excel数据少但文件大

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excel数据少但文件大

来源：baiyundou.net 日期：2024-09-20

作者：果核剥壳

在老罗的TNT系统发布时，带来了不少“颠覆式”的内容，主要说的是为了提高办公效率，而改变了使用操作系统的交互方式，其中被吐槽的最多就是语音控制了，办公的时候不用鼠标，对着电脑用嘴来处理文档……

对于这种教用户做事的行为，大家还做了一些表情包和段子来调侃这种“本末倒置”的操作方式。

而在最近，随着ChatGPT的爆火，北大团队也搞出来一款类似的对话式工具——酷表ChatExcel，它可以通过输入文字和语音的方式来操作电子表格，也就是说，平常需要手动操作，都可以通过说话来完成，省去了学习如何制表的过程，手动变自动。

根据ChatExcel团队成员在知乎上的回答来看，这个工具之后想发展成一个全能处理文档的工具，用于电子文档、电子表格和PPT、还有P图等方向。

目前放出的版本还只是一个Demo，提供了在线演示，上传自己的文档进行操作，处理完之后还可以下载数据，另外就是这个工具是不准备向个人收费的，体验一下当作小工具备用还是可以的。

先来看看效果怎么样吧，下面这个是原始的数据。

“将里面的国家和国家代码合并，连接符使用&。”对于这个简单的命令，ChatExcel很好地完成了，并且也使用了指定的符号。

“将整个表以2001年的人口数量从多到少排序。”这种简单排序的命令也能处理，而且速度很快。

那么对于不存在的数值，这个工具会怎么处理呢？比如说让它根据演示里的数据预测一下2022年的人口数据。尝试使用了一些比较详细的描述，让ChatExcel新生成一列并向里面填充数据，在指令描述比较绕的时候，它并不能给出答案，只是新增了一列，后面的当作没听见。

但是换一种指令，比如：推测一列2022年的人口数据。这样ChatExcel就能根据前面的数值规律给出一个值。

这样看来，如何简短扼要地描述出自己的需求，是使用目前AI辅助创作工具的难点，不管是AI写作、画图、还是对话等等，最基本的要求就是你需要描述准确，需求不明确，可能带来的体验就是完全不同的，也从侧面说明了转换思维的重要性，不过这样是人在适应机器，而不是机器适应人。

如果在与ChatExcel提出问题的时候，ChatExcel能在旁边给出一点建议，增加一个“你是否想这样处理？”备选项是比较好的选择，虽然看起来没那么智能，但是对用户体验来说是比较好的，毕竟现在想要一个百分百理解需求的工具，实在痴人说梦。

但是好在ChatExcel处理数据，有个撤销的按钮，可以随时回退，不必担心这个工具把数据搞得一团糟。

这也算是ChatExcel的亮点之一了，可以在你修改的结果上持续不断地进行处理。

这类表格处理工具可以让人在不知道相关操作的时候，省去自己百度的时间，有网友评价说，这个工具可能就像是微软把ChatGPT引入Excel后的样子，这样看来以后处理其文件来说，会稍微方便一点，一些复杂点的操作可能需要自己写代码来控制，以后可以交给AI了。

而对于现阶段的这个ChatExcel，确实也还只是一个小小的展示工具，并没有说有啥神令人震撼的地方，开发团队也很清楚这个工具的定位：是一个能够方便人们对 Excel进行复杂操作的智能助手，希望它最终是一个小而美的产品。

小而美啊，说起小而美，第一反应就是后期要给它像某信一样塞满各种奇怪的功能了。

话说这样的小工具多了之后，之后将它们聚合放在一个软件里，一个控制中心就能通过自然交互来操作不同的软件，并且带有点AI属性的话，可能就有通用性AI那味了吧。

现在的ChatExcel，如果你把它当作一个和ChatGPT一样的AI工具，那么你体验之后可能会对它感到有些失望，如果只是把它当作一个内置了许多Excel脚本的处理工具，在网页上就能使用而且免费，那还是挺香的。

根据开发团队的想法，ChatExcel似乎也想拓展成一个数据分析类型的工具，这样以后用Python爬取了一堆数据，都不用自己去写可视化的数据分析界面，直接接入这个工具，有什么想看的用户可以直接提问，再开个前端网页提供对外服务的话，只需要丢个表就行，不用的人都可以根据自己的需求分析数据，那确实方便了太多。

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阚昂姿1834EXCEL文件越来越大打开越来越慢怎么办 -
鄂夜重13698758964 ______ 如图,某个excel文件,数据内容不多. 但是文件本身却变得很大,打开很慢.别的EXCEL文件打开很快打开,这有这个文件打开需要20秒左右,另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候,处理起来也很慢. 导致此现象的原因...

阚昂姿1834电子表格无内容但很大 -
鄂夜重13698758964 ______ 通常原因很多,要看到你的数据表才行,如是个工作表你可以从以下几个方面检查 1)公式是不是太多了,尤其是大量的SUMIF,COUNTIF等条件公式和查找公式 2)插入过多图像 3)自动对象,绘图工具,画出的线条年,不出但可通过定位找出 4)插入过多的宏可以找出这些原因分别处理

阚昂姿1834我最近使用excel,发现自己的文件内存好大!是不是中病毒了,还是有什么隐藏的格式? -
鄂夜重13698758964 ______ 你好: 首先确认这个文件中是否有图片一类的数据确实存在,如果存在,那么确实会导致EXCEL打开运行缓慢. 如果数据很少,那么确实有可能中了宏病毒,那么你把数据copy到其他excel中试试,如若不行,那么数据备份后重装EXCEL吧

阚昂姿1834为什么我的EXCEL文件明明只有很少的字,没有大的图片,保存后却有14MB呢? 出现这个问题好几次了!!! -
鄂夜重13698758964 ______ 可能之前你做过一些函数的处理,而且EXCEL版本的原因,如需解决将你的内容COPY到新建的另一个表中再保存就可以缩小了.

阚昂姿1834如何彻底删除Excel无用单元格以减小文件大小 -
鄂夜重13698758964 ______ Excel版本参考:2010 1、CTRL+H,调出替换对话框; 2、查找中输入: (空格),替换:(不输入任何内容); 3、点击全部替换,弹窗信息,点击确定; 4、查看效果(空格已删除)

阚昂姿1834excel文件打开很慢 -
鄂夜重13698758964 ______ 可以新建一个excel文件,然后把打开慢的文件也打开,把Sheet页拷贝后再粘到新建的文件中试试...

阚昂姿1834为什么Excel文档里面只有文本格式,却有20MB大呢?为什么E
鄂夜重13698758964 ______ 可能是你多次编辑的结果(有可能是不同人修改后的结果),excel会记忆你及每个人每次修改的记录,这样字节数就越来越多了. 你可以把这个表复制到一个新表中,再保存试试. 我当初也存在这种情况,是经过不同人编辑后,体积就增加了20M,当初我把这个表拷贝到WPS2009,再存为EXCEL就瘦身了.

阚昂姿1834求助啊!Office2007 - 导入Excel的数据不多但是Excel文件好大 -
鄂夜重13698758964 ______ 没有数据的部分如果有格式也占空间的,你可以把没有数据的单元格部分全部删掉.

阚昂姿1834Excel文件太大的原因及解决办法,单独说明. -
鄂夜重13698758964 ______ 这个问题我自己回答: '此代码用于解决EXCEl文件过大的问题.通过“清除”命令清除没有使用的单元格中被设置的格式等. '将此代码COPY在工作薄的模块内,根据自己文档中各表实际使用的最大范围修改清除范围的设定后运行就OK. '我...

阚昂姿1834断电后,excel再打开,里面的数据变成了空白,但是excel属性里面大小显示有12M
鄂夜重13698758964 ______ 文件损坏,是不能显示正确内容的,与文件大小无关.原理:文件在损坏的过程中,可能是生成了大量的乱码代码,所以导致文件有12M那么大.

（编辑：自媒体）