excel数据分析步骤

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excel数据分析步骤

来源：baiyundou.net 日期：2024-09-20

作者：果核剥壳

在老罗的TNT系统发布时，带来了不少“颠覆式”的内容，主要说的是为了提高办公效率，而改变了使用操作系统的交互方式，其中被吐槽的最多就是语音控制了，办公的时候不用鼠标，对着电脑用嘴来处理文档……

对于这种教用户做事的行为，大家还做了一些表情包和段子来调侃这种“本末倒置”的操作方式。

而在最近，随着ChatGPT的爆火，北大团队也搞出来一款类似的对话式工具——酷表ChatExcel，它可以通过输入文字和语音的方式来操作电子表格，也就是说，平常需要手动操作，都可以通过说话来完成，省去了学习如何制表的过程，手动变自动。

根据ChatExcel团队成员在知乎上的回答来看，这个工具之后想发展成一个全能处理文档的工具，用于电子文档、电子表格和PPT、还有P图等方向。

目前放出的版本还只是一个Demo，提供了在线演示，上传自己的文档进行操作，处理完之后还可以下载数据，另外就是这个工具是不准备向个人收费的，体验一下当作小工具备用还是可以的。

先来看看效果怎么样吧，下面这个是原始的数据。

“将里面的国家和国家代码合并，连接符使用&。”对于这个简单的命令，ChatExcel很好地完成了，并且也使用了指定的符号。

“将整个表以2001年的人口数量从多到少排序。”这种简单排序的命令也能处理，而且速度很快。

那么对于不存在的数值，这个工具会怎么处理呢？比如说让它根据演示里的数据预测一下2022年的人口数据。尝试使用了一些比较详细的描述，让ChatExcel新生成一列并向里面填充数据，在指令描述比较绕的时候，它并不能给出答案，只是新增了一列，后面的当作没听见。

但是换一种指令，比如：推测一列2022年的人口数据。这样ChatExcel就能根据前面的数值规律给出一个值。

这样看来，如何简短扼要地描述出自己的需求，是使用目前AI辅助创作工具的难点，不管是AI写作、画图、还是对话等等，最基本的要求就是你需要描述准确，需求不明确，可能带来的体验就是完全不同的，也从侧面说明了转换思维的重要性，不过这样是人在适应机器，而不是机器适应人。

如果在与ChatExcel提出问题的时候，ChatExcel能在旁边给出一点建议，增加一个“你是否想这样处理？”备选项是比较好的选择，虽然看起来没那么智能，但是对用户体验来说是比较好的，毕竟现在想要一个百分百理解需求的工具，实在痴人说梦。

但是好在ChatExcel处理数据，有个撤销的按钮，可以随时回退，不必担心这个工具把数据搞得一团糟。

这也算是ChatExcel的亮点之一了，可以在你修改的结果上持续不断地进行处理。

这类表格处理工具可以让人在不知道相关操作的时候，省去自己百度的时间，有网友评价说，这个工具可能就像是微软把ChatGPT引入Excel后的样子，这样看来以后处理其文件来说，会稍微方便一点，一些复杂点的操作可能需要自己写代码来控制，以后可以交给AI了。

而对于现阶段的这个ChatExcel，确实也还只是一个小小的展示工具，并没有说有啥神令人震撼的地方，开发团队也很清楚这个工具的定位：是一个能够方便人们对 Excel进行复杂操作的智能助手，希望它最终是一个小而美的产品。

小而美啊，说起小而美，第一反应就是后期要给它像某信一样塞满各种奇怪的功能了。

话说这样的小工具多了之后，之后将它们聚合放在一个软件里，一个控制中心就能通过自然交互来操作不同的软件，并且带有点AI属性的话，可能就有通用性AI那味了吧。

现在的ChatExcel，如果你把它当作一个和ChatGPT一样的AI工具，那么你体验之后可能会对它感到有些失望，如果只是把它当作一个内置了许多Excel脚本的处理工具，在网页上就能使用而且免费，那还是挺香的。

根据开发团队的想法，ChatExcel似乎也想拓展成一个数据分析类型的工具，这样以后用Python爬取了一堆数据，都不用自己去写可视化的数据分析界面，直接接入这个工具，有什么想看的用户可以直接提问，再开个前端网页提供对外服务的话，只需要丢个表就行，不用的人都可以根据自己的需求分析数据，那确实方便了太多。

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（编辑：自媒体）