excel有效数据保留

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excel有效数据保留

来源：baiyundou.net 日期：2024-09-21

整理 | 苏宓

出品 | CSDN（ID：CSDNnews）

众所周知，Excel 是一款应用广泛的办公软件，也是世界上使用最广泛语言的编程语言，还是一款优秀的低代码工具。

然而，想要真正玩转它，不仅需要学会各种各样的「Excel 函数公式」，也需要熟练应用宏和 VBA 等语言。

这也导致不少人叫苦连天，称没有一点 IT 背景很难用好 Excel。当前在 AIGC 主流趋势下，这一情况有所好转。

来自北京大学深圳研究生院/信息工程学院 3 位硕博生组成的小分队展开研发，并于近期上线了一款智能聊天表格应用——ChatExcel，只需要与它聊聊天，表格中的数据可自动实现处理，也让 Excel 从一款低代码工具直接变成了零代码工具，再也不用记任何复杂的函数了。

试用地址：https://chatexcel.com/

首款 Chat to Excel 工具

去繁留简，快速处理

当对数据进行分类归纳时，如筛选出学号为“BX”的学生，然后在这些人的名字前面加上“博士”，其余的姓名前加上“硕士”。

过去想要实现这一功能，首先要先对 BX 的用户做一轮筛选，进而调用 if() 函数等方式，在掌握相关函数语法结构的基础上进一步操作。

当前，基于 ChatExcel，就如下图所示：直接在网页上输入文字，写下自己的需求，一键开启新尝试。

交互式处理表格

除了一键得出自己想要的数据结果之外，ChatExcel 与其他 Excel 工具软件最大的不同便是“持续交互”，即有问有答、有来有回。

该团队在知乎平台上发文表示，「交互式的 AIGC 应当是同时输入用户需求（voice or text）以及待操作的目标物（Objects），生成基于需求进行相应更新的目标物（updated objects）的循环过程，而不仅仅是从用户需求到目标物的映射关系」，这也是 ChatExcel 最终想要实现的目标。

在 ChatExcel 作者公开的功能实测中，它可以实现一定的连贯性聊天+数据处理与分类。作者从网上下载了《中国各省份 GDP》的表格，如下图所示：

当发出”把英文这一列的数据用括号括起来“指令时，变成下图所示：

进而发出”把省份和英文这两列数据合并成一列，中间使用空格分开“指令，ChatExcel 也可以完美的实现：

在合并成一列之后，作者又想把”所有省份都加上「中国」的前缀字眼“、”只保留表格的前四列数据“，结果如下图所示：

处理数据

更让人惊讶的是，ChatExcel 也可以文字聊天，直接对数值进行计算，如”计算每个省份 2022 年相对于 2021 年的增长百分点“。

最终，在对最后一列数据以保留两位小数、从大到小排序、加上”%“等几轮对话之后，结果如下图所示：

多表格操作

即使面对多个表格，ChatExcel 也没在怕的，无须调用函数、宏，可同时操作：

最终，可以直接导出处理过的 Excel 表格文件。

缘起女朋友，一款 Excel 的辅助智能工具诞生了

现如今任何 AIGC 工具的诞生，或许都要被拿来与 ChatGPT 对标一下，需要说明的是，ChatExcel 并没有 ChatGPT 那样强大，它的定位只是一个能够便捷人对 Excel 复杂操作的智能助手，该团队希望它最终的形态是——小而美。

当提起开发 ChatExcel 工具的初衷时，来自该团队核心成员之一的 kid丶透露，并非是为了追逐 ChatGPT 的潮流，而是在去年 ChatGPT 公开内测的 9 个月之前，其便在 GitHub 上提交了项目的首个 Commit，灵感主要来源于他的女朋友。

”她是一个信息老师，会经常帮学校年长的老师处理一些 Excel 表格问题。这些老师可能对 Office 的使用不太熟悉，更别提一些复杂的 Excel 内置函数了。久而久之，我逐渐发现无论是学校的师生、企业的会计，还是政府的办公人员，都存在着对复杂 Excel 操作而抓耳挠腮的需求。一方面，学习 Excel 内置的复杂函数操作存在着较高的学习成本；另一方面，对于一些不太常用 Excel 表格的朋友来说，学习这些函数知识这件事本身就很困难“， kid丶写道。

为此，kid丶认为，绝大部分人是能够清楚表达自己的 Excel 逻辑需求，那该如何消除 Excel 的复杂性，大大降低普通用户使用 Excel 的复杂性，ChatExcel 便是其中的桥梁。

期待 ChatExcel 的逐步完善

不过，正如其团队介绍，ChatExcel 当前发布的版本还只是一个不太成熟的 Demo 版本，距离使用的预期也有一定的差距。如面对庞大的数据表格，ChatExcel 会跳出提醒，”系统只会输出前 10 列表格“。

另外，经过实测后发现，目前 ChatExcel 无法删除表格的某个整列或行内容。

当然对于普通用户而言，进行日常简单的表格处理，便已足够使用，而且还不用注册，直接登录网址即可使用。

对于这一款从硕博生中走出来的产品，该团队的另一位核心成员 Clarence.Y 发文表示，”我们未来希望能更丰富这个有趣的小工具的应用，让工作更方便简洁。例如，在数据分析员在做建模的工作之前经常需要直接处理很多原始数据，这是相当繁琐的且机械的工作，但是如果能够利用类似 ChatExcel 这样的工具加以辅助，直接对数据有更完整清晰认知（如下图示），那整个工作过程就优雅舒服起来了。这个过程也会遇到很多困难的挑战，但我们还是相信这件有趣的事是能够做成的。”

对此，也有网友表示，这或许就是微软将 ChatGPT 引入 Excel 后的样子。

如今，ChatGPT 开启了 AI 新纪元，越来越多的人加入了国产 AIGC 工具的赛道，我们也期待 ChatExcel 的逐步迭代发展。对此，想要尝鲜的小伙伴，不妨试试看~~

参考资料：

https://zhuanlan.zhihu.com/p/607997627

https://www.zhihu.com/zvideo/1613698109141352448

https://www.zhihu.com/question/586673687

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郑发育2271怎样在excel里设置保留几位有效数字啊? -
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郑发育2271Excel 中如何保留所需的数据,而另外的数据就不显示. -
苗谭孟15575704112 ______ B列公式,在B1中输入:=if(A1=5,A1,＂＂) C列公式,在C1中输入:=if(A1=32,A1,＂＂) D列公式,在D1中输入:=if(A1=2,A1,＂＂) 选中这三个单元格向下填充(复制).

郑发育2271excel 保留数值 -
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（编辑：自媒体）