特定物种,盘踞于金融、保险、银行,甚至硬件芯片诸多行业中。

一旦找准目标,他们就会扑上来「hi,听说你是Excel专家?帮忙看看这哪错了好么?」话到结尾,八成会补一句「这用不了你多少时间」

WSJ专门写了一篇文章,提醒单纯朴实的Excel爱好者们对种种需求不要回答,不要回答,不要回答,其标题为:

《Microsoft Excel的第一条军规:不要告诉任何人你擅长它(The First Rule of Microsoft Excel—Don’t Tell Anyone You’re Good at It)》。

但这,似乎并不会改变现状。

吃掉时间的Excel求助

32岁的统计学家安德鲁・阿尔特豪斯(Andrew Althouse)在匹兹堡大学工作,他跟K哥有相似遭遇。

有一次,他被塞给好几页Excel,每页400多列数据,满眼是不匹配的条目和数值报错,要想将其理顺起码要好几周,安德鲁认为,这实在是把别人时间看得太不值钱了。

他给每位Excel熟手提议,若有人说「只有几张表格需要帮助」,建议立马走开,你甚至需要给伸手党假名字、假电话号码。

「极端情况下,就算假装自己死了,也是值得的」,他说道。

即便在前沿科技公司,Excel伸手党也非稀有动物。

一位英特尔程序员Mechalas分享,他常收到公司内部群组求助邮件,有人询问「是否有Excel大拿帮忙解决一点问题,占用不了多少时间」,他往往选择沉默。

「我的确是利他主义者,但拯救世界真不是我的工作」,他解释道。

就目前来说,Excel熟手们要么忽略请求,要么让伸手党们去「搜一下」。

开头的K哥现在的打法就是这样,他警告每个伸手党,「先去谷歌,否则不要来找我」。

还有位女白领提了个新思路,让伸手党一点点解释问题,通常,他们说着说着自己就能解决了。

△ 图源:MICROSOFT

有人碰也不想碰,有人成为专家

Excel由微软于1985年在Mac上推出,时至今日,全球用户数以亿计。

在宣传中,它被描述为一种简化图表制作计算,替代手工计算与计算器完成办公任务,甚至能追踪数千员工支出情况的工具软件。

微软副总裁Jared Spataro在博客中写道,Excel之所以强大在于其简单性,更将其描述为一个灵活的应用软件。

官方宣传不及用户发言,各类论坛博客中确实有不少人认为Excel好用又万能,不少案例流传其间。

有人以清晰的图表证明Excel对工作信息的高效整理:

有人拿Excel画画证明其强大能力:

△ 作者:Tatsuo Horiuchi

甚至有人基于Excel开发出初代文明和三国杀:

△ 作者:六只蚂蚁

也有人基于工作效能探讨,比如知乎网友陈默的回复。

他认为,如果没有Excel等软件,数据统计及处理工作需要所有人敲代码完成。正是由于「所见即所得」的办公图表软件,今天我们才能更高效做数据统计及处理工作。

△ 已获本人授权

有意思的是,微软为推广Excel也挺下功夫,甚至搞出Excel电竞比赛活动。

该比赛名为「FMWC 8 Player Battle」,一年一度,参赛者需要在相同时间内,透过Excel财务建模做出最好的金融应用模组,并借用模组解决业务问题。

不过从结果看,Excel确实让一些打工人陷入了与循环引用、数据格式、合并单元格与损坏的宏之间的无休止战斗——

甚至在一些关键大事上,造成不小麻烦。

比如2020年10月,英格兰官方部门在统计新冠新增病患时,漏了15841例病例,有媒体报道,这是因为一些相关部门还在用旧版Excel,处理行数最大值低于新版,导致传输表格中有数据被漏掉。

再比如,基因科学家此前不得不修改人类基因名字缩写,其原因就在于存入Excel时,很多缩写会被系统自动改成日期。如:MARCH1被转换为3月1日,现在它被改为MARCHF1。

△ 来自theverge

当然,损失更多大的也许是摩根大通。

2012年,该公司一员工操作基于Excel的一个模型时,在将关键数据手动复制到其他表格过程中出现错误,但Excel也没纠错能力,公司因此损失大约60亿美金。

值得一提的是,日本人似乎对Excel熟手更为尊敬。

2020年,一位早稻田大学理工科硕士因善用Excel被该国媒体报道,引发大量关注,节目组称这位女孩充分发挥了「理系女」的才能,也引发一些人认同。

具体到节目中,这位主人公展示的Excel实力为:用函数Sum计算日常开销

参考链接:

https://www.wsj.com/articles/the-first-rule-of-microsoft-exceldont-tell-anyone-youre-good-at-it-1538754380

https://www.zhihu.com/question/438810505

https://twitter.com/msexcel/status/1400829702667915277?ref_src=twsrc%5Etfw%7Ctwcamp%5Etweetembed%7Ctwterm%5E1400829702667915277%7Ctwgr%5E287f3a9a827ab836a855ed7a3d0ad96a51ef84dc%7Ctwcon%5Es1_&ref_url=https%3A%2F%2Ftechnews.tw%2F2021%2F06%2F10%2Ffmwc-8-player-battle-excel%2F

https://technews.tw/2021/06/10/fmwc-8-player-battle-excel/

— 完 —

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郜燕使1720EXCEL表格中的透视怎么做??
吉厘良18476175030 ______ 选择要放入数据表的数据单元格 数据-插入数据透视表(2007office) 就可以了 至于数据表的数据处理,那门道就多了,还是要多实践

郜燕使1720EXCEL表格如何使用数据透视图?
吉厘良18476175030 ______ 选“数据”—“数据透视表和数据透视图”—首先要选择你要透视的区域—“布局”(这一步就是你要确定透视区域的横向和纵向的内容,要跟据你要考察的项目选好)

郜燕使1720Excel透视表格的操作方法??最好是有实物图和数据演示 -
吉厘良18476175030 ______ 选中你需要插入数据透视表的单元格,选择数据菜单中的数据透视表和数据透视图,会出现制作向导,按下一步,到第二步选择数据透视表内容,选择你需要的全部数据...

郜燕使1720在excel中怎么做透视数据表格啊 -
吉厘良18476175030 ______ 表格/数据透视表和数据透视图命令,共分三大步 1.选择数据源类型和创建的报表类型 2.选择数据源 3.需要设置两项:一是布局,而是数据透视表存放的位置

郜燕使1720excel2013数据透视图怎么使用 -
吉厘良18476175030 ______ 1、打开excel文件,选择要做数据透视的区域,要连带表头一起选择.2、点击菜单“插入”,调用出“数据透视表”选项:第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”,里面有“数据透视图和数据透视表”.3、触发“数据透视表”按钮后,弹出“创建数据透视表”选项卡,里面有三个地方:第一个是数据源区域,在这里可以重新选择或更新数据源区域;第二个是在什么地方生成数据透视表,在新表生成或指定在某个位置生成;第三个是选择好后点确认.4、右侧弹出数据透视表工具栏,源数据表头各个字段往右下角区域拖拽字段进行透视展现.5、选好展现维度,通过更改它的显示,美化透视表.

郜燕使1720如何利用excel2010中建立数据透视表 -
吉厘良18476175030 ______ 一种是需要先选择数据源,另一种是先插入数据透视表,然后在选择数据源,1、选择要透视的数据,插入菜单-数据透视表-数据透视表,即可进行透视.2、插入菜单-数据透视表-数据透视...

郜燕使1720Excel数据透视图如何建立? -
吉厘良18476175030 ______ 如果报表基于 Web 查询、参数查询、报表模板、Office 数据连接文件或查询文件,则会将检索到的数据放入工作簿,然后在包含检索数据的工作表区域中创建报表.如果查询结果位于数据透视表中,而不是工作表区域,则请单击该报表,单击...

郜燕使1720Excel表格中数据透视表怎么弄?? -
吉厘良18476175030 ______ [收藏]数据透视表 2008-03-26 09:08:35 大 中 小 标签:execl 数据透视图 教育 1 建立数据透视表(图)的目的 数据透视表能帮助用户分析、组织数据.利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑. 首先应该明确的是:不是所有工作表...

郜燕使1720excel数据透视表怎么用 -
吉厘良18476175030 ______ 打开需要汇总的EXCEL表格,点击插入里面的数据透视表.出现数据透视表的数据源选择项,选择所需要的数据确定,就会出现数据透视表的报表选项.将所需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域.一般做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改.选择字段后边的小三角行,点击“值字段设置”,将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它.确定后关闭报表,汇总结果就出来了.

郜燕使1720excel数据透视表的数值怎么显示 -
吉厘良18476175030 ______ 不知道你的问题出现在哪里,一般插入透视表之后,在右边会有选框,将所要输出的行和列标题分别拉入相应的框中,即可达到想要的表格. 比如下面不同产品编号的出库数量汇总时,用数据透视表,且使用求和功能,参考下图:

(编辑:自媒体)
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