excel数据太大怎么压缩
作者：效率-软件库
用来统计数据的Excel表格是大家熟悉的文件格式，有时候，为了方便存储，我们需要将Excel表格转换成PDF进行统一归档。那么，Excel表格怎么转换成PDF格式呢？下面，推荐三种免费又好用的工具给大家！
工具一：Office导出为PDF
能打开Excel表格的Office软件，基本都能直接把Excel导出为PDF格式，具体操作如下：
步骤一、点击Excel右上角“文件”选项，在下拉菜单中选择“输出为PDF（F）”。有的Office 软件在鼠标移动至Excel表格上时，左下角会出现“存为PDF”，也可直接点击使用。
步骤二、在“输出为PDF”的系统框中选择好存储位置，点击“开始输出”。
这种Office自带的PDF 导出功能非常方便，不需要再去另外寻找其他工具了，但是它除了支持导出外，没有PDF编辑、修改等其他功能。如果需要对Excel转换成的PDF 进行处理，使用下面的UPDF 编辑器更加快捷。
工具二：UPDF识别，另存为PDF
UPDF 是多平台通用的全能型PDF 工具，它是PDF阅读器、编辑器和转换器，也能对PDF 文件进行手账式的个性化注释、OCR智能扫描识别、随心所欲的页面管理以及AI提炼、翻译、写作，为PDF 办公创造出舒适化、智能化的完美体验。
使用UPDF把Excel转换成PDF 格式，仅需秒级的自动识别，步骤如下所示：
第1步，下载并打开UPDF ，把Excel 直接拖放进UPDF 的操作界面，软件会开始识别，并转换成PDF。
第2步，点击右侧工具栏的保存图标，选择“保存”或“另存为”，会跳出系统弹框。
第3步，在“另存为”的弹框中，可以看到文件已默认为pdf格式，直接保存下来即可。
如果需要对excel表格转换成的pdf进行编辑处理，就在“另存为”之前通过UPDF 右侧工具栏的注释、编辑、组织页面等功能进行。如果你是首次接触UPDF 的新手，还可以与页面右下角的UPDF AI小助手对话，获取操作流程指引，感兴趣的朋友可以下载体验。
工具三：LightPDF在线转换
LightPDF是一个支持在线转换格式的网站，可以实现PDF文件的常见格式转换、压缩、合并等功能。在其官网首页导航栏，我们就能看到“Excel to PDF”的转换入口。
点击进入“Excel to PDF Online for Free”界面，上传Excel 表格，转换完毕后下载即可。这种在线转换工具直接在浏览器就能使用，但是功能相对简单，想要获得更多功能还是得下载客户端软件，需要付费使用，性价比不高。
总结
Excel转换成PDF格式的免费方法不少，最好用的还是UPDF ，它不仅能实现不同文件格式与PDF之间的相互转换，还具有编辑、注释、OCR等丰富的PDF处理功能，对文件大小没有限制，让PDF办公效率加倍提升！现在UPDF的很多功能都是免费的，赶紧下载试用吧！
下载地址：https://www.updf.cn/
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尉茂虹25546万多条数据的excel太大 如何压缩 -
令储荣19669754092 ______ 使用2010版的格式.xlsx 这个是Excel自带的压缩格式.同样的内容这个格式会小很多
尉茂虹2554EXCEL的文档太大没办法发送邮件,用EXCEL 的压缩工具没有效果,用压缩软件也没有效果,请问有什么办法. -
令储荣19669754092 ______ 太大的原因可能是:1、公式太多太杂;2、记录太多. 解决方法: 1、删掉没用的记录,特别是无用的表格、空白的行/列等. 2、删掉没有内容的单元格 3、转成PDF发送.
尉茂虹2554excel数据量很大的时候,如何让上下两行相减快速相减 -
令储荣19669754092 ______ 1、随便在D列选中一个单元格,按组合键Ctrl+↓,光标会自动移至D列有数据的最后一行2、选中边上E列的那格,按组合键Shift+Ctrl+↑,会选中所有要填充的单元格3、按组合键按组合键Ctrl+D填充 还有一个方法先用按组合键Ctrl+G定位,然后按组合键Ctrl+D填充,但前提是你知道行号,格式为E3:E?
尉茂虹2554我的表格太大了,公司的邮箱有限制,太大的文件是发不出去的.有什么软件可以把文件压缩到最小吗? -
令储荣19669754092 ______ 1、对于数据表格类的文件,压缩软件一般能压缩到10%.也就是说,如果你们公司的邮箱限额100M,你这个表格是1G的.压缩一下,是可以发送的2、能过QQ的中转站来发送,或用百度的网盘来发送.
尉茂虹2554excel内容太大.怎么办? -
令储荣19669754092 ______ 用鼠标选定你的表格范围,点＂复制＂,在一新工作表A1点右键＂选择性粘贴＂,选中＂数值＂,点＂确定＂.将原工作表删除,保存新工作表即可.
尉茂虹2554怎样压缩EXCEL文档
令储荣19669754092 ______ 没有更好的方法了,要不你在建立一个新的文档,把你10MB的一半剪切到新建的文件里,这样虽然麻烦,但是可以很好的避免了出现的问题
尉茂虹2554Excel 数据太多容易崩溃怎么办 -
令储荣19669754092 ______ 一般是三个思路:最简单的就是换电脑,安装64位操作系统和64位的OFFICE,内存配大点.花钱不伤脑的方法. 如果暂时换不了电脑,可以考虑换软件,比如使用ACCESS或者SQLSERVER、MYSQL、FOXPRO等数据库产品.这是不花钱,但是使用人员比较需要面临较多的学习. 如果软件也不想换,那只有考虑数据是否可以优化,比如把相同性质的数据放在一个文件里面,一般工作只打开单个文件.
尉茂虹2554excel表格做的太大不能够在一张A4纸上打印出来,请问怎么设置呢?谢谢 -
令储荣19669754092 ______ 在页面设置中的“页边距”选项卡,更改页边距(上下左右的页边距设置的小一些),如果还不行,还是在页面设置中的“页面”选项卡,点选“缩放比例”,调整右边的数据在100%以下,比如80%或更小.
尉茂虹2554打开excel表格 提示单元格数据太大 点击确定后 所有的数据都挤一块了 怎么解决 -
令储荣19669754092 ______ 在单元格属性里有一个,数据数据内容随单元格的大小而改变把那个勾去掉就回来了.
尉茂虹2554excel 容量太大20M 有什么方法可以压缩小一点吗? -
令储荣19669754092 ______ 另存为.